Denda SPP yang dihitung otomatis oleh sistem, dapat dilihat laporannya yang berisi daftar nama siswa yang terkena denda melalui menu Report - ERP - AP AR Report - Student Fee Late Charge Report
Silahkan memilih nama sekolah pada bagian 'Project Name', lalu tekan tombol 'Search'.
Sistem akan menampilkan halaman berisi tabel yang terdiri atas 5 kolom, yaitu :
Target Code : nomor Virtual Account dari siswa yang terkena denda.
Target Desc : nama siswa yang terkena denda.
Total Denda : jumlah nominal denda yang dikenakan hingga saat laporan itu ditampilkan.
Duedate : tanggal jatuh tempo denda tersebut harus dibayarkan.
Duedate AR : tanggal jatuh tempo dari SPP yang telat dibayarkan, tanggal ini menjadi dasar pengenaan denda.
Catatan :
Perhitungan denda otomatis mulai dilakukan pada bulan Agustus 2022, dan berlaku untuk SPP dengan jatuh tempo 10-08-2022 yang belum dibayarkan sama sekali atau dibayarkan kurang dari nominal tertagih.
Sistem menghitung otomatis denda mulai tanggal 12 pada pukul 00.00 WIB.
Denda yang dikenakan sebesar Rp 5.000,- per hari.
Jumlah maksimum denda yang dikenakan adalah sebesar Rp 150.000,-.
Menghentikan perhitungan denda pada siswa tertentu dapat dilakukan dengan memasukkan target_code siswa pada inputan "Whitelisted" dibagian bawah tabel.
Silahkan memasukkan 'Target Code' pada inputan yang disediakan, lalu pilih 'Ya' untuk menghentikan perhitungan denda atau pilih 'Tidak' untuk melanjutkan perhitungan denda.
Selanjutnya silahkan menekan tombol 'Save changes'.