Google Groups -palvelun ominaisuuksien ja rajoitteiden tarkastelua
JohdantoTämä dokumentti lyhyesti kuvailee joitakin Google Groups -palvelun
(tai Googlen Keskusteluryhmien) ominaisuuksia, vaatimuksia ja
rajoitteita. Se myöskin kertoo mitä Google Groupsissa ei ole ja jonkin
verran historiallista tietoa Google Groupsista ja Usenetistä.
Google Groups tarjoaa monia ominaisuuksia käyttäjälle ja keskustelu-
ryhmälle. Käyttäjällä on pääsivu, jossa on esimerkiksi lista
tilatuista ryhmistä ja tietoa viimeaikaisista tekemisistä.
Käyttäjällä voi olla myös profiili ja kirjanmerkkejä. Keskustelu-
ryhmällä voi olla esimerkiksi keskusteluja, sivuja, tiedostoja,
syötteitä ja asetuksia sen suhteen, kuka voi nähdä ryhmän sisällön,
kuka voi osallistua keskusteluihin ja asetuksia ryhmän ulkonäön
muuttamiseksi.
Käyttäjällä on pääsy esimerkiksi omalle pääsivulleen, profiiliinsa,
kirjanmerkkeihinsä, jäsenyyksien hallintaan, ryhmäluetteloon, ja
tietysti tuhansiin keskusteluryhmiin.
Kun olet kirjautunut Googlen Groupsiin ja menet Google Groupsin
pääsivulle, sivun yläosassa sinun pitäisi nähdä "My Groups"
(Ryhmäni), "Favorites" (Kirjanmerkit), "Profile" (Profiili), "Help"
(Ohjeet), "My Account" (Tilini) ja "Sign out" (Kirjaudu ulos) -linkit.
Sivun keskiosassa sinun pitäisi nähdä lista niistä Google Groupsin
keskusteluryhmistä ja Usenet-uutisryhmistä, joiden jäsen olet.
Ryhmälistassa pitäisi näkyä myös tietoja siitä, kuinka monta kertaa
ryhmässä on vierailtu ja kuinka monta uutta viestiä on kirjoitettu
siitä lähtien kun viimeksi kävit ryhmässä. Ryhmälistan alla pitäisi
olla pieni "Manage my memberships" (Jäsenyyksien hallinta) -linkki ja
sen alla "Explore groups" (Tutki ryhmiä) -alue, jonka avulla voit
tehdä ryhmähakuja tai mennä ryhmäluetteloon. Ja sivun alaosan oikealla
puolella on "My profile & stats" (Profiilini ja tilastoja) -alue, joka
näyttää joitakin tilastotietoja tekemisistäsi seitsemän viimeisimmän
päivän aikana.
| |
Kuva 1. Google Groups -pääsivun yläosa. |
| |
Kuva 2. Google Groups -pääsivun alaosa. |
"Kirjanmerkit" -sivulla näet listan keskusteluista, jotka olet
merkinnyt seurattaviksi webin tai sähköpostin kautta. Maksimimäärä
seurattavia keskusteluja näyttää olevan 200 (helmikuussa 2007).
| |
Kuva 3. Google Groupsin kirjanmerkit. |
"Profiili"-sivulla näet profiilitietojasi kuten valintalaatikossa
oleva lista ryhmistä, joissa olet keskustellut, luettelo joistakin
viimeisimmistä keskusteluista joihin olet osallistunut ja jonkinlainen
kalenterimainen näkymä viesteistäsi kuukauden ja vuoden mukaan
järjestettynä. Voit muuttaa joitakin tietoja (sijainti, webbiosoite,
ym.) naksauttamalla "edit"-linkkiä sivun yläosassa. Maksimi-
ulottuvuudet profiilikuvalle näyttävät olevan 50 pikseliä x 50
pikseliä.
| |
Kuva 4. Google Groups -käyttäjän profiilisivu. |
Jäsenyyksien hallinta -sivulla voit asettaa lempinimesi ja tilaus-
tyypit kaikille tilaamillesi ryhmille. Jos et halua tulla kutsutuksi
tai lisätyksi ryhmiin, voit tehdä asianmukaiset muutokset asetuksiin
ja painaa "Save invitation preferences" (Tallenna kutsuasetukset) -
painiketta.
