Pencatatan kunjungan siswa/karyawan ke perpustakaan dapat dilakukan dengan melakukan pemindaian QR Code pada kartu siswa atau kartu pegawai ke mesin scanner yang ada di perpustakaan.
Hal pertama yang harus dilakukan oleh pustakawan adalah menyiapkan PC yang dilengkapi dengan mesin scanner, kemudian silahkan mengakses URL berikut ini :
https://student.citrakasih.sch.id/index.php/library_visitor/visit_scan/{kode_sekolah}
Silahkan mengakses URL sesuai dengan kode sekolah masing-masing dan apabila telah muncul pesan seperti di bawah ini artinya pencatatan kunjungan perpustakaan telah siap.
Bagi siswa yang boleh membawa dan menggunakan smartphone, silahkan membuka aplikasi CK Student, lalu akses menu "QR Code & Barcode".
Namun apabila siswa tidak diijinkan membawa smartphone, maka silahkan menyiapkan kartu siswa yang terdapat QR Code di bagian depannya.
Bagi karyawan silahkan mengakses QR Code yang terdapat dalam aplikasi mobile Ciputra Information System
Pengunjung perpustakaan silahkan menuju mesin scanner dan pastikan halaman web menampilkan perpustakaan yang sesuai dengan sekolah masing - masing.
Apabila muncul pesan seperti berikut ini, artinya kunjungan telah tercatat kedalam sistem CEdX.
Pustakawan dapat mengecek jumlah pengunjung perpustakaan melalui CEdX dengan mengakses menu Report > Library > Report Visitor > Report Visitor by COS
Silahkan memiilih :
Project : nama sekolah
Start Month : bulan awal yang ingin dicek pengunjungnya
Start Year : tahun awal yang ingin dicek pengunjungnya
End Month : bulan akhir yang ingin dicek pengunjungnya
End Year : tahun akhir yang ingin dicek pengunjungnya
Selanjutnya silahkan menekan tombol "Search".
Sistem CEdX kemudian akan menampilkan data pengunjung pada periode yang dipilih