Organizar um evento

Organizar uma actividade em colaboração com o webcuco: é possível, é proveitoso e é fácil!

Aspectos práticos

Se está envolvido numa organização que actua no domínio educativo ou social, nas suas diferentes vertentes, se o desejar, o webcuco pode colaborar consigo.

Nesta colaboração os papéis do webcuco são dois: servir de intermediário entre os diferentes profissionais e a sua organização e aglutinar num conceito as diferentes iniciativas dando-lhes uma sustentabilidade conceptual e material que necessitam para que não sejam apenas experiências avulsas.

Como fazemos:

1 – Recolha de informação relativamente à colaboração pretendida através dum formulário. Nesta fase é importante que já tenha uma ideia sobre os temas a propor e uma data para a realização das conferências / tertúlias.

2 – O webcuco contactará um dos seus colaboradores na área pretendida sondando da sua disponibilidade para realizar o evento. Pode acontecer que os nossos colaboradores não tenham disponibilidade para a data escolhida. Nessa situação procuraremos encontrar datas alternativas que satisfaçam ambas as partes. O técnico pode solicitar algum material que terá de ser disponibilizado pela organização.

3 – A organização deverá designar uma pessoa para ser o elo de ligação com o webcuco. Será ela a responsável pelos diferentes detalhes da organização do evento: por exemplo, a divulgação, a mobilização de potenciais interessados na participação, a escolha do espaço e outros aspectos logísticos.

4 – Acertados o assunto, a data e o profissional, será importante iniciar a fase de divulgação, utilizando para tal os meios ao dispor da sua organização. Nos prospectos, convites ou outros suportes de informação, solicitamos que refira a colaboração com o webcuco. O webcuco divulgará a acção nos seus espaços na internet.

5 - Solicitamos à entidade organizadora uma participação financeira para ajudas de custo, nomeadamente, aquelas afectas às deslocações dos colaboradores do webcuco que se disponibilizam para realizar a Conferência/Tertúlia.

6 - Instituimos a oferta duma pequena lembrança a todos os oradores convidados sempre que estes realizam uma Conferência/Tertúlia. O custo desta oferta (10 euros) deverá ser suportado pela entidade organizadora.

Para mais informação contactar pelo e-mail webcuco@gmail.com.