Finalisasi & Cetak Rapor

Finalisasi adalah proses perhitungan nilai akhir subject dan karakter untuk ditampilkan ke rapor, sekaligus mengunci akses para guru untuk memasukan nilai. Jika belum dilakukan finalisasi, maka nilai rapor akan kosong. Untuk melihat nilai hasil akhir yang akan tercetak (nilai simulasi) beserta deskripsinya, bisa dilihat di student grade monitor pada bagian Subject Teacher Score. Menu tersebut dapat diakses di Report > SIS > Student Score > Monitoring > Students Grade Monitor .

Kembali ke pembahasan Finalisasi. Kepala sekolah, wakil kepala sekolah, dan wali kelas memiliki akses untuk finalisasi. Kepala sekolah dan wakil kepala sekolah memiliki akses untuk finalisasi semua kelas, sedangkan wali kelas hanya memiliki akses untuk finalisasi kelasnya sendiri. Modul finalisasi bisa diakses dari Transaction > SIS > Student Score > Finalization >  Grade Finalization (School).

Cara penggunaannya:

• Pada halaman awal, jika belum pernah difinalisasi, akan muncul tombol Process Mid dan Process Final. 

• Klik tombol Process Mid atau Final untuk melihat rekapan nilai akhir yang akan disimpan, halaman ini kami sebut halaman konfirmasi. 

• Jika nilai sudah benar, klik tombol Next di kanan bawah, lalu pilih siswa yang akan difinalisasi.

• Klik Submit

Ketika Murid sudah di Finalisasi, maka mereka akan mendapatkan nilai akhir berdasarkan nilai ujian/tugas berdasarkan nilai bobot yang sudah disiapkan sebelumnya. Namun nilai akhir bisa di sesuaikan/adjust oleh kepala sekolah. Adjust nilai ini digunakan sebagai kebijakan sekolah untuk menaikan nilai akhir siswa. Menu ini dapat diakses di Transaction > SIS > Student Score > Finalization > Adjust Report Score.

Perlu diingat, apabila sudah melakukan adjust nilai, kemudian melakukan Redo Finalisasi, maka nilai yang sudah di adjust akan hilang dan kembali ke nilai sebelumnya. Gunakan menu ini apabila perhitungan bobot nilai dan ujian/tugas sudah lengkap (Fix).

Kepala sekolah, wakil kepala sekolah, wali kelas, dan RO dapat memiliki akses untuk mencetak rapor.

Menu cetak rapor bisa diakses dari Report > SIS > Student Score > Archive > Print Student Report.

Hal yang perlu diperhatikan sebelum cetak rapor adalah kepala sekolah, wakil kepala sekolah, atau wali kelas harus melakukan finalisasi untuk menghitung nilai akhir. Jika tidak dilakukan finalisasi, nilai di rapor akan kosong.

Pilih project, major, period, dan kelas. Isi report date dengan tanggal rapor dan pilih bahasa rapor yang akan dicetak, lalu klik "Show". Dibawah akan muncul tabel yang berisi nama dan NIS siswa dengan Report Cover, Mid Report, Final Report, POE report. Berikut keterangan dan kegunaan tombol pada kolom-kolom tersebut:

• Report Cover : halaman awal rapor yang berisi data siswa dan sekolah

• Mid Report : rapor tengah semester versi SIS

• Final Report : rapor akhir semester versi SIS

• POE Report : rapor POE

User bisa langsung mencetak hingga maksimal 10 rapor, caranya: centang kotak pada kolom Select (max 10 students), lalu klik tombol "Selected" pada kolom rapor yang akan dicetak.

Pada beberapa unit, mungkin ada tambahan kolom seperti Mid Report (adds.) dan  Final Report (adds.).

Khusus untuk SMA Kurikulum Merdeka, terdapat Transcript Report (nilai final kelas 10 -12 dicetak per semester)

Kepala sekolah bisa membatalkan finalisasi yang telah diproses karena berbagai alasan (contoh: nilainya kurang, salah nilai).

Caranya:

1. Masuk ke menu Transaction > SIS > Student Score > Grading > Redo Grade Finalization (School).

2. Klik tombol Redo Mid atau Final pada kelas yang akan dibatalkan finalisasinya

3. Centang siswa yang akan dibatalkan finalisasinya

4. Isi alasan pembatalan

5. Centang "Clear final score" jika ingin menghapus nilai rapor yang sekarang sudah disimpan

6. Klik Redo Finalization