Membuka Kuncian Print Kwitansi

Pada halaman Voucher dan Voucher Selling terdapat tombol yang dapat berfungsi untuk mencetak Kwitansi. Tombol tersebut akan menjadi tidak aktif(tidak bisa diklik lagi) setelah dilakukan pencetakan kwitansi 1 kali, terdapat keterangan angka telah berapa kali dilakukan pencetakan.

Apabila diperlukan pencetakan kembali kwitansi, maka Head Finance dapat membuka kuncian cetak kwitansi dengan mengakses menu Transaction - ERP - Voucher - Reset Lock Print Kwitansi & Payment Type Voucher

Silahkan mencari voucher yang ingin dibuka kembali kuncian cetak kwitansinya dengan memilih Project Name (nama sekolah), Department (nama departemen).

Pencarian secara lebih spesifik berdasarkan nomor transaksi juga dapat dilakukan dengan menekan tombol "Add Filter".

Silahkan memilih pencarian berdasarkan apa (Trx No, Trx Date, In / Out, Duedate, Nis / Form No, No Cheque/BG, Target Desc, dst), dan ketikkan kata kunci pencarian lalu tekan tombol "Search" untuk memulai pencarian.

Sistem akan menampilkan semua data yang tersimpan, pada tiap baris data yang ingin dilakukan reset kuncian cetak kwitansinya, silahkan menekan tombol "Reset Print & Payment".

Sistem akan menampilkan detil data voucher yang tersimpan.

Apabila sudah sesuai data tersebut yang akan dilakukan reset kuncian cetak kwitansinya silahkan mengubah pilihan "Is Kwitansi Printed" yang semula "Yes" (artinya kwitansi sudah pernah dicetak, sehingga terkunci tidak bisa dicetak ulang) menjadi "No" (artinya kwitansi dibuka kunciannya, bisa dicetak kembali)

Setelah selesai mengubah pilihan "Is Kwitansi Printed", silahkan menekan tombol "Save changes" untuk menyimpan.