Memperbarui tanggal SPP tahunan dapat dilakukan dengan mengakses menu Transaction - ERP - AR - Change SPP School - Update SPP Annual Date for VA BCA
Silahkan memilih kriteria pencarian data untuk menampilkan data pembayaran siswa :
Project (nama sekolah)
Period (periode akademik yang dicari)
Student Status (status siswa apakah masih By Prospect [baru akan masuk] atau By Re-Registration [siswa naik jenjang])
Sistem kemudian akan menampilkan seluruh data pembayaran siswa sesuai kriteria diatas.
Apabila akan mengubah tanggal hanya untuk siswa tertentu saja, silahkan mengisi pada kolom paling kanan 'Change Trx Date', kemudian tekan tombol 'Update Trx Date' dan sistem akan melakukan pengubahan tanggal.
Apabila akan mengubah tanggal sama semua untuk seluruh siswa yang tampil atau mengubah tanggal sama semua untuk sebagian siswa yang tampil, silahkan melakukan klik centang pada kolom paling kiri 'Select All' untuk seluruh data yang akan diubah.
Selanjutnya isi tanggal yang dikehendaki pada bagian 'Pilih Select All atau Centang Beberapa kemudian isi tanggal disini untuk Update sekaligus dengan tanggal yang sama'.
Setelah itu tekan tombol 'Update Trx Date' dan sistem akan melakukan pengubahan tanggal.