Membuat Account Payable (AP)

Untuk membuat Account Payable (AP) dapat dilakukan dengan mengakses menu Transaction - Institutional Resources - AP - Input/Edit AP

Silahkan mengisi semua data yang diminta seperti :

1. Project (nama sekolah)

2. Transaction No (nomor transaksi, terisi otomatis oleh sistem)

3. AP Group (kelompok AP, apakah termasuk "Hutang" atau "Kasbon")

4. AP Type (jenis AP, apakah "AP SUPPLIER LAINNYA", "COA HUTANG USAHA", COA UANG MUKA", "PJK", "UANG MUKA/KASBON")

5. Due Date (jatuh tempo pembayaran)

6. Creditor dan Code (pihak yang harus dibayar, dapat dicari dengan menekan tombol "Search Creditor" lalu cari berdasarkan Type atau Name atau Code. Setelah ketemu tekan tombol "Select")

7. Note (catatan tambahan terkait AP)

8. Total (terisi otomatis oleh sistem)

9. Detail (tempat mencari data RF/PO yang akan dibuatkan AP-nya, silahkan menekan tombol "Get RF/PO"  lalu cari berdasarkan nomor PO atau nomor RF atau tanggal Due Date)

Setelah selesai mengisikan semua data yang diminta silahkan menyimpan dengan menekan tombol "Save changes" lalu sistem akan otomatis mengenerate nomor transaksi pada "Transaction No."

Selanjutnya silahkan menekan tombol "Post".