Experimentar las prácticas externas como modalidad laboral resulta para mi insoslayable, nos añade magnitud a nuestros aprendizajes académicos, le doy relevada importancia a que esta preparación debe ir alineada con nuestra profesión y oficio como proyecto de vida ya que es una buena manera de corroborarse en nuestros propósitos y anhelos profesionales.

Me deja satisfacción haberlas experimentado en TUDANZAS porque, no solo puse en práctica conocimientos de las asignaturas del master y desperté habilidades que forman parte de mi potencial con tareas que reforzaron mis competencias, sino que hice amigos y aprendí mucho de la diversidad humana del barrio donde se desarrollan los proyectos de la organización y de mí misma en ella.  Puedo decir que estas experiencias me pusieron en perspectiva a un mundo al cual me debo y el conocimiento de la diversidad en la forma de gestionar en un ámbito tan complejo es un buen punto de partida. 

El proceso para mí no está cerrado ya que de las competencias activadas y los déficits detectados tengo aún más que desarrollar.  Aprendí cosas nuevas, me actualice en otras y algo muy valioso: concientice el gran valor de mi valor diferencial.

Agradezco a mi tutor académico del Master Oficial en Gestión Cultural de la Universitat de Barcelona y a la tutora por parte de la Associaciò Cultural TUDANZAS por su apoyo, confianza y esta oportunidad.

Semana 8, de consolidación y aprendizaje continuado: del 25 al 02 de julio 2019 

Estas últimas dos semanas han sido en especial de formación y retribución.  Mis aprendizajes en esta estancia formativa fueron diversos y todos vinculados a la gestión cultural, al mismo tiempo experimenté haber aplicado conocimientos adquiridos en las enseñanzas del master. Estos contenidos del master fueron reforzados y aplicados en la practicas a su vez que serví a través de ellos a las tareas de la entidad, siento que se produjo un conocimiento bidireccional entre mi persona y la de organización para una gestión en común, lo que representa  para mí una sinergia enriquecedora. 

Del seguimiento de tareas: resumen de las tareas concretas de la semana 8: 

• Finiquitar los preparativos para el concurso como equipo en la realización de la paella en la plaza, al público: comprar y estampar las camisetas con el logo TDZ, alistar y seleccionar, costo y preproducción de la receta, calcular y comprar los ingredientes, preparar las indicaciones de preparación y cocción para el equipo.  

• Terminar comunicado de convocatoria para la invitación al mercadillo a los artistas a participar y esperar revisión de la tutora para continuar. 

• Visualizar drive principal para la  propuesta de reorganización para lo que este mail ubicado ponerlo en el sitio correcto.  

• Contactar a OAE Servicio a las empresas de Barcelona Activa, para informarme del protocolo para la gestión de ofertas de prácticas y todo lo que hay que hacer para tener becarios en formación. Con la información obtenida hice un manual del procedimiento para el trámite y lo subí al drive. 

• Revisar información de la Formación de Justificación de Subvenciones que la directora me inscribió para ir en los próximos días. 

• Perfilar con la directora las personas y los tiempos en que se necesitan para iniciar el trámite de demanda de servicio para personas en prácticas de Barcelona Activa. *

• Jueves, concursantes como team TUDANZAS con la receta  TUPAELLA VEGANA, comunicar la logística y las tareas al equipo. 

• Acompañar a Ana al ayuntamiento para observar el proceso de trámite de presentación de las reformulaciones de proyectos subvencionados. 

• Aprender sobre team building. *

• Revisar dos nuevas convocatorias de ayudas, Iberescena y otra subvención sobre ayudas para la contratación y fomentar el empleo de calidad. *

• Ir al Ajuntament de Ciutat Vella, para el registro de los dos documentos que faltaron cuando fui con la directora: Reformulación de Subvenciones a enviar a Distrit CIutat vella y comisiones d ambit ciutat, comision de drets sociales. 

• Esta semana asistí a la formación de justificación de subvenciones del ayuntamiento y luego subí la información del aprendizaje al documento de formación del drive.   