| |
Kuva 5. Jäsenyyksien hallinta -sivu. |
Ryhmäluettelo-sivulla ryhmät on järjestetty aiheen, maantieteellisen
alueen, kielen, aktiviteetin runsauden ja jäsenmäärän mukaan. Jos
haluat nähdä vain Usenet-uutisryhmät, naksauta "Browse all of Usenet"
(Näytä Usenet-ryhmät) -linkkiä.
| |
Kuva 6. Ryhmäluettelo. |
Google Groups -keskusteluryhmällä on esimerkiksi webbisivusto, jolla
on pääsivu, lisätietoja-sivu, URL (webbiosoite), sähköpostiosoite,
syötteitä ja jäseniä. Riippuen ryhmän asetuksista, ryhmällä on myös
osiot keskusteluille, muokattaville sivuille, ylösladattaville
tiedostoille ja jäsenlistalle. Ryhmän omistajille ja hallinnoijille on
myös osio asetuksille.
Ryhmän pääsivu näyttää ryhmän nimen, ryhmän osiot (keskustelut, sivut,
tiedostot), jonkin verran tietoja ryhmästä ja linkit lisätietoja-
sivulle, jäsenlistasivulle ja kutsusivulle. Jos haluat tehdä hakuja
aikaisemmista keskusteluista, voit käyttää "Search this group" (Hae
ryhmästä) -painiketta ja sen viereistä tekstikenttää. Jos käyttäjä
sattuu olemaan ryhmän omistaja tai hallinnoija, pitäisi vielä näkyä
linkit ryhmän asetuksiin ja hallinnointitehtäviin.
| |
Kuva 7. Keskusteluryhmän pääsivu. |
Ryhmän lisätietoja-sivulta voit löytää tietoja jäsenmäärästä, aktivi-
teettirunsaudesta, ryhmän kuvauksen, webbisivuosoitteen (jos ryhmää
käytetään jonkin webbisivuston keskustelufoorumina), kategoriat (jos
ryhmälle on määritelty kategorioita), pääsytietoja (kenellä on pääsy
ryhmän sisältöön, kuka voi liittyä ryhmään, kuka voi kirjoittaa
ryhmässä, tarkistetaanko viestit, ym.). Lisätietoja-sivulta voit
löytää ryhmän sähköpostiosoitteen, johon lähettää viestejä ryhmän
keskusteluosioon. Sivulla on myös linkki, jonka avulla ottaa yhteyttä
ryhmän omistajaan ja linkki sivulle, jolla on ryhmän syötteet.
| |
Kuva 8. Ryhmän lisätietoja-sivu. |
Google Groups -keskusteluryhmällä on ainakin yksi jäsen. Hän on ryhmän
omistaja. Sen lisäksi ryhmällä voi olla myös hallinnoija-jäseniä ja
vain-jäseniä. Hallinnoijat eivät voi muuttaa ryhmän asetuksia yhtä
paljon kuin omistaja, mutta hallinnoijat voivat esimerkiksi poistaa
ryhmään tulleita viestejä. Riippuen ryhmän asetuksista, kaikki jäsenet
voivat kirjoittaa viestejä, luoda sivuja ja ylösladata tiedostoja.
| |
Kuva 9. Ryhmän jäseniä. |
Jotta voit muuttaa ryhmän asetuksia, sinun pitää olla kirjautunut
sisään Google Groupsiin käyttäen sitä sähköpostiosoitetta, jota käytät
ryhmän omistamiseen. Mene ryhmän pääsivulle ja naksauta "Group
settings" -linkkiä sivun oikeassa osassa. Sinun pitäisi nähdä
seitsemän lisälehteä: "General" (Yleistä), "Access" (Pääsy),
"Appearance" (Ulkonäkö), "Navigation" (Navigointi), "Email delivery"
(Sähköpostijakelu), "Categories" (Kategoriat) ja "Advanced" (Lisä-
asetukset). Noilta lisälehdiltä voit muuttaa ryhmän eri asetuksia.
