Introduction
Les fonctions d'exportation vous permettent aussi d'exporter les principaux résultats d'un projet sous forme d'un fichier "pdf" ou "csv".
Comme pour les fichiers de données projet, le programme ne prend pas en compte la "casse" dans les noms de ces fichiers et interdit les mêmes caractères.
Les fichiers csv sont limités aux caractères du code ISO-8859-1 dit Latin1. Les fichiers pdf utilisent un jeu de caractères plus étendu.
Vous avez les même options que pour l'exportation des données :
mémoire privée externe ou publique externe du mobile, un fichier est alors créé dans les même répertoires que pour les données projet,
mise en pièce jointe d'un mail et appel d'une application de mail,
envoi à une application prévue pour prendre en compte des fichiers pdf ou texte,
envoi vers les fichiers partagés en mémoire publique du mobile,
importation par d'autres applications du mobile qui lanceront "Planning projet" pour sélectionner un fichier à importer.
Contenu du fichier PDF
Le contenu du fichier PDF peut être sélectionné lors de sa création parmi les éléments suivants :
la table des items (tâches, évènements et groupes) avec dates de début et fin,
la table des items et marges,
le diagramme de Gantt,
le diagramme des dépendances,
la table des items avec responsables et charges de travail,
la table de répartition des charges de travail,
les fiches détaillées des items,
la fiche détaillée du projet.
Jeux de caractères pour les fichiers PDF
Le jeu de caractères est le jeu de caractères par défaut du mobile.
Contenu du fichier csv
Le fichier "csv" est prévu en vue d'une ouverture dans un tableur classique pour mise en forme et impression ou recopie dans un document.
Ce fichier comprend 6 lignes d'entête : nom du projet, numéro d'édition et date d'édition, date de début de projet, date de fin essentielle, date de fin totale, nombre de tâches, groupes et événements.
Cette entête est suivie d'une ligne vide, d'une ligne de labels de colonnes, et d'une ligne par item (tâche, groupe ou événement) donnant le nom de l'item, la date de début, la date de fin (vide pour les événements) , les marges libre et totales (vides pour non essentiels) et le type de l'item.
Le type de l'item comprend un bigramme éventuellement précédé d'un préfixe. Les bigrammes sont ET (tâche essentielle), CT (tâche critique - essentielle à marge totale nulle), EG (groupe essentiel), EE (événement essentiel), AT (tâche ancillaire), AG (groupe ancillaire), AE (événement ancillaire). Le préfixe est T si la tâche a sa fin fixée, et F si la tâche ou le groupe a le début fixé mais pas la fin (dans le cas d'une tâche) ou si l'évènement a une date fixée.
Formats de date
Les usages en matière de formats de date varient avec les pays. Le programme utilise les formats courts de date définis par Android en fonction des options de pays et langage choisis pour le mobile
Dans les fichiers csv, pour permettre de choisir son format de date et même de faire des calculs sur les dates, les dates sont données sous 2 formes : la forme texte indiquée ci-dessus (reconnue comme date dans certains tableurs et comme texte dans d'autres), et une date numérique (nombre de jours à compter du 31 décembre 1899, convention usuelle des tableurs), et, en formatant les cellules du tableur, vous pourrez choisir votre format de date.
Jeu de caractères pour fichiers csv
A l'attention des utilisateurs qui utilisent des lettres accentuées, le fichier est codé selon le code ISO-8859-1 dit Latin1. Cela doit permettre aux utilisateurs occidentaux de retrouver leurs caractères après transmission par mail (pour les utilisateurs anglophones qui n'utilisent que les caractères de base ASCII, le jeu de caractères n'a pas d'importance).