Semana 7, de retribución y formación: del 17 al  21  junio 2019 

Como en las otras, en esta semana las tareas incluyeron procesos de formación que refuerzan mis competencias y valoran mis capacidades.  Así como también responsabilidades diversas que me dejan la oportunidad de activar mis potenciales y empoderarme al dar y recibir, en esta fase de evolución académica profesional, es importante también reconocer las limitaciones con las que nos tropezamos, de manera de irlas transformando. 

La tarea más especial que se colocó esta semana fue estar a cargo del diseño y elaboración de la receta que titulamos TUPAELLA VEGANA del team TUDANZAS  para el concurso de paella con motivo de la fiesta mayor del Casc Antic, por de más para mi emocionante. Me parece que anualmente el team TDZ continuará siendo invitado a concursar. 

Del seguimiento de tareas: resumen de las tareas concretas de la semana 7:

• Rutinas: seguimiento de las tareas aún en ejecucion, y tramites que depende de respuesta de actores externos, revisión bandeja de entrada de e-mails y respuestas, cooperación en acondicionar espacio del sótano cuando hay ensayo o actividad, atender gente que llega o llama, compra de artículos necesarios para las actividades, acondicionamiento y mantenimiento del espacio, atender pago de servicios según indicaciones de la directora, y cosas de rigor que implican la actividad en la estructura del local. 

• Asistí en nombre de la asociación a la conferencia del día 18 a cargo de la agencia Nutcreative: Presentación Proyecto Diseño de Economía Circular. 

• Transcribir extracto que hice de la conferencia de economía circular a la carpeta del drive principal: después de cada evento o sesión formativa se debe hacer un review de formación creando un nuevo documento para la carpeta de recursos y bibliografía y la carpeta de formación. 

• Avanzar en el trabajo del Blog TUDANZAS, apartado de experiencias de prácticas.  

• Reunión de tareas con la tutora para recibir nuevas indicaciones: sobre subvenciones, reorganización de drive principal, revisión de formación de la conferencia de la tarde. 

• Aprender sobre los principios de permacultura y leer sobre los procesos de transparencia que inculca la organización. 

• Revisar el material del Ayuntamiento de Barcelona: Guía de comunicación inclusiva y la guía de Uso no sexista del Lenguaje. De cara a redactar las nuevas comunicaciones. 

• Aprender sobre la creación de artículos Wiki, para luego preparar los de TUDANZAS, Art i Co y Laboratorios de Creación. 

• Indagar y seleccionar subvenciones de la web para sumar conocimientos sobre bases, finalidad, valoración de criterios específicos, y saber crear documentos bases editables para los formularios de subvención.

• Avanzada de preparación para el concurso de paella del día 27 en el marco de la fiesta mayor del Casc Antic. solicitar inscripción, diseñar receta TUPAELLA VEGANA, coordinación de equipo para la próxima semana. 

• Recopilar información de proyecto Mercadillo de Arte Comunitario en un solo documento y trabajar en borrador la comunicación que servirá para invitar a todas las asociaciones culturales a participar en el proyecto con sus públicos usuarios.

Semana 6, respondiendo creativamente al cambio: del 10 al  14  junio 2019 

En el proceso de transformación, desde el diseño a la ejecución de los proyectos, viendo estos como objetivos específicos o últimos, necesariamente debe implementarse los planes de gestión para la creación de resultado esperado. La experiencia esta semana me llevo a reflexionar sobre la importancia de ello. 

Ninguna tarea es minúscula en la gestión de los proyectos, el cuidar la su continuidad para que la gestión se pueda apropiar del cambio puede determinar su importancia. Cada programa y cada tarea deja su impacto de cara al cambio, visto el cambio como el resultado. 

Desde esta perspectiva, el cambio planificado es un proceso de creación que da su resultado. 

Estos días fueron de  atención y asistencia a la organización en función a requerimientos de la directora, como la organización de soportes contables, facturas y tickets, gestión de canje de tarjetas de metro y RENFE por facturas formales necesarias para las justificaciones de la entidad.

