Фонд Развития СНГ (США)
CIS Development Foundation, Inc. (USA)
Пояснения
К Генеральному Договору о сотрудничестве по поставке гуманитарной помощи из США в страны СНГ
1. Подписанию Договора предшествует:
• Передача Поставщиком Получателю пакета документов, включающего:
а Анкету (Форма №1)
b. Анкету-Договор Спонсора на английском языке (Форма 1-а)
с Анкету-Договор Спонсора на русском языке (Форма 1-b)
d. Заявку (Форма №2)
е. Отчет Получателя (Форма №3)
f. Отчет Конечного Потребителя (Форма №4)
g. Списки возможных к поставке Грузов
• Согласование Приложения №1 (График поставки Грузов)
• Ознакомление Получателя с действующим законодательством США в части получения и распределения гуманитарной помощи, и условиями, на которых действует Поставщик.
• Подписание Получателем и высылка в адрес Поставщика Анкеты-Договора (Формы №1-а, №1-b)
• Обмен Получателя и Поставщика регистрационными Документами
2. После подписания Договора и Приложениях№1:
• Получатель присылает в адрес Поставщика заполненную Заявку (Форма №2), в которой он конкретизирует специфику и количество запрашиваемого Груза, исходя из ранее полученных от Поставщика списков, возможных к поставке Грузов
• Поставщик в течении не более 7 дней с момента получения Заявки, представляет Получателю Спецификацию контейнера (ов), в соответствии с Заявкой Получателя
• Получатель, после получения Спецификации, в течение 7 дней согласовывает и уточняет отдельные детали Спецификации, Получатель вправе запросить изменения отдельных позиций Спецификации, как по количеству, так и по номенклатуре. В последнем случае, срок согласования и утверждения Получателем Спецификации продлевается до 20 дней,
• Поставщик, в течение 2-х дней после утверждения Получателем Спецификации, представляет Покупателю Смету расходов по подготовке и доставке Груза в адрес Получателя
• Получатель, в течении 3-х дней после получения Сметы расходов, согласовывает, утверждает ее и перечисляет на счет Поставщик согласованную сумму контрибуции
• Поставщик, в течение 7-дней после получения от Получателя подтверждения о перечислении суммы контрибуции, отправляет контейнер в адрес Получателя.
3. После отправки контейнера (ов) в адрес Получателя:
• Поставщик, в течение 3-х дней готовит, согласовывает с Получателем и высылает экспресс почтой в его адрес все сопроводительные документы на Груз, необходимые для его таможенного оформления, В пакет сопроводительных документов входят:
а Доп. Соглашение к Генеральному Договору, отражающее специфику конкретной отправки.
b. Счет-Проформа. Приложение №1 к Дополнительному Соглашению
с. Оценка расходов. Приложение №2 к Дополнительному Соглашению
d. Товарно-транспортная накладная (Bill of Lading).
• Получатель письменно извещает Поставщика о получении Документов и о их комплектности,
4. После получения Груза:
• Получатель, в течение 30-ти дней, заполняет, подписывает и высылает в адрес Поставщика Отчет Получателя (Форма №3) и Отчет Конечного Потребителя (Форма №4).
• Получатель, в течение 60-ти дней, готовит и высылает в адрес Поставщика фотографии,
благодарственные письма и др. материалы, подтверждающие целевой характер использования Груза.
• Стороны готовят и подписывают Акт о выполнении работ по каждой конкретной поставке.
ПОЯСНЕНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТАЦИИ И ДРУГИЕ КОММЕНТАРИИ
1. Форма №1 - Анкета
Заполняется неизвестными ФРСНГ организациями, желающими получать гуманитарную помощь. Правительственные, некоммерческие организации и Администрации Регионов и городов заполняют Анкету только по просьбе ФРСНГ, если нам потребуются дополнительные данные.
2. Форма№1-а, Форма №1-b - Анкета-Договор Спонсора
Заполняется всеми Заказчиками (Спонсорами) или др. Получателями Грузов.
Русский и английский текст.
Мы нуждаемся в Форме №1-а, на английском языке. Однако, если Вы не можете заполнить английский текст Анкеты, заполните русский текст, а на последней странице поставьте свою подпись, название организации и печать. Мы заполним за Вас английский текст.
3. Форма №2 - Заявка
Заявку на получение гуманитарной и технической помощи заполняют все Получатели (Заказчики). Копию оставьте себе, оригинал вышлите в адрес Представительства ФРСНГ (США) по факсу или авиапочтой.
4. Форма №3 - Отчёт.
Заполняется организацией получателем не позднее 30 дней с момента получения грузов.
5. Форма №4 - Подтверждение получения груза.
Заполняется Организацией - конечным потребителем. Представляется совместно с отчётом организации - получателя (Форма №3).
6. Списки товаров
Мы прикладываем общие Перечни лекарств, медикаментов и продуктов, которые можно получить от ФРСНГ по этой программе. Эти перечни дают только общее представление о номенклатуре возможных к поставке Грузов. Вы можете выбрать из этого списка нужные Вам товары и прислать нам свой Список (Форма №2). При этом постарайтесь указать как можно точнее данные по каждой, интересующей Вас позиции: модель, фирму-изготовителя, год, количество.
7. Сумма контрибуции (оплаты)
Правительственные и частные компании передают Фонду Развития СНГ эти товары, как гуманитарную помощь, но требуют предварительной оплаты расходов по формированию контейнера в пределах 10-15% от оптовой стоимости товара в контейнере по рыночным ценам США. Погрузка контейнера начнется только после того, как Фонд Развития СНГ перечислит на счет этой компании необходимую сумму в долларах.
8. Присутствие Представителя Получателя
По согласованию с ФРСНГ, Представитель Получателя может приехать в США и присутствовать при загрузке контейнера, если это допускается правилами Компании-Донора.
9. Отправка контейнера
После того, как Спонсор перечислит необходимую сумму в долларах на счет ФРСНГ в США, ФРСНГ перечисляет деньги Компании-Донору, которая начинает погрузку контейнера.
ОБРАЩАЙТЕСЬ К НАМ ПО ВСЕМ ВОПРОСАМ ЭТОЙ ПРОГРАММЫ.
Спасибо за Вашу инициативу по сотрудничеству с нашим Фондом на благо нуждающихся в помощи и развития СНГ.