Form AUM & Profil Siswa

Form AUM dan Form Profil Siswa merupakan modul untuk membantu pencatatan dan kebutuhan konseling di sekolah, Pada CIS, modul ini bernama Counseling School Form. berikut penjelasan dan keterangan untuk masing - masing form:

Persiapan

Berikut garis besar langkah - langkah yang perlu dilakukan dari awal sampai akhir.

Halaman untuk mengatur Masa Pengisian dapat diakses di Transaction > SIS > Student Score > Grading > Manage Counseling Form Time. Halaman ini mirip dengan masa pengisian di SDC, bedanya pada form ini menggunakan Tahun ajaran, bukan menggunakan semester seperti biasanya. 

Untuk mengisi Form, dapat diakses dari menu siswa/parent My Activity > Self Development. Daftar form yang dapat diisi terletak di atas Form SDC.

Form AUM : Dapat diisi menggunakan username siswa saja. yang mendapat form ini adalah kelas 4 SD -  12 SMA

Form Student Profile: Dapat diisi mengunakan username parent saja, kecuali untuk lower grade ( KB/TK - Kelas 3 SD).

Apabila saat mengisi masih dalam jangka waktu yang sudah diisi di halaman Manage Counseling Form Time, maka user dapat mengisi atau mengeditnya. Namun apabila sudah lewat dari masa pengisiannya, user hanya bisa melihat hasil form nya saja.

Pada bagian atas Form, terdapat navigasi untuk lompat, back atau next section yang ada pada form. Pada saat berpindah section juga menyimpan/save jawaban user untuk berjaga - jaga gangguan koneksi atau memakan waktu pengisian yang lama. Pada bagian atas dan bawah di Form, terdapat tombol navigasi. navigasi dapat digunakan untuk berpindah - pindah section sampai form sudah terisi semua.

Untuk monitoring pengisian dapat dilakukan di menu Transaction>SIS>Student Score>Grading>Form Counseling Monitor . Setelah memilih kelas dan klik show, maka akan tampil nama siswa dan section - section yang terdapat pada form tersebut.

Form AUM

Untuk Form AUM, setiap pertanyaan Ya/Tidak memiliki kode - kode tersendiri yang dapat dikelompokkan, Dimana bila siswa menjawab Ya. Pada soal tersebut maka akan terhitung dalam kode tersebut. Report untuk AUM akan dapat dilihat per kelas, per level dan per jenjang.

Per Kelas, dapat melihat per siswa dan rekap dalam kelas tersebut.

Per Level, dapat melihat rekap per kelas dalam level tersebut.

Per Jenjang, dapat melihat rekap per level dalam jenjang tersebut.

Profil Siswa

Pada Profil Siswa yang sudah diisi oleh orang tua, maka jawaban mereka bisa di download sebagai PDF untuk arsip.