Membuat Account Receivable (AR)

Untuk membuat Account Receivable (AR) dapat dilakukan secara otomatis (Generate By System) dengan mengakses menu Transaction - Institutional Resources - AR - AR Generate

Selanjutnya silahkan mengisi data yang diminta seperti :

1. Project (nama sekolah)

2. Month (bulan AR di-generate)

Apabila yang dipilih adalah bulan yang sudah closing maka akan muncul peringatan seperti berikut ini :

Selain itu, membuat Account Receivable (AR) dapat dilakukan juga dengan mengakses menu Transaction - ERP - AR - Input / Edit AR

Silahkan mengisi semua data yang diminta seperti :

1. Project (nama sekolah)

2. Transaction No. (terisi otomatis oleh sistem)

3. Transaction Date (tanggal transaksi AR dibuat)

4. AR Type (jenis AR yang masuk)

5. Due Date (tanggal jatuh tempo)

6. Amortized Date (tanggal amortisasi)

7. Debitor dan Code (AR yang masuk berasal dari siapa beserta kode, cara mengisinya dengan melakukan pencarian data)

8. Note (catatan tambahan terkait AR)

9. Total (terisi otomatis berdasarkan "Get Fee")

10. Detail dan Detail Fee (pengambilan data nominal pembayaran berdasarkan hasil dari Enrollment List, dilakukan pencarian dengan menekan tombol "Get Fee")

Setelah mengisi semua data yang diminta selanjutnya silahkan menekan tombol "Save changes" untuk melakukan penyimpanan.

Selanjutnya silahkan menekan tombol "Post" agar transaksi bisa diproses lebih lanjut ke tahap berikutnya.

Terdapat menu untuk mengingatkan Bapak / Ibu Orangtua Wali Siswa terkait ada AR yang sudah jatuh tempo, yakni dengan mengakses menu Transaction - ERP - AR - AR Aging Reminder

Selanjutnya silahkan mengisi semua data yang diminta seperti :

1. Project (nama sekolah)

2. Edu Level (jenjang pendidikan)

3. Filter (dapat memilih untuk mengingatkan tagihan apa, SPP/DPP/Denda/Kegiatan dsb)

4. Due Date (tanggal jatuh tempo pembayaran)

5. Tombol View (untuk melihat terlebih dahulu data pembayaran yang terlambat)

6. Tombol Download Excel AR Aging (untuk mengunduh data AR Aging dalam bentuk file excel)

7. Tombol Download Excel History Send (untuk mengunduh data riwayat pengiriman Reminder/pengingat)

8. Tombol SEND EMAIL (untuk mengirimkan pengingat tagihan melalui e-mail milik Ayah atau Ibu jika e-mail Ayah kosong)