先日来お知らせしておりました「日本人会Zoomアカウント」について、利用規約（案）がまとまりました。以下の通り運用を開始しますのでふるってご利用ください。

・端末2台の会合、端末3台以上でも40分以内の会合であれば「Ｚｏｏｍ無料版」で実施できます。

・このアカウントは「3台以上の端末で、40分を超える会合をしたい」場合に、会員に無料でお使い頂けるものです。

・会合参加者は会員非会員を問いませんが、申し込みを行う方は利用希望会員とし、連絡責任者とさせて頂きます。

・理事会は交代で「理事会担当者」を配置します。担当者から各種連絡をいたします。

・会合の内容、上限時間、利用の申し込み方法等、細かい点は以下のガイドラインをお読みください。

ネパール日本人会ＺＯＯＭアカウント

利用ガイドライン（案）

令和２年９月１１日 理事会策定

1.案内

令和２年の新型コロナウィルスの世界的蔓延にともない、ネパールでも外出や集会の禁止、ロックダウン措置等の政府規制が実施されています。当初予定の年間行事が中止、延期となる中、会員間のコミュニケーションツールの一つとして、無料でお使い頂けるＺｏｏｍアカウントを取得しましたのでご利用下さい。

2.日本人会Ｚｏｏｍアカウントについて

Ｚｏｏｍアカウントは最初にホスト（オーナー兼管理者）を１名登録し、登録ホスト１名につき１ミーティングのみを開催する規定となっています。今般日本人会として１ホスト登録をしていますので、同時開催できるミーティングも１つだけになっています。従い、同日同時刻で重複するミーティングは（当アカウントでは）開催できません。

Ｚｏｏｍには無料で利用できるサービスがあり、日本人会アカウントとほとんど違いはありませんが、大きな違いは「３名以上のＺｏｏｍミーティングが時間無制限で実施できる（無料アカウントだと４０分で接続が切れる）」という点です。

3.ＩＤ/パスワード等

Ｚｏｏｍ規定にて「ホストＩＤとパスワードを使い回しする」ことは禁止されています。従い、日本人会Ｚｏｏｍアカウントの利用にあたっては、

1.利用希望会員（＝連絡責任者）が理事会担当者へ申込み、

2.理事会担当者がミーティング予約を作成、ミーティング番号等を取得、

3.取得したミーティング番号等を、利用希望会員へメールで連絡、

4.利用希望会員は、送られて来たミーティング番号等でＺｏｏｍを利用、

5.利用希望会員は、ミーティング終了後に必ず「ログアウト」する、

の手順を追って頂きます。

4.「利用希望会員（＝連絡責任者）」「理事会担当者」と理事会

このアカウントは在ネパール日本人会理事会の承認に基づいて理事の個人名で取得されていますが、本人同意により当ガイドラインに沿って会員内で利用頂くことになっています。運営、利用に関する最終決定権は、在ネパール日本人会会長および理事一同が有しています。

【利用希望会員（＝連絡責任者）】

・利用希望の申込みをする時点で在ネパール日本人会会員（賛助会員を含む）であり、会費の未納等がないこと、

・当該Ｚｏｏｍミーティングの「主催者」で、理事会担当者からのメール、電話、ＳＮＳ等での連絡に即時かつ随時対応できる方であること、

・Ｚｏｏｍ規定を理解し、禁止事項等を守って利用できる方であること、

・当ガイドラインを熟読し、遵守頂ける方であること、

【理事会担当者】

・当Ｚｏｏｍアカウントの運営に関して、理事会が指名する担当者であり、上記利用希望会員との連絡、調整にあたる理事、

5.できること、できないこと

（できること）

・３台以上の端末による原則３時間以内の会合（無料版は3台接続の場合４０分限定）、

・日ネ間で離れている会員間の他、ご家族間、ご友人知人間での会合、

・「セミナー」「ミーティング」のほか「Ｚｏｏｍ呑み会」等の親睦会合、

・その他理事会が認める内容（３時間を超える利用の申請を含む）

（できないこと）

・Ｚｏｏｍ規約に反する会合、公序良俗に反する会合、私的利益の追求、

・スペックやセキュリティ等、各個人の端末が基準に適応できない会合、

・著作権他、他者の権利を害する可能性のある会合または類似の配信等、

・受領したURL等の利用情報の第三者への転送・提供、

・その他理事会がお断りする内容

6.免責事項

・Ｚｏｏｍ規約に反する利用について賠償等の請求・訴求があった場合、

・理事会が不適切と認めた会合が実施できなかったことによる損害等、

・ネパールの電気通信その他のインフラ事情に起因する通信の途切れ等、

・その他理事会・理事会担当者が予測予期できない事故、事情による損害

7.申込みの手順、留意事項

他者との接触を極力減らすことが求められる現況においては、アカウントの時間が空いている限りは積極的にご利用頂きたいと思っております。以下に申込みフォーマットを作成しましたので、こちらからお申し込み下さい。

（以下のフォーマットからお申し込み下さい）

https://forms.gle/LHuKpZ29beotGuo77

・「利用希望会員」は連絡等のため代表者１名のみとしてください。

・ミーティング番号、参加者メールアドレス他の無秩序な転送、漏洩にはくれぐれもご注意下さい。参加者へもその旨を徹底お願いします。

・Ｚｏｏｍ利用規程を事前に熟読、理解しておいてください。

・参加者各人の端末のアプリ（Ｚｏｏｍ、セキュリティ等）が最新であることに留意下さい。

・申し込みのあと、理事会担当者から連絡のない場合はお手数ですが事務局（nihonjinkainepal@gmail.com)へメールください。

・変更時は速やかに理事会担当者へ通知ください。また会合終了後は必ず「ログアウト」作業を行って下さい。

以 上

（Ｚｏｏｍアプリ/ソフトウェアのダウンロードについて）

・Ｚｏｏｍミーティングを実施するためには専用のアプリまたはソフトが必要です。通常、端末が自動的に反応してダウンロードしますが、事前準備には以下をご利用下さい。

https://zoom.us/download

※ＰＣへのダウンロード・・・「ミーティング用Ｚｏｏｍクライアント」から

※携帯へのダウンロード・・・「Ｚｏｏｍモバイルアプリ」から