Alla on muutama esimerkki siitä, miten voit muuttaa ryhmää tarpeidesi
mukaan:
* Muuta ryhmän nimi, sähköpostiosoite, URL (webbiosoite) ja kuvaus
("General"-lisälehti).
* Yksityinen ryhmä (käytä asetuksia "Only members can view group
content" ja "People have to be invited" tai "People can request an
invitation to join" "Access"-lisälehdellä).
* Vain ilmoitusryhmä (muuta "Who can post messages?" -asetukseksi
"Managers only" "Access"-lisälehdellä ja "Replies to messages" -
asetukseksi "Replies are sent to the author of the message" tai
"Replies are sent to the owners of the group" "Email delivery" -
lisälehdellä).
* Viestit tarkistetaan ennen niiden näkymistä ryhmässä (valitse
"Message moderation" -asetukseksi "All messages are held for
moderation" tai "No moderation - messages are delivered directly" -
asetus ja sitten "Messages from new members are moderated" jos
haluat tarkistaa vain muutaman ensimmäisen viestin jokaista uutta
käyttäjää kohti).
* Muuta ryhmän ulkonäköä valitsemalla valmiiksi tehtyjä ulkonäkömalleja
tai muuta yksittäisiä elementtejä, kuten fonttia, tekstityylejä ja
värejä ryhmän eri osissa ("Appearance"-lisälehdellä).
* Päätä mitkä ryhmän osiot (keskustelut, sivut, tiedostot, jäsenlista)
näkyvät ryhmän pääsivulla ("Navigation"-lisälehti).
| |
Kuva 10. Ryhmän asetusten "Access"-lisälehti. |
Voit keskustella käyttämällä sähköpostiohjelmaa (esim. Outlook Express
tai Mozilla Thunderbird) jos käytät "Email"-asetusta kyseisen ryhmän
"Muuta jäsenyyttäni" -sivulla. Voit myös keskustella Google Groupsin
webbikäyttöliittymän kautta käyttämällä webbiselainta (esim. Internet
Explorer, Mozilla Firefox tai Opera). Nykyinen viestien maksimikoko
(tiedostoliitteet mukaanlukien) näyttäisi olevan 1 Mt. Tiedosto-
järjestelmät ja merkkienkoodaukset laskevat käytännön kokorajoitusta.
Voit käyttää tiedostoliitteitä vain käyttämällä sähköpostiohjelmaa ja
sinun pitää käyttää sähköpostiohjelman (tai -palvelun) tiedostoliite-
toimintoa, joten todennäköisesti et voi vain kopioida ja liittää
tiedostoja sähköpostiviestin viestialueeseen. Jos sinulla on ongelmia
viestien lähettämisessä, näkemisessä tai vastaanottamisessa, katso
epävirallista vianetsintäohjetta, jolla on joitakin vihjeitä ongelmien
ratkaisemiseksi.
Keskustelunaihesivulla voit käyttää joitakin toimintoja ja asetuksia.
Voit lisätä keskustelun Google Groupsin kirjanmerkkisivulle
naksauttamalla valkoista tähteä siten, että se muuttuu keltaiseksi
(nähdäksesi Google Groupsin kirjanmerkit, naksauta "Favorites"-linkkiä
minkä tahansa Google Groupsin sivun yläosassa kun olet kirjautunut
sisään). Keskustelusivulla voit myös valita "More options" (Lisä-
toimintoja) -linkin sivun yläosassa nähdäksesi piilotettuja toimintoja
ja asetuksia. Voit esimerkiksi valita "Show message list" (Näytä
viestilista) -linkin nähdäksesi "puunäkymän" keskustelusivun vasem-
malla puolella (voit myöskin vaihtaa takaisin oletusnäkymään eli "ei-
puunäkymään"). Voit valita "Fixed text" (Tasalevyinen teksti) vaih-
taaksesi tasalevyisiin kirjainmerkkeihin jos viestissä on esimerkiksi
ohjelmointikoodia tai ASCII-taidetta. Ja jos haluat saada sähkö-
postitse huomautuksia uusista viesteistä keskustelussa, valitse "Email
updates to me" (Sähköpostita uudet viestit) -linkkiä (toimii vain
ei-Usenet-ryhmissä).