Ha sido menester ocuparme de algunas asignaciones puntuales y sencillas relacionadas con la coordinación del espacio TDZ y las actividades que se realizan en él, como, por ejemplo, ensayos de artistas. Creo que la diversidad y dinámica del espacio hace de TDZ un hogar para aquellos que estén abiertos a crear en un espíritu de cooperación. 

Tuvimos reunión de equipo para definir objetivos y revisar status de tareas y actualización de objetivos, dinámica en equipo que se practica semanalmente con un juego llamado Dixit como herramienta de proximidad mutua y expresión de sentimientos relacionados con el feeling para con nuestro trabajo, expresándonos acerca de cómo nos sentimos, en que mejoramos esa semana, etc. 

Ya estando listo el flker (generación de link con fotos) elaborado por dos de los compañeros para compartir con los usuarios la selección de fotos de la edición del Festival Social TUDANZAS 2019, me encargue de enviar a los artistas y voluntarios participantes con la encuesta de satisfacción nuevamente adjunta. 

Está semana me activé también, en función a solicitud de la directora, en averiguar sobre el Programa 30 más de Barcelona activa, para lo cual tuve que visitar el S.O.C, titular de la iniciativa e investigar por la web en el apartado correspondiente de Barcelona Activa. 

Redacte la comunicación, el correo destinado a activar la red de contactos potenciales colaboradores del proyecto del Mercadillo de Arte Comunitario TDZ, desde un mail base ya generado que invita a participar con financiación. 

A partir de esta semana y diariamente me ocupe de revisar los mensajes dejados en el teléfono móvil del local de la entidad. 

Coopere en acondicionar el renovado espacio de actividad del sótano, apoyando la idea de la directora de mantener vivo, diariamente.

Inicié la tarea de contactar al Programa Formación para la Ocupación de Barcelona Activa para indagar de qué manera podemos invitar a que sus estudiantes que hagan prácticas en TUDANZAS. Esto atendiendo a una comunicación de ellos en el marco del programa de formación per a ocupación.

Asistí con Ana a la inauguración de la agencia Nutcreatives, agencia de economía circular quienes también darán una conferencia relacionada con el tema a la cual tengo asignado asistir en nombre de la asociación. 

Cómo es rutina en TDZ, tuvimos reunión de equipo con la directora y tutora para definir semana, se recomienda para el momento limpiar y actualizar “seguimiento de tareas”.

Del seguimiento de tareas: resumen de las tareas concretas de la semana 6:

• • Canjear en la oficina de atención al cliente  de TMB Universitat las tarjetas de metro usadas en la producción de proyectos por facturas y actualizar allí dirección fiscal de la asociación.

  • Ir a la oficina de RENFE de Plaza Cataluña para informarme como hacer canje de las tarjetas de tren: Pedir por la página web de Renfe en reclamaciones, el canje de las facturas. 

  • Preparar correo y los listing mail para enviar el enlace con el flker de las fotos y la encuesta a los usuarios que faltan por dar respuesta. 

  • Envió de flickr con fotos a la lista de artistas y voluntariados de la última edición del festival.

  • Revisar en página del SOC las condiciones para optar al programa 30 plus de Barcelona activa, para empleados de la asociación. Recaudar toda la información de las bases de la subvención y los pasos a seguir. 

  • Preparar el correo para ir activando la red de contacto de financiación del proyecto El Mercadillo. Usando como base un modelo de comunicación similar que existe en el drive de TDZ comunicación, donde se invita a participar con dinero, usarlo de base para la redacción. 

  • Revisión diaria bandeja de entrada de correos. TDZ. 

  • Revisar mensajes del móvil y responder los requerimientos derivados de los mensajes o llamadas y dar reporte a Ana.   (ayuntamiento, departamento de administración, etc.).  

  • Revisar bandeja de correos, ir a la copistería a buscar documentos recibidos para su impresión. 

  • Poner modelos de redacción de correos hechos esta semana (Fotos y encuesta y el borrador de la invitación a El Mercadillo, Barcelona Activa, etc.), en la carpeta de drive correspondiente como “mails modelos”. 

  • Apoyo en acondicionar nuevamente el espacio del sótano para ensayo.  

  • Revisión programa de Barcelona activa que me envió Ana por el mail: Formaciò per l ocupaciò. 

