Penilaian Harian
Untuk semua unit (KB-SMA)
Untuk semua unit (KB-SMA)
Konsep yang diterapkan pada modul ini adalah Membuat jadwal ujian dahulu baru memasukan nilai, kemudian membuat jadwal remidi(kalau ada) dan input nilai remidinya.
Dalam pembuatan jadwal setiap guru melakukan penilaian pada anak, guru harus menginputkan dulu jadwal kapan penilaian akan dilakukan, apa saja KD yang dinilai, menentukan siapa anak-anak yang akan dinilai, dan siapa guru yang akan menilai.
User hanya bisa menginputkan jadwal dan nilai untuk subject yang dia ajarkan saja (sesuai setting timetable). User bisa melihat jadwal yang dibuat user lain, namun tidak bisa mengubah atau menginputkan nilainya.
Kepala sekolah, wakil kepala sekolah, dan guru dapat mengakses menu ini dari Transaction > SIS > Student Score > Grading > Assignment & Exam Schedule.
Pilih jenjang, periode dan kelas yang diinginkan. lalu klik Show. Maka akan tampil jadwal kelas yang berupa kalendar. Pada kalendar tersebut akan kelihatan jadwal ujian dan tugas dalam kelas tersebut.
Dalam pembuatan jadwal, ada batasan - batasan yang perlu diketahui:
Jumlah ujian(daily exam/Mid term test/final test) hanya boleh 2 per hari.
Jumlah Final exam yang dibuat hanya bisa 2x saja per semester. biasanya digunakan 1 untuk teori, 1 untuk praktek
Untuk menambahkan jadwal penilaian baru, tekan tombol Add schedule atau Add schedule (Batch) yang berada di sisi kiri atas kalendar.
Add schedule digunakan untuk menambahkan jadwal hanya pada kelas yang dipilih, sedangkan Add schedule (Batch) digunakan untuk menambahkan jadwal langsung pada beberapa kelas yang diajar dalam satu grade (contoh langsung menambahkan jadwal untuk 1A, 1C, dan 1D).
Begitu ujian/tugas sudah dibuat. maka tidak bisa mengganti grading item dan tipe ujian/exam yang sudah dibuat. Apabila salah maka bisa meminta kepala sekolah untuk mengubah status ujian menjadi "deleted" dan membuat jadwal ujian yang baru
Saat user meng-klik jadwal di kalender, akan muncul pop up yang berisi detail jadwal yang dipilih. Tiap jadwal memiliki tombol "Action" yang dapat dilihat pada kolom paling kanan. Berikut penjelasan masing-masing Actionnya:
Action ini hanya muncul untuk user yang membuat jadwal, kepala sekolah, dan wakil kepala sekolah. Digunakan untuk mengubah detail jadwal. Saat Action ini di-klik, user akan diarahkan ke halaman form ubah yang mirip dengan form tambah jadwal baru. Perbedaannya, user tidak boleh mengganti subject, type dan KD
Action ini hanya muncul ke guru yang dipilih setelah pelaksanaan (end date). Digunakan untuk mengarahkan user ke halaman input nilai. User bisa menilai semua KD yang telah dipilih dan memberikan catatan untuk siswa. Tombol download dan upload telah disediakan untuk mempermudah user dalam menginput nilai dan backup.
Khusus untuk PG dan TK, guru bisa mengisikan anecdotal record dan checklistnya.
* Info lebih lengkap tentang catatan siswa bisa dilihat pada halaman ini
Action ini hanya untuk kepala sekolah dan wakil kepala sekolah jika jadwal input nilai sudah lewat. Digunakan untuk mengubah atau memperpanjang tanggal batas input nilai. User hanya perlu mengisikan tanggal akhir yang baru, lalu klik tombol "Save Changes"
Selain melalui halaman input nilai, template penilaian juga bisa didownload melalui Action ini
Jadwal remedial hanya dapat dibuat setelah nilai disubmit. Ketika Action Remedial ditekan, user akan diarahkan ke halaman buat jadwal baru, namun subject, type, dan KD otomatis terisi dengan jadwal pertama dan tidak boleh diubah. Untuk langkah-langkah selanjutnya, sama dengan saat membuat jadwal baru dan input nilai.
Remidial hanya dibatas hingga dua kali.
Tombol notifikasi akan menyala jika ada notifikasi tentang jadwal penilaian Anda. Klik tombol notifikasi untuk melihat isinya.
Berikut keterangan warna notifikasi:
Merah: Jadwal sudah lewat batas waktu penilaian, namun ada siswa yang nilainya belum lengkap
Kuning: Input nilai akan dibuka dalam 24 jam
Hijau: Anda sudah bisa menginputkan nilai
Anda akan langsung diarahkan ke halaman input nilai saat Anda menekan tombol notifikasi.
Jadwal yang telah dihapus akan ditampilkan saat Anda menekan tombol ini. Anda bisa mengubah jadwal tersebut dan mengaktifkannya lagi.
Nilai-nilai yang diinputkan pada menu Assignment & Exam Schedule akan direkap menjadi nilai KD. Nilai KD dapat dilihat pada menu Transcation > SIS > Grading > Input for Subject Teacher.
Saat memberikan nilai, guru sebenarnya bukan menilai tugas atau ulangan hariannya, tapi menilai KDnya. Apabila ada 2 tugas menilai KD yang sama, maka nilai KDnya adalah reratanya.
Berikut adalah contoh kasus agar lebih jelas cara perhitungannya:
Anda bisa membuat jadwal yang akan dilaksanakan untuk hari-hari kedepan.
Inputkan jadwal penilaian setelah Anda melakukan penilaian atau maksimal satu minggu sekali agar Anda tidak perlu pusing atau lupa input menjelang print rapor.