| |
Kuva 11. Keskustelunaihesivu, jossa näkyy viestilista vasemmalla ja lisätoimintoja. |
Voit myös saada lisätietoja ja toimintoja yksittäiselle viestille
keskustelussa. Naksauta "More options" (Lisätoimintoja) -linkkiä
viestin ajankohdan vieressä. Sinun pitäisi nähdä lähettäjän paikallinen
aika. Sinun pitäisi pystyä vastaamaan ryhmässä tai vastaamaan kirjoit-
tajalle (on olemassa 60 päivän rajoitus ryhmään vastaamisen suhteen,
jotta keskustelu ei käy liian pitkäksi ja sitä kautta käyttökelvotto-
maksi, koska mitä pidemmäksi keskustelu käy, sitä pienemmällä
todennäköisyydellä kukaan viitsii lukea kaikkia viestejä). Muita
toimintoja pitäisi olla "Forward" (Lähetä eteenpäin), "Print"
(Tulosta), "Individual message" (Yksittäinen viesti), "Report this
message" (Tee ilmoitus) ja "Find messages by this author" (Etsi
kirjoittajan viestejä). Jos olet viestin kirjoittaja tai jos olet
ryhmän omistaja tai hallinnoija, sinun pitäisi pystyä poistamaan viesti.
Jos ryhmä ei ole Googlen virallinen keskusteluryhmä, sinun pitäisi
nähdä myös "Show original" (Näytä alkuperäinen) -linkki, joka näyttää
viestin alkuperäisessä muodossaan viestiotsikkoineen (esimerkiksi
"From:", "To:", "Subject:" ja "Message-ID:"). Jos ryhmä ei ole Googlen
virallinen keskusteluryhmä, kirjoittajan sähköpostiosoitteen pitäisi
näkyä. Koska spämmääjät käyttävät automaattisia botteja kerätäkseen
sähköpostiosoitteita webbisivuilta, sähköpostiosoitteessa on kolme
pistettä. Naksauta niitä kolmea alleviivattua pistettä ja kirjoita
teksti, joka pyydetään niin kutsutulla Captcha-sivulla poistaaksesi
sähköpostiosoitteen piilottamisen lukituksen.
| |
Kuva 12. Alkuperäinen formaatti -näkymä Usenet-uutisryhmän artikkelille. |
Ryhmällä voi olla sivuja, joita ryhmän kaikki jäsenet tai hallinnoijat
voivat muokata. Muokattavia sivuja voi käyttää esimerkiksi
projekteissa, joissa monen ihmisen pitää voida muokata samaa tekstiä.
Et voi luoda muunlaisia dokumentteja kuten taulukkolaskentadokument-
teja documents, mutta voit muokata verkossa taulukoita esimerkiksi
Google Docs & Spreadsheets -palvelussa (joka ei ole integroitu Google
Groupsin kanssa (helmikuu 2007)).
| |
Kuva 13. Sivua muokkaamassa. |
Google Groupsilla voit ylösladata ainakin toimistodokumentteja (Word,
OpenOffice.org, PDF, ym.), kuvia (bmp, gif, jpg, ym.) ja zip-
tiedostoja (joissa voi olla sisällä hakemistoja ja tiedostoja). Ylös-
ladattavan tiedoston maksimikoko näyttäisi olevan 10 Mt (tiedostojär-
jestelmät ja merkkienkoodaukset laskevat käytännön maksimikokoa).
Kiintiön (tiedostojen viemä tila kokonaisuudessaan) pitäisi näkyä
ylösladattuja tiedostoja -sivun alaosassa ja se on 100 Mt (helmikuussa
2007). Jos sinulla on ongelmia tiedostojen ylöslataamisessa tai
katselussa ja jos sinulla on Internet Explorer, kokeile lisätä kan-
sainvälinen Google-domaini (google.com), paikallinen kansallinen
domainisi (google.fi) ja googlegroups.com-domaini "Trusted Sites"
(Luotetut sivustot) -osioon Internet Explorerissa (mene kohtaan
"Tools", "Internet Options", "Security").
| |
Kuva 14. Ylösladatut tiedostot -osio. |
Google Groups näyttää tukevan joitakin käytetyimmistä webbiselaimista
kuten Internet Exploreria, Mozilla Firefoxia ja Operaa, mutta eri
webbiselainten kanssa voi olla erilaisia ongelmia, joten jos et
esimerkiksi pysty muokkaamaan sivua, kokeile jotakin toista webbi-
selainta.
