Sebelum bisa melakukan generate laporan BOS Income, terlebih dahulu harus mengisikan data Target dan Realisasi Bantuan Operasional Sekolah melalui menu Report > Institutional Resources > Budget Report > Report Dana Penerimaan BOS.
Silahkan melengkapi isian yang diminta, seperti :
Start Date : tanggal awal yang dipilih untuk melihat dan mengisikan data penerimaan BOS.
End Date : tanggal akhir yang dipilih untuk melihat dan mengisikan data penerimaan BOS.
Target/Realisasi : pilihan untuk mengisikan data Target atau Realisasi penerimaan BOS.
Setelah selesai, silahkan menekan tombol View.
Agar dapat mengisikan/mengubah nilainya, silahkan meng-klik angka pada kolom periode dan baris project yang dikehendaki, kemudian akan muncul pop-up untuk mengisikan angkanya.
Silahkan mengisikan angka Target / Realisasi pada kolom yang disediakan untuk masing - masing jenjang pendidikan.
Setelah selesai, silahkan menekan tombol "Save" untuk menyimpan.
Apabila pada saat menekan salah satu baris data yang muncul bukan kolom isian melainkan tulisan seperti di atas, maka artinya sudah ada data tersimpan yang tanggal awal dan/atau tanggal akhirnya beririsan dengan tanggal awal dan/atau tanggal akhir yang dipilih saat menekan tombol "View".
Apabila telah mengisikan semua data Target dan Realisasi selanjutnya silahkan mengakses menu Report > Management Report > Bos Income untuk mulai memproses laporan BOS Income.
Silahkan jenis tampilan laporannya apakah untuk Mid-Raker atau Raker.
Apabila memilih jenis tampilan laporan Mid-Raker, maka wajib memilih 3 periode yang akan ditampilkan laporan BOS Income-nya, yakni periode 2 tahun lalu, tahun lalu, dan tahun ini.
Apabila memilih jenis tampilan laporan Raker, maka wajib memilih 4 periode yang akan ditampilkan laporan BOS Income-nya, yakni periode 2 tahun lalu, tahun lalu, dan tahun ini, dan tahun depan.
Apabila tidak ingin memilih periode, tapi rentang waktu tanggal tertentu, silahkan mencentang "Pilih tanggal tertentu" lalu isikan tanggal awal dan tanggal akhirnya.
Selanjutnya silahkan menekan tombol "View", dan sistem akan mulai memproses data.
Ketika sistem selesai melakukan proses perhitungan, maka akan muncul tampilan pada halaman CIS, diikuti dengan munculnya pop-up notification untuk mengunduh/download file presentasi .pptx dari Student Rollover yang bisa digunakan untuk Mid-Raker/Raker.