Membuat Order Item (Offline maupun Online)

Untuk melakukan pemesanan seragam dapat dilakukan dengan mengakses menu Transaction - Institutional Resources - Voucher - Order Item - Input Order Item

Silahkan memasukkan data yang diminta seperti :

1. Project (nama sekolah)

2. Transaction No. , Trx Voucher No. , Trx Voucher Date (terisi otomatis oleh sistem)

3. Transaction Date (tanggal transaksi)

4. Type (secara default terisi "In")

5. Due Date (tanggal jatuh tempo)

6. Business Partner dan Code (diisikan dengan cara menekan tombol "Search Business Partner" kemudian lakukan pencarian berdasarkan Type : Student Prospect/Student, Name, Code)

7. Department (nama departemen yang melakukan pemesanan)

8. Payment Type (jenis pembayaran, apakah tunai, transfer, dsb)

9. Note dan Description (keterangan tambahan terkait pemesanan)

10. Selling Type (jenis penjualan, terisi "Order" secara default)

11. Grand Total (terisi berdasarkan jumlah barang yang dipesan)

12. Item List (berisi daftar barang yang dipesan, ditambahkan dengan cara menekan tombol "+Add Item")

Pencarian barang yang dipesan dapat dilakukan berdasarkan Item Name (nama barang) dan unit.

Silahkan memilih barang yang akan dipesan dengan mencentang pada kolom "Choose All", dan masukkan jumlah barang yang dipesan pada kolom Qty Order, Qty Available menunjukkan jumlah barang yang saat itu tersedia.

Setelah selesai menambahkan semua barang yang ingin dipesan, silahkan menyimpan dengan menekan tombol "Save changes".

Untuk melihat data pesanan yang sudah tersimpan dapat dilakukan dengan mengakses menu Transaction - ERP - Voucher - Order Item - Data Order Item.

Sistem akan menampilkan seluruh data pesanan yang disimpan.

Jika ingin melakukan pencarian tertentu, silahkan lakukan dengan menekan tombol "Add Filter", lalu pilih kriteria pencarian dan tekan tombol "Search".

Pemesanan seragam/buku dapat juga dilakukan secara online dengan terlebih dulu membuat pengaturan.

Hal tersebut dilakukan dengan mengakses menu Transaction - ERP - Voucher - Order Item - Setting Order Online.

Silahkan mengisi data yang diminta seperti :

1. Project (nama sekolah)

2. Pembayaran Start (atur waktu dimulainya pembayaran, pengisian tanpa disertai tahun)

3. Pembayaran End (atur waktu selesainya pembayaran, pengisian tanpa disertai tahun)

4. Penerimaan Buku (atur waktu diterimanya buku yang dipesan, jika tidak dibutuhkan isian ini dapat dikosongi saja)

5. Penerimaan Seragam (atur waktu diterimanya seragam yang dipesan, jika tidak dibutuhkan isian ini dapat dikosongi saja)

6. Due Date AR (jatuh tempo pembuatan AR)

Setelah selesai mengisi dapat disimpan dengan menekan tombol "Save".

Periode pemesanan seragam dan buku dapat diatur buka/tutup-nya dengan mengakses menu Transaction - ERP - Voucher - Order Item - Setting Period Order Online

Silahkan mengisi Project (nama sekolah), lalu pilih buka/tutup-nya periode pemesanan pada "Set Open / Closed Period".

Jika memilih "Open Period" = Periode Pemesanan Buku / Seragam dibuka, dan jika memilih "Closed Period" =  Periode Pemesanan Buku / Seragam ditutup.

Setelah selesai memilih, silahkan menyimpan dengan menekan tombol "Save".