Viestit: Yksittäisen viestin maksimikoko näyttää olevan 1 Mt.
Näyttää siltä, että ryhmä voi sisältää vaikka kuinka paljon viestejä,
mutta on olemassa rajoitteita sen suhteen kuinka monta viestiä
yksittäinen käyttäjä voi kirjoittaa lyhyen aikavälin sisällä, jotta
ryhmiä suojeltaisiin jonkin verran esimerkiksi automaattisilta
boteilta ja automaattisilta "olen lomalla" -viesteiltä, jotka voisivat
kuormittaa ryhmää turhaan.
Muokattavat sivut: Muokattavien sivujen maksimikoko näyttää olevan
noin 20 kt ilman varoitusviestejä ja noin 700 kt varoitusviestien
kera. Kun muokkaat sivun HTML-lähdettä, et voi käyttää kaikkia HTML-
tageja ja -elementtejä kuten <bgsound>, <embed>, <form>, <iframe>,
<object> ja <script>, koska ne poistetaan, joten et voi esimerkiksi
upottaa videoita sivuille. Samankaltainen ongelma oli Google Page
Creatorin kanssa sen alkuvaiheissa, joten ehkä Google Groupsin
muokattavilla sivuilla voi olla edellä mainitut tagit joskus
tulevaisuudessa, tai ehkä sinun pitää alkaa käyttää esimerkiksi Google
Page Creatoria. Google ei yleensä kerro tulevaisuudensuunnitelmistaan,
joten todennäköisesti vain ajan myötä tullaan näkemään mitä voit
pystyä tulevaisuudessa tekemään Google Groupsin muokattavilla
sivuilla.
Ylösladattavat tiedostot: Yksittäisen ylösladattavan tiedoston
maksimikoko näyttää olevan 10 Mt ja kiintiö kaikille ylösladattaville
tiedostoille on 100 Mt. Kun ylöslataat tiedostoa, tiedonsiirtoyhteyden
kanssa voi tulla aikaraja vastaan, mikä tarkoittaa sitä että hitaalla
internet-yhteydellä ei ehkä voi ylösladata tiedostoja, joiden koko on
lähellä 10 Mt:n rajaa. Pidä myös mielessä, että vaikka internet-
yhteytesi olisi riittävän nopea, jonkin sinun järjestelmäsi ja Googlen
välisen kaapelin tai palvelimen kanssa voi olla ongelmia.
Google Groups -keskusteluryhmällä ei ole esimerkiksi kalenteria,
blogia, sättitoimintoa tai taulukkolaskenta-osiota. Vaikka Google
Groupsia ei ole integroitu muiden Googlen palveluiden kanssa, voisit
käyttää Google Calendaria kalenteria varten, Bloggeria bloggaamiseen,
Google Talkia tai Gmailiä sättäämiseen ja Google Docs & Spreadsheetsiä
taulukkolaskentaan.
Koska muokattavat sivut näyttävät olevan vain yksinkertainen tapa
monelle ihmiselle jakaa tietoa ja tehdä yhteistyötä saman aiheen
tienoilla (esimerkiksi työ- tai kouluprojektissa) ja koska ylösladat-
tavilla tiedostoilla on aika rajallinen kiintiö, ja jos ryhmäsi
jäsenet ovat kiinnostuneita ammattimaisemmasta tavasta tehdä
yhteistyötä dokumenttien kanssa, voisitte käyttää Google Docs &
Spreadsheetsiä.
Ja jos ryhmäsi jäsenet ovat kiinnostuneita ilmaisemaan itseään
perusteellisemmin käyttäen megatavuittain sisältöä (kuvia, musiikkia,
videoita, sivuja, ym.), jokainen voisi luoda itselleen oman Google
Page Creator -tilin sitä varten ja kertoa omasta webbisivustostaan
käyttämällä linkkejä profiilistaan ja keskusteluista (sinulla pitää
olla Gmail-tili, jotta voit hankkia Google Page Creator -tilin). Jos
ryhmän jäsenet haluavat vain jakaa keskenään valokuvia, he voisivat
käyttää Picasa-Webbialbumeita sitä varten. Sillä tavalla he voivat
käyttää samaa Google-tiliä moneen eri käyttötarkoitukseen ilman että
heidän tarvitsee kirjautua moneen eri palveluun sinä aikana jona he
käyttävät Google Groupsia.