  • Revisión de información sobre la conferencia: presentación Best Practice Publication del proyecto Circular Design Europe. Que debo asistir próximamente. 

  • Redactar y enviar comunicación a el departamento de formación de Barcelona Activa, interesados en ofrecerles prácticas laborales a sus estudiantes formados. 

Semana 5, desarrollando conocimientos y competencias: del 03 al  07 junio 2019 

La quinta semana fue una semana de ejercicio en la práctica de lo que he ido ganando en competencias en mi estancia formativa y de aporte de mis capacidades y conocimientos atendiendo a requerimientos y necesidades a la orden del día en la organización.

Además, para mí en particular la semana contiene un estudio más intenso sobre la entidad, sus redes y sus proyectos.

Todo ello me da formación en aspectos aplicables en la Associaciò Cultural TUDANZAS, pero a su vez me empodera para proyectarme hacia un mejor desempeño en la gestión cultural con competencias que he ido adquiriendo, actualizando y desarrollando. 

El adquirir en la organización conocimientos, habilidades y actitudes nuevas me ha ido reforzando diversos aprendizajes de la enseñanza del master, ello mediante esa proximidad de lo ejecutable en la realidad que la organización me ha brindado. 

Puedo decir que estoy aprendiendo de todo un poco, a lo pertinente en este ámbito de gestión con el cual me siento compatible, especialmente por el trabajo social y comunitario usando herramientas de las artes que van de la mano con mi oficio y profesión, como lo son las vinculadas a la producción de teatro y las artes visuales.  

En lo personal he corroborado que todas las tareas en un proyecto, pequeñas y grandes van de la mano en importancia, porque todas ellas llevan implícita una articulación  hacia el objetivo último general de la organización, todo forma parte de su engranaje, y la capacitación a través de las responsabilidades delegadas fomenta poderosamente el desarrollo integral de cada integrante del equipo y en consecuencia de la organización. 

Del seguimiento de tareas, un resumen de las tareas concretas de la semana 5:

• • Gestión de fotocopias de documentos en la copistería de rigor para el trámite en el ayuntamiento. 

  • Ir con la tutora y directora de TDZ a OAC para gestionar el trámite de entrega de documentos: Certificado de Solvencia Tributaria para formulación de subvención en el ayuntamiento. Observe como se hizo la instancia y la entrega del documento. 

  • Organización de resguardos contables, agrupando los tickets de caja chica por empresa. 

  • Diseñar, realizar y visibilizar el formato definitivo de protocolo de limpieza. 

  • Hacer nuevo formato para control de egresos de caja chica. 

  • Revisión del contenido del tríptico de convocatoria de subvenciones de la publicación CRAIBCN 2019, seleccionar cuales, vinculadas a lo cultural, están activas Y cuales, de las que no están activas, son viables y deben tenerse alistadas para la próxima apertura a convocatoria. 

  • Tutoría: reunión con Ana, la directora. 

  • Organización de más soportes administrativos en función a indicaciones de la directora. 

  • Diariamente, como hoy, se revisan y responden los e mails recibidos de los artistas, colaboradores, socios, entidades y público y usuarios en general que haya que atender.  

  •  Estudiar documento básico 2, ámbito  B de subvención: carpeta Impulsen del drive principal, proyecto Mercadillo. (Nuevo proyecto en preparación). 

  • Revisión a medida de consultas con Ana sobre el proyecto Galería. 

  • Estudiar documento básico Proyecto Comunitario TUDANZAS 2019. 

  • Estudiar documento básico Festival Social TDZ. 

  • Actualizar status de respuestas a las encuestas de satisfacción sobre Festival Social TUDANZAS 2019 por parte de los usuarios, voluntariados y artistas. Con esta información preparar comunicación para reenviarla a aquellos que no hayan dado respuesta aún a las preguntas sobre su experiencia como participantes del Festival TDZ. 

  • Continuar estudio del material sobre la asociación y sus proyectos emblemáticos y en gestión. 

Semana 4, proyección: del 27 al  31 mayo 2019 

Cada semana, al igual que esta, se hace seguimiento de tareas aún en ejecución, tareas de las semanas anteriores que aún no están cerradas. 

