Modul Training HCIS

Alur Modul Training

Berikut gambaran besar untuk modul training dari awal pembuatan proposal sampai kehadiran.

Training Internal

Peserta yang dapat mengikuti hanya dalam 1 lokasi saja. Tidak bisa antar lokasi SCK SCB
Proses Approvalnya:
- Creator > Atasannya > HOS di unit
- Contoh : Guru/RO > Kepsek > HOS
Yang dapat aksesnya: Kepsek dan HoD
Contoh : Training dengan DIKTI, Pelatihan untuk pembuatan buku induk, dll.

Training HCM

Peserta yang dapat mengikuti training dapat lintas Project
Proses Approval :
- Creator > Atasannya > HoD HCM
- Contoh : TLC > HoD TLC > HoD HCM
Yang dapat akses adalah HCM, PIC HCM dan Tim TLC
Contoh : Pelatihan guru baru untuk SCK SCB, Penggunaan praktis Moodle untuk SCK SCB

Pembuatan Proposal

Untuk pembuatan proposal Training dapat mengakses di :

Transaction > Human Capital > Training Transaction > Input New Proposal (Internal)

Transaction > Human Capital > Training Transaction > Input New Proposal (HCM)

Berikut tampilan form proposalnya, lengkapi informasi - informasi yang diminta dan pesertanya. Pelatih internal adalah dalam ruang lingkup grup SH2, sedangkan Pelatih external untuk di luar SH2 grup.

Pada Halaman Input Proposal HCM, Data peserta bisa lintas lokasi SCK SCB. Daftar lokasi dapat dipilih sesuai akses yang dimiliki oleh user (infokan ke ICT/HCM untuk tambahan akses bila diperlukan). Daftar peserta bisa dipilih satu - satu dari filter lokasi atau diinputkan dengan via excel (template bisa didownload, input berdasarkan NIK). Disarankan menggunakan excel bila jumlah peserta ada banyak.

2. Proses Approval

Untuk melihat dan memproses proposal Training yang dibuat, dapat mengakses di:

Transaction > Human Capital > Training Transaction > View Training Proposal (Internal)

Transaction > Human Capital > Training Transaction > View Training Proposal (HCM)

Pada halaman ini berisi daftar Proposal training yang sudah dibuat. Berikut keterangannya:

View Details : untuk melihat keterangan proposal. apabila status proposal sudah di approve, ada tombol untuk download data peserta yang bisa digunakan untuk absen (excel, untuk ttd kehadiran)
Proposal Status : Status approval dari Proposal yang diajukan. klik tombolnya untuk melihat detail approvalnya sudah sampai dimana.
- Alur Approval untuk Proposal Internal : Creator > Atasannya > HOS di unit
- Alur Approval untuk Proposal Internal : Creator > Atasannya > HoD HCM
View Proposal : tombol ini muncul bila training sudah pernah di proses. Digunakan untuk absensi peserta, cetak sertifikat atau melihat survey.

PESERTA DAN SERTIFIKAT

Pada tahap ini, dapat menginputkan peserta yang mengikuti atau tambahan peserta di luar proposal yang diajukan.

Sertifikat dapat digenerate jika ada trainer internal. Sertifikat dibuat otomatis dengan template yang ada. Setiap peserta harus diupdate data kehadirannya dan durasi ikut training nya.

Kehadiran Training

Kehadiran di training dapat dilakukan 2 cara.

Pertama melalui jam kehadiran yang diinputkan oleh PIC.

Kedua adalah dari sisi peserta melakukan upload sertifikat. Peserta dapat menerima sertifikat dari PIC training untuk diupload sebagai bukti partisipasinya. No Sertifikat, Tanggal dan Foto Sertifikat wajib disi.

Sertiifikat dapat diupload melalui menu Transaction > Human Capital > My Training > Upload Training Certificate

(Sertifikat dapat digenerate jika ada trainer internal)

Training Versi 2

- Untuk Training Proposal HCM, HCM bisa langsung memilih grouping master training ketika membuat proposal.
- Untuk Training Proposal Internal Department, karyawan tidak perlu memilih grouping master training. HCM yang akan memasangkan grouping master trainingnya.

- Untuk mengetahui training mana yang belum digroupingkan master training bisa dicek di menu Training Project Report dan Dashboard HCM bagian Unfinished Training Process

2. Menu Process Training Proposal dan Unprocessed Training Proposal Report dihilangkan.

Page updated

Report abuse