Nykyinen versioTätä dokumenttia kirjoitettaessa (helmikuu 2007) Google Groups on nyt
kolmannessa versiossaan, joten voit kutsua sitä Google Groups 3:ksi.
Usenet luotiin vuonna 1979. Koska Usenetin uutisryhmäviestit olivat
olemassa vain muutamia viikkoja monilla Usenet-uutisryhmäpalvelimilla,
DejaNews alkoi arkistoida Usenet-uutisryhmäviestejä. Google hankki
DejaNewsin helmikuussa 2001. Google Groupsin ensimmäinen versio (GG1)
oli Usenet-uutisryhmäarkisto ja sillä pystyi myös kirjoittamaan
Usenet-uutisryhmäviestejä. Google Groupsilla oli 845 miljoonaa
arkistoitua uutisryhmäviestiä helmikuussa 2004. Google Groups 2 (GG2)
julkaistiin Betana toukokuussa 2004. Google Groups 2:lla pystyi
luomaan omia Google Groups -keskusteluryhmiä. Monet Usenet-fanit
pitivät enemmän vanhasta ja yksinkertaisesta GG1-käyttöliittymästä,
mutta heinäkuun 2005 lopulla kaikki Google Groups 1 -sivustot oli
korvattu GG2-sivustoilla. Google Groups 3 (GG3) esiteltiin Betana
lokakuussa 2006. Se korvasi suurimman osan GG2-sivustoista tammikuussa
2007. Google Groups 3:lla voi luoda muokattavia sivuja, ylösladata
tiedostoja ja muuttaa ryhmän ulkonäköä.
Koska 1970-luvulla moni internet-yhteys oli hitaampi kuin 2000-
luvulla, Usenet-uutisryhmät oli tarkoitettu vain-tekstikeskusteluille
(on olemassa myös binääri-uutisryhmiä, jotka on tarkoitettu
esimerkiksi kuva-, musiikki- ja video-tiedostoja varten), joten vain-
tekstikeskustelut olivat riittävän nopea tapa keskustella ihmisten
kanssa. Uutisryhmät on tarkoitettu käytettäväksi Usenet-lukijaohjel-
mien kanssa (esim. Outlook Express ja Mozilla Thunderbird), mutta voit
lukea niitä myös webbiselaimella käyttäen webbipohjaista Usenet-
lukijaa (esim. Google Groups).
Tässä on joitakin eroja Usenet-uutisryhmien ja Google Groupsin keskus-
teluryhmien välillä: 1) Voit lukea julkisia ja yksityisiä Usenet-
uutisryhmiä Usenet-lukijalla. Google Groupsilla voi etupäässä lukea
julkisia Usenet-uutisryhmiä (jos kyseinen uutisryhmä sallii viestien
arkistoinnin). 2) Google Groupsin keskusteluryhmiä ei ole tarkoitettu
luettavaksi Usenet-lukijalla. 3) Julkiset Usenet-uutisryhmäviestit
sirotetaan eri Usenet-palvelimille, jotka ovat eri organisaatioiden
omistamia, mutta Google Groupsin keskusteluryhmät sijaitsevat vain
Googlen omilla palvelimilla. 4) Usenet-uutisryhmillä ei ole omia
osioita sivuja ja ylösladattavia tiedostoja varten kuten Google
Groupsin keskusteluryhmillä voi olla.
| |
Kuva 15. Usenet-artikkeli näytettynä Usenet-lukijaohjelmalla. |
| |
Kuva 16. Sama Usenet-artikkeli näytettynä Google Groupsilla. |
Muutettu viimeksi: 3. maaliskuuta 2007
Tekijä: Tomi Häsä (tomi.hasa@gmail.com)
URL: http://sites.google.com/site/tomihasa/google-groups-tietoja
| 