Esta semana me involucré por iniciativa propia en el mantenimiento del espacio por que creo es importante impulsar la cooperación en este sentido, mantenimiento del orden y la limpieza del espacio que ocupamos y usamos, para ello generamos un protocolo de limpieza que ayuda a coordinar dicha cooperación, en este aspecto damos sentido al espíritu de servicio y cooperación de la organización, es colocar un poco de nuestra energía en mantener y dar vida al espacio cada día.

Estudie el material de un nuevo proyecto en gestión, el  video arte, desarrolle la información base recibida para llenar el formulario de la Caixa y en supervisión con la directora de la subsección a aplicar, a manera de piloto, ya que aún falta mucho material y trabajo para darle la potencia necesaria para aplicar a la convocatoria. Pero es un ejercicio eficaz para desarrollar nuevas competencias para próximas convocatorias, además el desarrollo de la información servirá de base para ideas más profundas. Y lo aprendido se puede usar en los futuros proyectos de desarrollar más profundamente el proyecto de forma más competente. y escritura acorde a la solicitud de convocatorias. 

Todas estas competencias me otorgan potencia para el nuevo proyecto del mercadillo que está más latente de ejecutarse, y para trabajar en forma potente en otros proyectos. 

Cooperé con el equipo encargado de las actividades de esta mañana en el Centre Civic Convet de Sant Agustí, y esto también me dio proximidad con el equipo y los espacios donde la asociación desarrolla sus actividades. 

Creamos en equipo, de siete compañeros, dos mini cuadros de Arte Comunitario, para mí fue efectivo y enriquecedor experimentar esta actividad personalmente y formar parte del resultado en el lienzo. 

Seguimiento, en concreto, de tareas desempeñadas: 

• • Chequear los e mails de los correos electrónicos de “comunicación” y “convocatorias” de TUDANZAS y darles respuestas, según corresponda. 

  • Abrir espacio editando el Excel de control de merchandising para contabilizar de ahora en adelante la entrega de productos a los socios y voluntarios y anotar. por ejemplo, los productos entregados esta semana: 5 bolígrafos. 

  • Crear aviso de respuesta automática del correo tdz2016 y comunicar al equipo el cambio de dirección electrónica, darles el correo actual de convocatorias. 

  • Leer las bases de la convocatoria Art for Change de la Caixa. 

  • Reunión con Ana para hablar lo relacionado a la subvención de la Caixa para aplicar con el proyecto del videoarte. 

  • Terminar de organizar los drives de los festivales por ediciones y general. 

  • Hacerle seguimiento a las firmas de cesión de derechos de imagen que faltan a la fecha por enviarnos firmadas y reenviarles el requerimiento a los que falten. Subir al drive del festival 2019 las autorizaciones que hayan enviado en digital hasta el momento. 

  • Estudiar el material manejado para las subvenciones que me ha compartido al drive la directora: documentos bases, información general de la asociación necesaria a la hora de preparar una solicitud y otros. 

  • Revisar información adicional que me envió Ana sobre TUDANZAS para la aplicación de subvenciones 

  • Actualizar de datos de la plantilla de convocatoria Caixa para Art por change. Ubicación de documentos de la asociación en el drive principal de la asociación.

  • Estudiar el material del proyecto videoarte que me envió la directora y tutora. 

  • Revisión con la tutora, Ana, avance de aplicación convocatoria Art for Change de la Caixa y seguir completando el formulario de aplicación Art for Change (En desarrollo de proyecto Videoarte). 

  • Atender los protocolos de limpieza del local en cuanto a compra de productos y coordinación con el equipo del mantenimiento. 

  • Reunión y creación del cuadrito en equipo para las compañeras que terminan su periodo de estancia de prácticas y voluntariado. 

  • Apoyo al equipo para llevar materiales al Convent espacio donde se desarrolla la actividad está mañana para gent gran (pintura de cuadros con las señoras). 

  • Reunión con Ana para revisión aplicación en desarrollo Art for Change y determinación de  correcciones y cambios en el piloto de aplicación.

