Embedded Files
Surat Penerimaan Siswa dapat diajukan proses persetujuan berjenjang oleh RO kepada Financial Accounting Supervisor (FAS) lalu Kepala Sekolah.Hal ini dapat dilakukan melalui menu Transaction > Enrollment > Enrollment List.
Silahkan mencari siswa yang ingin diajukan persetujuan Surat Penerimaannya, kemudian menekan tombol edit pada kolom Action.
Selanjutnya silahkan menuju tab ke 6. Data Penerimaan, lalu gulir kebawah hingga menemukan tombol :
Preview Acceptance Letter, berguna untuk menampilkan Surat Penerimaan yang akan diajukan persetujuan.
Submit Approval Acceptance Letter, berguna untuk memulai proses persetujuan Surat Penerimaan.
Silahkan memastikan tampilan dan isi Surat Penerimaannya sudah sesuai (baik data siswa maupun data pembayaran), baru kemudian menekan tombol "Submit Approval Acceptance Letter".
Apabila telah sesuai dan sudah menekan tombol "Submit Approval Acceptance Letter", maka akan diarahkan ke halaman Transaction > Enrollment > Acceptance Letter > Approval List
Halaman ini berisi semua pengajuan persetujuan Surat Penerimaan.
Pada kolom Action terdapat tombol untuk mengecek riwayat persetujuan yang diajukan.
FAS akan mendapatkan e-mail berisi pengajuan yang menunggu untuk disetujui.
Selain itu, pada halaman Dashboard FAS, juga akan tampil Widget Counter yang berisi jumlah Surat Penerimaan yang menunggu untuk dilakukan persetujuan.
FAS dapat menekan tombol Click Here pada e-mail maupun Widget Acceptance Letter Approval pada dashboard untuk merespon persetujuan yang diajukan, nantinya akan diarahkan menuju halaman Transaction > Enrollment > Acceptance Letter > Approval List
Silahkan memberikan tanggapan dengan menekan tombol "Approval" pada kolom Action lalu sistem akan menampilkan isi dari Surat Penerimaan.
Pada bagian "Approval", dapat memilih untuk menyetujui (Approve) atau mengirim kembali (Send Back) untuk meminta dilakukan revisi.
Jika memilih "Send Back", maka silahkan mengisikan catatan agar bisa dibaca dan diperbaiki oleh RO. Selanjutnya silahkan tekan tombol Submit Approval.
Saat memilih "Send Back", maka RO akan menerima e-mail berisi permintaan revisi.
RO dapat menekan tombol "Click Here" yang ada di e-mail maupun langsung mengakses menu Transaction > Enrollment > Enrollment List untuk memperbaiki.
Jika sudah dilakukan perbaikan maka silahkan menekan kembali tombol "Submit Approval Acceptance Letter", maka sistem akan kembali mengirimkan notifikasi kepada FAS.
Apabila FAS memberikan persetujuan "Approve", maka sistem akan mengirimkan notifikasi persetujuan kepada Kepala Sekolah sesuai jenjang.
Sama seperti FAS, Kepala Sekolah dapat menekan tombol Click Here pada e-mail maupun Widget Acceptance Letter Approval pada dashboard untuk merespon persetujuan yang diajukan, nantinya akan diarahkan menuju halaman Transaction > Enrollment > Acceptance Letter > Approval List
Kepala Sekolah dapat memberikan tanggapan dengan menekan tombol "Approval" pada kolom Action lalu sistem akan menampilkan isi dari Surat Penerimaan.
Pada bagian "Approval", dapat memilih untuk menyetujui (Approve) atau mengirim kembali (Send Back) untuk meminta dilakukan revisi.
Jika memilih "Send Back", maka silahkan mengisikan catatan agar bisa dibaca dan diperbaiki oleh RO. Selanjutnya silahkan tekan tombol Submit Approval.
RO akan menerima e-mail berisi permintaan revisi, dan setelah memperbaiki maka RO dapat mengirimkan persetujuan kembali.
Apabila Kepala Sekolah memilih "Approve", maka RO akan menerima notifikasi e-mail bahwa proses persetujuan Surat Penerimaan sudah selesai.
Selanjutnya RO dapat menuju halaman Acceptance Letter List untuk mencetak surat penerimaan, maupun mengirimkan e-mail surat penerimaan kepada pendaftar (tombol gambar amplop berwarna ungu)
E-mail yang diterima oleh pendaftar akan berisi Username dan Password Login CeDX untuk melengkapi data, dan terdapat lampiran berupa file .pdf Surat Penerimaan siswa tersebut.
Pada bagian dalam Surat Penerimaan akan terdapat QRCode yang bisa dipindai maupun link yang bisa diklik untuk mengecek keaslian Surat Penerimaan tersebut pada CeDX.
Berikut adalah tampilan ketika QRCode telah dipindai maupun link diklik, akan diarahkan ke halaman CeDX berupa tampilan Surat Penerimaan tersebut tanpa harus login.
*) Khusus Sekolah Citra Kasih Citra Garden Jakarta
Khusus untuk Sekolah Citra Kasih Citra Garden Jakarta yang memiliki promosi special discount untuk siswa eksternal, maka pada Enrollment List perlu mengisikan pilihan agar Surat Penerimaan yang ditampilkan dapat memuat informasi yang sesuai.
Silahkan mengisikan pilihan Ya/Tidak, dan jika memilih Ya, maka ketika proses Approval Acceptance Letter dilakukan isi dari Surat Penerimaannya akan berbeda dari normalnya.
Kemudian pada halaman Acceptance Letter Approval akan tampil 2 tombol baru, jika siswa tersebut mendapatkan special discount yakni :
Tombol Cetak Surat Prosedur Penerimaan
Tombol kirim e-mail Surat Prosedur Penerimaan ke alamat e-mail yang digunakan ketika mengisi formulir PSB Online.
Page updated
Report abuse