Вчасний ремонті правильна експлуатація зварювального устаткування визначають строк його служби, експлуатаційну надійність та довговічність.
При введенні в експлуатацію нового устаткування, налагоджуванні діючого, організації міжремонтного обслуговування та планових ремонтів необхідно керуватися правилами технічної експлуатації електроустановок споживачів та вимогами стандартів, а також технічною документацією заводів-виробників зварювального обладнання.
До самостійної роботи на зварювальному устаткуванні допускаються робітники, які пройшли курс теоретичного навчання з відповідного виду зварювання та підтвердили свої знання, здавши екзамен спеціальній комісії.
Робітник-зварник відповідає за правильну експлуатацію та цілісність устаткування інструменту та оснащення зварювального поста. Для цього устаткування закріплюється персонально за окремим зварником спеціальним актом.
До початку роботи зварник має ретельно оглянути та перевірити стан устаткування, а якщо виявлено несправності, викликати наладчика. Працювати на несправному обладнанні та ремонтувати його зварнику забороняється.
У разі аварії зварник зобов'язаний негайно вимкнути зварювальний апарат і повідомити про це майстра по зварюванню або енергетика цеху. При цьому апарат має залишатися у такому ж стані, в якому він був на час аварії. У кінці кожної зміни зварник повинен передати робітникові наступної зміни (під контролем змінного майстра) устаткування, зафіксувати у журналі передачі змін виявлені в ньому дефекти.
До обов'язків зварника входить також правильне користування електрозварювальним устаткуванням, суворе дотримання заданих режимів зварювання, вимог техніки безпеки та утримання обладнання, зварювального поста й робочого місця чистим.
Наладчиками зварювального устаткування можуть бути робітники з кваліфікацією зварника 3—6 розряду, які пройшли атестацію по техніці безпеки з наданням не нижче III кваліфікаційної групи.
Наладчик несе відповідальність за безперебійну експлуатацію закріпленого за ним обладнанням.
Наладчик здійснює налагоджування нового й працюючого електрозварювального устаткування з метою забезпечення заданих технологічним процесом режимів зварювання та продуктивності праці, виконує дрібний ремонт устаткування на робочому місці, систематично перевіряє виконання зварниками правил експлуатації та техніки безпеки.
Наладчик стежить також за роботою та строком дії вимірних приладів, установлених на зварювальному устаткуванні, за своєчасною перевіркою їх.
Разом із зварником і наладчиком за правильну та безпечну експлуатацію зварювального устаткування, а також за дотримання заданих параметрів режиму зварювання несе відповідальність виробничий майстер або майстер зі зварювання.
Майстер повинен своєчасно інструктувати зварників щодо правил безпечної експлуатації та догляду за устаткування, забезпечувати зварників та наладчиків інструментами й матеріалами, необхідними для експлуатації та догляду за устаткуванням, перевіряти стан обладнання, що передається однією зміною іншій.
Зварювальне устаткування має забезпечуватися електроенергією, стисненими і захисними газами, охолоджуючою рідиною.
Організацією такого забезпечення займається служба головного енергетика підприємства. Ця ж сама служба здійснює контроль за справністю цехових енергетичних комунікацій, які відносяться до зварювального устаткування, за якістю ремонту та технічного стану зварювального устаткування між ремонтами. Разом із службою головного зварника складаються заявки на потрібну апаратуру, прилади, запасні частини для експлуатації та ремонту електрозварювального устаткування,,
Відповідальність за електрозварювальне устаткування несе енергетик цеху чи особа, у відання якої передано це устаткування. Він перевіряє технічний стан, стежить за роботою устаткування та з'ясовує при необхідності причини виходу його з ладу; інструктує персонал, що обслуговує та експлуатує устаткування, організує ремонтні роботи, передбачені графіками планово-запобіжного ремонту та їхнє матеріально-технічне забезпечення; здійснює загальне технічне керівництво ремонтом зварювального устаткування, а після нього бере участь у прийомі устаткування як член спеціальної 'комісії. Крім енергетика до складу цієї комісії входять представники відділів головного зварника та енергетика, старший майстер зварювальної дільниці.
Відділ головного зварника разом з відділом головного технолога забезпечує раціональне розміщення та максимальне використання технологічних можливостей зварювального устаткування, розробляє технічну документацію на проектування спеціальної оснастки для робочих місць та надає технічну допомогу цехам і дільницям в автоматизації зварювальних процесів, в оволодінні нового устаткування, організовує навчання зварників і наладчиків з метою підвищення їхньої кваліфікації, звертаючи увагу на особливості експлуатації контактного устаткування.
До обов'язків відділу головного зварника належить також організація служб (майстерень, дільниць) з виготовлення запасних частин до електрозварювального обладнання, складання разом з відділом головного енергетика графіків планово-запобіжних ремонтів і заявок на нове устаткування та оснастку, участь у списанні застарілого або спрацьованого устаткування.