Semana 3, pragmatismo y rendimiento: del 20 al 24 de mayo 2019.

Tercera semana, ya me siento mejor integrada al espacio, a su filosofía y valores y por supuesto, al equipo.

Creo es importante tener presente, al narrar las experiencias de prácticas, la información sobre las tareas, el aprendizaje obtenido y en que medida se vinculan con las enseñanzas del máster, pero después de comentarles acerca de las tareas de esta semana, quiero compartir una reflexión sobre lo del trabajo en equipo, que para mí suma como experiencia.

Si bien no se me han presentado retos de proyectos en ejecución sino asistir o atender gestiones relacionadas a los post o previas de proyectos, mis actividades o tareas aquí, lejos de ser monótonas, me han conectado con diversas áreas de la Associaciò y  me han permitido contactar con las enseñanzas del máster en asignaturas que se vinculan en la práctica de la gestión cultural, a groso modo:

Análisis y diseño de proyectos culturales, sociología de la cultura, comunicación y marketing, participación y animación sociocultural, financiamiento y captación de recursos, diseño y control de una producción, liderazgo y gestión de recursos humanos, análisis de públicos y políticas de programación, viabilidad económica de proyectos, mercado artístico.

Conocer de alguna manera el estado cultural del barrio, beneficiario principal de la Associaciò y sobre su relación con él ha sido enriquecedor para mi formación. Siento que desde lo micro he tenido una vista macro, es decir, desde básicas actividades internas de la estructura de la organización ha sido posible explorar su entorno. 

Añadido a ello: 

• Poder relacionarme con un equipo humano diverso, estable e itinerante, además de algunos artistas y miembros con los que se relaciona la organización. 

• Ha sido muy nutritivo conocer sobre sus proyectos.

• Aprender sobre subvenciones.

• Sobre sus entidades colaboradoras.

Desempeñando tareas relacionadas al festival que me fueron asignadas:

• Esta semana he terminado de reorganizar los drives de los festivales en sus ediciones en una sola carpeta. 

• Creé la nueva dirección electrónica para las convocatorias, actualizando sin año.

• Reorganicé las carpetas de cesiones de derechos para el uso de imagen, identificándolas por compañías, grupos o artistas, obras o actividades del festival

Esto me permitió tener proximidad a la dimensión de la programación del festival y la  naturaleza de sus actividades y la manera en que se involucró el equipo en la producción y la diversidad del mismo, todo es diversidad en movimiento, el fluir del trabajo que hubo en equipo me lo parece, la cooperación en una sinergia amorosa y pragmática.

Otra tarea de esta semana que me entusiasmo fue apoyar a Laura y a Julieta en la producción de la conferencia “La Voz de Voluntariados”, participar y estar cerca del proceso me hizo a su vez acercarme al trabajo y apreciar el de mis compañeras, mi colaboración radico en:

• Preparar los "pinchitos" o "montaditos" y resolver la entrega furtiva del catering en el sitio.

• Me fue delegada cubrir la imagen fija con la cámara y esto me encanto por la tarea y porque me consolido un poco más con el equipo. Con ello conocí uno de los espacios del Centre Civic Convent de Sant Agustí. 

• Esta semana también leí el material sobre una de las subvenciones de La Caixa “Art for Change” haciendo el ejercicio de aplicación a la convocatoria, sin enviarla, con el proyecto del Video Arte, esto me permitió conocer los criterios de valoración y el nuevo proyecto que se está gestando de Video Arte Colectivo, además mis errores y aciertos en la práctica.

• En la conferencia participe en la lluvia de ideas para bautizar el cuadro de arte en movimiento creado por todos los participantes.  De hecho, mi idea fue parte del nombre. 

• Esta semana hicimos en el local en equipo los cuadritos de recuerdo para Julieta y Ana, con la misma técnica. En estos si participe en la pintura y aprendí de la técnica.

El viernes participé en el juego “Dixit” y me enteré que forma parte de la dinámica de proximidad que tienen de las reuniones de “status” semanales.

