在 InDesign 中，您可以建立 Heading1 標記，然後將它指定給文件中每個第一層級標題。 將文件儲存為 XML 檔案之後，Heading1 內容就能由可讀取 XML 的任何應用程式讀入並加以利用，做為網頁、印刷目錄、名錄、價目表，或資料庫資料表。
有很多應用程式都能夠產生並使用 XML，InDesign 就是其中一個。 在 InDesign 檔案中標記內容之後，儲存檔案並轉存為 XML，即可在另一個 InDesign 檔案或另一個應用程式中再利用。 同樣地，也可以將 XML 檔案讀入 InDesign，然後指示 InDesign 以所要的任何方式顯示或設定 XML 資料的格式。
在 InDesign 中，即使沒有使用 XML 的經驗，也可以建立 XML 標記，然後標記文件各部分。 InDesign 在幕後處理 XML 程式設計，並在將文件以 XML 格式轉存時，為您建立 XML。