總務工作計劃

文雅國小校務會議總務處工作計畫

92.8.29校務會議通過

壹、 依據:本校校務發展計畫

貳、 工作目標

一、 營造舒適優雅的教育情境,提高教師服務意願,陶冶學童心性,以達境教之功。

二、 配合學校各處組、班級及家長會,為全體師生及家長提供教學及活動最完善的支援與服務。

參、 工作要項

一、 支援教學,充實軟硬體設施

1. 充實各專科教室軟硬體設備,並由專人管理。

2. 添購各項教學設備,兼顧共通性與連接性。

3. 充實幼稚園各項設備。

4. 營造溫馨學年辦公設備。

二、 校舍維護,適度調整環境配備

1. 定期檢視、維修各房舍門窗、玻璃等。

2. 修改環境配置,美化校園景觀。

三、 積極美化、綠化校園環境,營造優質校園文化。

1. 花台、走廊、川堂、辦公室等綠美化。

2. 成立花木小義工,協助照顧花草樹木。

3. 美化公共區域,提昇潛在課程功能。

四、 加強財物管理與應用,實施科學化作業程序

1. 落實財物請購、請修辦法,避免浪費公帑。

2. 落實財物管理辦法,使物有定位、事有專人、做有準則。

3. 落實影印、油印管制辦法,掌握時效,提高服務品質。

4. 落實公物損害賠償辦法,以杜絕無謂耗損。

5. 落實公物保管責任,養成愛護公物習慣。

6. 依實際需要支援各項活動所需消耗品,提供行政服務。

7. 適切運用校內外各項資源,提昇教學成效。

8. 依程序請領出差旅費、班級費及各項代辦費等。

五、 加強用水、用電、用餐等之生活服務安全管理

1. 飲用水定期檢查、維修、清洗。

2. 消防設施定期檢查、維修。

3. 用電設施定期檢查、維修。

4. 協助午餐供應督導,立即反映意見,督促廠商改進。

六、 加強門禁管制,確保人安、物安之學習環境

1. 合理管制學生、來賓於上課時間之進出,避免公物流出、危險物流入。

2. 維護校園內房舍、庭園、運動場等之日夜安全,妥善處理偶突發事件。

七、 落實文書、檔案、公報管理與建檔

1. 公文、公報收發掌握時效,歸檔依保存年限處理。

2. 書刊、信件等及時傳送各處室組及當事人。

八、 事務員調配與輔導,提昇事務性之服務熱忱

九、 健全家長委員會之功能,善用社會資源

1. 強化班級家長會之正常功能,支援教學。

2. 強化全校性家長會之功能,集結家長力量支援教學。

3. 協助成立學童關懷委員會,並發揮良性功能協助弱勢族群。

肆、 本學期預定完成採購與機動處理要項

一、 午餐招標、評選與後續事宜。

二、 餐車採購驗收與維護。

三、 球場整修工程與維護。

四、 草皮植栽與全校油漆粉刷。

五、 學府藝廊舞台施作與後續工程。

六、 音樂教室設備工程與樂器採購

七、 校舍整建與修繕工程

八、 四年級游泳教學勞務採購

九、 特教設備採購

十、 更新電腦教室設備採購

十一、 無障礙校園改善與修繕

十二、 心理復建親子營隊勞務採購

十三、 六年級生活體驗營勞務採購。

伍、本辦法經校務會議通過,呈 校長核定後公佈實施,修正時亦同。