Para finalizar les comento entonces sobre lo que he experimentado como reflexión:

La presencia de cada integrante del equipo tiene una razón de ser relacionada con los objetivos del proyecto, veo que para Ana es crucial y significativo por eso que lo conozcan y que se comprometan con él. 

Tomo de lo que escribí la semana anterior, que es importante para el rendimiento estar a nivel en competencias, pero más importante es el asertividad a la hora de armar el equipo, ser catalizador de talentos, porque un individuo puede complementar al otro retroalimentándose positivamente, el logro del equipo existe si existe el logro individual. Cada individuo puede empoderar al equipo y el equipo empoderar al individuo.

Detrás del trabajo en equipo de la Associaciò, sin duda hay mucho de ello debido a la confianza que otorga Ana en nuestras capacidades, al ser catalizadora efectiva, al impulsarnos a interrelacionarnos en proximidad, eso esta enriquecido además porque incorpora al sistema esa virtud de la variedad.  Como gestora cultural tendré presente y consciente lo que hoy reafirmo, que al trabajar en equipo podremos tener funciones específicas, pero en una energía centrípeta para sus logros.

Ser parte de un equipo, reconocer a cada uno que lo conforma, conocer el objetivo y creer en él. 

Semana 2, de la evolución a la adaptación: del 13 al 17 de Mayo. 

El espacio Tudanzas para mi tiene un fuerte espíritu de integración que impulsa consecuentemente su directora.  La agilidad vista como la clave del éxito y la transformación de una tarea asignada a su materialización eficaz  va de la mano de ello, al igual que trabajar en sinergia. 

En este sentido me he topado, personalmente, con cierta limitación relacionada a lo tecnológico, con la necesidad adquirir destreza en su dominio y así poder avanzar al nivel del equipo en ese aspecto, pero consciente que tengo la facultad para hacerlo y que es cuestión de desarrollar la aptitud le considero una oportunidad para mejorar mis competencias.

No obstante, es bueno encontrarse en qué medida ciertas competencias débiles nos pueden limitar en el campo laboral desde lo pragmático y por encima de lo teórico. Precisamente a partir de la comunicación y el acceso a la plataforma informática es lo que hizo de esta una semana de evolución que me permite irme adaptando. Dicho esto, y ya con la actitud de integrarme en forma, inicio esta semana atenta a capturar y guardar el conocimiento e información como herramientas para desarrollar las competencias necesarias para el trabajo en TUDANZAS. 

Viendo como la formalización de mi convenio de prácticas se regularizaba logre retomar mi avidez en incorporarme:

Ya para esta semana Ana me entrego las llaves del local y empecé a cumplir con mas forma la jornada de trabajo, seis horas diarias de lunes a viernes, al igual que el resto del equipo generé mi documento “seguimiento de tareas”. Y gracias a la receptividad y apoyo de Ana, Julieta, Maialen, Edgar y Laura, he empezado a sentirme en casa. Además, he empatizado con Bre y Marie, compañeras que se integran al mismo tiempo que yo al equipo, así como también a algunas otras personas vinculadas a la organización que van y vienen, en general he percibido un ambiente saludable de trabajo. 

Las tareas asignadas esta semana consistieron entre otras en generar y/o hacer seguimiento de: manuales de uso, planillas genéricas, redactar e-mails solicitando cesión de derechos de imagen, envío de carnets de socios, certificados de participación y otras comunicaciones, revisión del “Chek In” de programación usado en el Festival TUDANZAS 2019 y su planilla de Análisis de Actuaciones, entre otros documentos del festival para terminar de organizar, seguimiento a las encuestas de satisfacción de artistas y voluntarios, etc. 

A través de las tareas y la integración a la plataforma informática aprendí muchas cosas, sobre la Associaciò como entidad, su trayectoria y sus proyectos más emblemáticos como el Festival Social y sus nuevas propuestas, de qué manera alcanzan impactar positivamente a sus beneficiarios y como consiguen dinamizar la red sinérgica de colaboradores, algunas estrategias de financiación de sus proyectos y su solidez al procurar que los mismos siempre sean viables. 

