文書處理辦法

台中市文雅國小文書處理辦法

92.08.29校務會議通過

一、依據：

（一）行政院修訂「事務管理規則」。

（二）本校校務章則。

二、目的：

（一）明確劃分文書經辦權責，落實文書傳遞功能。

（二）簡化文書處理原則，增進文書處理效率。

三、收發文種類：

（一） 收文。

（1）書面公文

（2）電子公文

（二）發文。

（三）台灣省政府公報。

（四）台中縣政府公報。

（五）各機關傳真公文、報表。

（六）錄影帶、錄音帶領收。

（七）雜誌領收。

（八）公文調閱登記。

四、處理程序：

（一）收發文件工作由學校幹事或適當人選辦理。

（二）收文、傳真先由主辦人員彙集文件先由校長初核、分文，（教務、訓導、總務、人事、主計）六類再取回登錄。（緊急公文立刻會請主辦人員處理）

（三）密件，文書人員逕交校長處理。

（四）文書人員依公文類別遞送各主辦處室簽收。

（五）公報由各承辦處主任簽閱，呈請校長核示，再歸檔。錄影（音）帶、雜誌登錄後交教務處簽收。

（六）各處室收到公文，應隨到隨辦，最遲三天內簽結，辦理完竣，公文即繳回文書簽數結案，按月裝訂成冊歸檔。

（七）文書每月進行檢核，如有未如期完成歸檔者，由文書人員負責稽催工作。

（八）已歸檔公文，如需調卷閱覽，由承辦人員會同文書辦理，並須完成歸檔。

五、本辦法經校務會議通過，呈 校長核定後公佈實施，修正時亦同。。