Semester & Level Increase

Untuk semua unit (KB-SMA)

Pendahuluan

Sebelum melakukan increase, mohon melakukan Finalisasi

Proses Increase ini dapat diakses pada menu List of Class. yang dapat diakses oleh pihak RO dan Kepala Sekolah.

Transaction > SIS > Curriculum, Class & Schedule > Open Subject & Class > List of Class (School)

Ketika proses finalisasi dan proses mencetak rapor sudah selesai, maka pada halaman List of Class akan ada muncul Semester Increase (Pada semester ganjil ke genap) atau Level Increase (pada Semester Genap ke tahun ajaran yang baru). Lakukan proses increase ini bila nilai - nilai sudah final dan Fix untuk melanjutkan ke semester baru.

Semester Increase

Semester Increase dapat dilakukan pada semester ganjil ke semester genap.

Pada bagian Next Semester, ada 3 centang yang perlu diperhatikan.

centang clone class data kelas ini mau dibawa ke semester berikutnya.
centang clone student bila tidak ada perubahan untuk siswa pada kelas tersebut.
centang schedule, subject dan min score bila tidak ada perubahan data mapel.

Pada bagian ini bila ada perubahan nama kelas atau perubahan guru walas, di ganti di halaman ini juga.

Lalu klik submit di bagian bawah, maka data kelas, siswa, schedule dan pelajaran akan ada di semester genap.

Level Increase

Level increase dilakukan di akhir semester genap, dimana proses ini akan dibagi 2 tahap. yaitu oleh Kepala sekolah dan bagian keuangan. Sama dengan semester increase, tombol level increase akan muncul bila sudah di finalisasi. dan pastikan Period selanjutnya sudah benar. Proses ini juga dilakukan untuk semua level, bahkan yang akhir seperti kelas 6, kelas 9 dan kelas 12 untuk membuat statusnya Lulus. Centang siswa yang secara akademis naik kelas atau lulus saja.

Ketika Kepala sekolah sudah melakukan proses increase, pihak keuangan (Finnancial Controller dan Accounting) perlu melakukan juga proses level increase, di halaman :

Transaction > SIS > Curriculum, Class & Schedule > Open Subject & Class > Level Increase (School)

Setelah memilih Major, periode dan kelas, maka akan tampil daftar siswa nya. Nama2 siswa yang sudah bisa dincentang adalah siswa yang :

statusnya masih aktif
sudah melakukan proses daftar ulang dan melunasinya
sudah di increase oleh kepala sekolah (di proses sebelumnya)

Tujuannya halaman ini adalah untuk melakukan final check data keuangan siswa tersebut, sebelum dimasukan ke kelas di periode selanjutnya.

Undo Semester Increase

Kelas yang sudah terincrease akan mengunci kelas dan penilaian. Berikut langkah - langkah apabila :

A. Membutuhkan update data (kelas / nilai)

Undo Level Increase pada menu Transaction > SIS > Curriculum, Class & Schedule > Open Subject & Class > List of Class (School) dengan klik Undo Increase
Lakukan Redo Finalisasi pada menu Transaction > Student > Student Score > Finalization > Redo Grade Finalization (School)
Update data sesuai kebutuhan
Kunci kembali dengan melakukan Finalisasi dan Level Increase

B. Level Increase ulang (jika ada siswa yang tidak tercentang saat level increase pertama)

Undo Level Increase pada menu Transaction > SIS > Curriculum, Class & Schedule > Open Subject & Class > List of Class (School) dengan klik Undo Increase
Level Increase kembali