Ver la grilla de programación del festival en su última edición me permitió acercarme desde lo interno de la Associació y conectar de alguna manera con las entidades y artistas participantes y, aunque sea en esta fase final del post festival, eso me hizo sentir un poco participe del proceso. Todo esto, quizá sin pretenderlo a forjado una especie de capacitación para participación en próximas ediciones del festival. 

Termino esta semana ademas teniendo una idea mas amplia de lo que son los “Stake-holder” de la organización, esos diversos actores internos y externos que participan en sus proyectos tanto como artistas, beneficiarios, voluntarios, colaboradores, todos aquellos que tienen interés en sus proyectos y están relacionados directa o indirectamente, además del equipo y los artistas, saber que están los socios, los voluntarios, las compañías artísticas, las organizaciones gubernamentales, las entidades que colaboran con los proyectos artísticos sociales de Tudanzas, como plataforma que genera y promueve esa intervención en sinergia. 

A medida que he conocido más de cerca toda esta dinámica me he sentido compatible con la gestión y me ha resultado familiar. Un abrazo, nos vemos la próxima semana.

Semana 1, de reconocimiento: del 06 al 10 de Mayo: 

Puedo decir que el entusiasmo con el que imaginaba abordar esta primera fase de observación e interacción se vio nublado por la preocupación que me trajo una serie de situaciones devenidas que accidentaron mi tramite de formalización del convenio de prácticas UB las últimas semanas previas pero que, mágicamente subsanaron, como si a pesar de la turbulencia me tocaba estar aquí y ahora y comenzar a convertirme en un Pirata TUDANZAS. 

Como protagonista y narradora de mis experiencias de prácticas, quiero primeramente agradecer la iniciativa de este espacio en el Blog, que nos permite contactar desde un vértice más próximo con nuestras tareas, dándole ese sentido vivencial al proceso formativo que nos significan las prácticas laborales o el trabajo de Voluntariado Europeo. 

Por mi parte imaginaré que son como cartas relacionadas con mi historia como narradora y procurare encontrar en el título esa frase que represente la experiencia, estructurada por semana como nos invita el formato, pero con esa intención alegre que llevamos al contar un cuento.

El lunes 6 de mayo representa para mí el principio del fin de una fase de formación, a su vez el inicio de una etapa de implicación, de compromiso, de retribución a la cultura, a la oportunidad de formación y sobre todo de actualización en terrenos ajenos a mi zona de confort al trabajar fuera de la ciudad cuna y asidero de mi patrimonio laboral de los últimos años y con muchos deseos de gestar un sólido vínculo laboral que me refuerce en competencias y capacidades pero sobre todo que me conecte a una red de servicio a la cultura de la ciudad y del mundo. 

Esta fase de  reconocimiento de la entidad y el equipo, de sus características, rasgos y dinámicas de trabajo, es a su vez de autorreconocimiento pués podré poner en práctica estos saberes sumados en la enseñanza del máster, a su vez de actualizarme y aprender. Es por ello que, desde el inicio, esta toma de contacto para mi esta cargada del sentido de gratitud hacia la oportunidad y experiencia que tengo en puertas.

La interrupción a mis tiempos y disposición para recibir instrucciones ocasionada por los tramites de validación de las prácticas fue subsanada a partir del día viernes, lo que me permitió entregarme a la jornada y recibir en forma indicaciones de Ana e instrucciones de mi compañera Julieta, quien comenzó por integrarme a  la plataforma informática y delegarme tareas pendientes, sobre todo de post festival social TUDANZAS 2019.

El viernes 10 Julieta me añadió a los diferentes "drives" de la organización y me explicó cómo es la dinámica del trabajo a través de la plataforma informática. Para este momento pude observar el sentido de cooperación y de transparencia de la organización, que se procura alineada a los principios de permacultura apoyando el desarrollo de una sociedad sostenible. Y sobre todo ese sentido de confianza en nuestras personas y potenciales por parte de la directora y el equipo entre sí, lo que me hizo sentir que no estaba en el sitio equivocado porque son rasgos que identifico como oportunidades y compromiso. 

Ya integrada al hábitat y armada con las principales herramientas me siento abordar las próximas semanas con más propiedad al mundo TUDANZAS.  Gracias al equipo.