Mengirimkan E-mail Surat Panggilan

Mengirimkan e-mail Surat Panggilan tentang adanya tagihan yang belum dibayar dapat dilakukan dengan mengakses menu Transaction - ERP - AR - AR Aging Reminder

Silahkan memilih filter yang sesuai untuk menampilkan data yang dikehendaki, seperti :

1. Project (nama sekolah)

2. Edu Level (jenjang pendidikan)

3. Kelas

4. Filter (jenis tagihan, seperti : SPP, DPP, Denda, Kegiatan, dll)

5. Due Date (tanggal jatuh tempo)

Setelah itu tekan tombol 'View' untuk menampilkan data, dan sistem akan menampilkan daftar nama siswa yang memiliki tagihan belum terbayar.

Silahkan menggeser tabel ke kanan hingga muncul kolom 'Panggilan 1', 'Panggilan 2', 'Panggilan 3 - Skorsing'.

Apabila telah muncul pesan pemberitahuan seperti diatas bertuliskan 'Nomor surat baru saja disimpan' maka proses generate nomor surat berhasil.

Sistem akan menampilkan template e-mail yang berisi data siswa dan jumlah tagihan-nya. Silahkan mengisikan detil hari dan waktu serta lokasi untuk mengundang orang tua / wali siswa.

Agar isian detil hari dan waktu serta lokasi yang sudah diketikkan dapat tersimpan, silahkan menekan tombol 'Save Text' berwarna kuning.

Sedangkan apabila akan mengirimkan e-mail tersebut silahkan menekan tombol 'Send Email' berwarna hijau. Mohon memastikan alamat e-mail ayah / ibu tidak kosong. 

Jika alamat e-mail ayah dan ibu keduanya terisi, maka akan dikirimkan ke email ayah, sedangkan jika alamat e-mail ayah kosong, tapi alamat e-mail ibu ada, maka akan dikirimkan ke alamat e-mail ibu.

Sedangkan apabila ingin mengunduh Surat Panggilan agar bisa dicetak, maka silahkan menekan tombol 'Download PDF' berwarna biru.