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Práctica Gestión de Empresas e Instituciones Culturales.
Práctica Gestión de Empresas e Instituciones Culturales.
Asociación Cultural TuDanzas
Asociación Cultural TuDanzas
Semana N1
Semana N1
Primera Semana, primera inmersión.
Que bien poder por fin poner los pies en el plato, y romper la monotonía de el trabajo universitario. Esa primera semana fue mas para tomar la temperatura de trabajo, del ambiente del trabajo y del equipo. Tomar sus marcas puede costar un poco, pero todos fueron amables. Creo que es importante sentir que puedes preguntar sin molestar o interrumpir. El viernes disfrutamos de una reunión para poder organizar las tareas de las próximas semanas y el calendario. Esos dos proximos meses tendré la oportunidad de llevar a cabo :
producción y logística del festival Social TuDanzas.
coproducción con compañías extranjeras.
Relaciones institucionales con los partners.
Leadership de los equipos.
Delegar y coordinar las tareas.
Gestionar candidaturas y Acoger Artistas.
Desde Ahora, En Avant toute !
Semana N2
Esta semana entramos más a fondo en los temas de trabajo. Es un flujo de información importante, pero para conseguir que todas las piezas del puzzle encajen, se debe procesar rápidamente. Son en esos momento que la monitorización del trabajo del gestor cultural toma sentido. Los procesos deben estar simplificado, user-friendly, para no perder tiempo en la "forma" de las tareas.
Tener un drive bien organizado, comprehensible para todos.
Utilizar modelos.
Mailchimp es tu amigo.
Hootsuite también.
Este semana me puse en contacto con la coproducción de Brazil con el fin de realizar un obra para el festival, que tendrá una residencia previa en Barcelona financiada por Iberescena. Es un caso urgente ya que no hace falta el espacio de ensayo.
Organizamos las candidaturas que recibimos de los participantes, los emails de confirmación, los post de RRHH, el evento online.
La semana próxima toca más temas de producción y de presupuesto, para acoger la compañia de Brazil y los proximos voluntarios en Barcelona.
Semana N3
Semana N3
Aqui empeza el follón : no escribí esta pagina el día que me tocaba escribirla, y ahora la memoria me falla. Por Favor, seguimiento de tareas refrescarme ... ooh si me recuerdo, fue una semana de puro duro email intensos ! Es lo que se llama de manera más bonita y académica " tratamiento de datos" . Así que entramos en la fase de ver, revisar y contestar a todas los emails de candidaturas, avisar que gracias por su email pero no contestaron a ninguna de nuestras preguntas anteriores y que por favor enviarnos la información deseada. Al inicio puedes pensar que va hacer algo sencillo, rápido, que no tomara más de una o dos mañanas.
...
A veces tengo mucha fe en la gente.
PUES NO. En los 60 candidaturas, entre 1 y 5 te van a contestar con toda la información ! UNO o CINCO sobre SESENTAAAAAA ! Aaaah relax, take it easy, no puedes matar los artistas, no habrá festival sino.
A parte de esta pequeña ganas de homicidio, fue una semana interesante a nivel coordinación en diferente aspecto:
de tareas : delegar, delegar, delegar Y verificar verificar verificar ( poniendo un poco de presión entre los dos)
de calendarios: sea lógico y eficiente. No alargas las cosas, en gestión cultural el tiempo puede jugar contra ti sin que estés preparado. La anticipación es la llave. Prepara plan A, plan B y plan C ( si tomaste mucho café puedes llegar hasta plan D).
SEMANA N4
SEMANA N4
Al final de esta semana habría realizado un mes de practica. El tiempo pasa volando.
Siento que esta semana fue un poco más dispersas. A nivel personal tenia muchas citas y cosas que arreglar, lo que me dividió bastante en mis tareas y mi concentración. Debido a la crisis del Covid-19, todo lo que era asegurado, no lo es ahora. Hay pocas información, la situación se actualiza por hora, y es difícil poder anticipar o proyectar lo que va a pasar. Queda tiempo antes del festival y esperamos que todo sea restablecido por esas fechas.
En lugar de verlo como una dificultades, pienso que es mejor verlo como una oportunidad de organizarnos diferentemente.
ESPECIAL PANDEMIA - CONFINAMIENTO
ESPECIAL PANDEMIA - CONFINAMIENTO
Ahlala, si hubiéramos sabido el tiempo que iba a durar esta vaina !
Desde el 15 de marzo 2020, fue declarado pandemia mundial y estado de alarma en España. Significo cada uno para su casa y prohibición de salir sin razón justificada. Significó también el cierre de los comercios, establecimiento público y culturales.
Debido al confinamiento y la suspensión de las actividades, tuvimos que ajustar las prácticas a la situación con el tele trabajo, resultando bajar la intensidad de las tareas.
Entonces, ¿que se puede hacer en un práctica de Gestión Cultural en Tele trabajo?
Avanzar tareas automatizando el proceso informático.
redacción de las biografías y sinopsis de participantes.
elaboración del contenido de las campañas de arte en común.
elaboración del documento de subvención.
Mantener relación y contactos con el equipo vía reunión y conversación digital más asidua.
reunión de permacultura.
Tener paciencia y aguantar las incertidumbres.
A pesar de estar en casa, el tiempo es aún un poco justo para conseguir a hacer todas las cosas que me había planeado. El trabajo de la universidad no se ha reducido, sino que ha aumentado, y ya entré en la linea final de la entrega del TFM. El trabajo se adaptó mandando formaciones a realizar.
Entonces los que queda hacer:
redacción del articuló sobre la gestión cultural alternativa.
la realización del festival ( noviembre) y del mercadillo.
proyecto Iberescena.
proyecto de Mexico.
contacto con los participantes
actualizar plantilla de actuación
Junio "Mes de las subvenciones 2020 "
Junio "Mes de las subvenciones 2020 "
Hace tiempo que deseaba participar en la elaboración de una subvención, ya que era una experiencia nueva y me preguntaba como sera la elaboración de esta tarea. Pues, " j'ai été servie!"
( o sea " ¿Quieres un poco?¡ Aquí tienes !")Junio fue un mes principalmente dedicado a la redacción de las subvenciones: Art for Change de ObraSocial La Caixa, Impulsem el que fas y Enfortim la Economia Social y Solidaria.
La primera redacción fue la de Enfortim la Economia Social y Solidaria. Destinada al financiamiento del Mercado de Arte Social y Comunitario (integrado al Festival Social TUDANZAS 2020 debido al covid-19). Es un proyecto que empezó el año pasado con un piloto. Lo conocía poco, y su imbricación en el Festival edición 2020, permite desarrollarlo más, dando más visibilidad y mejor estructura para esta segunda edición. Es un buen impulso, hasta para las próximas ediciones. La redacción fue un poco azarosa, debido a mi falta de conocimiento sobre el sujeto, pero la redacción de la justificación del proyecto (basada y transformada según la edición anterior) me dio la oportunidad de descubrirlo y enterderlo mejor. Fue un buen ejercicio para experimentar la redacción colectiva de documentos, sabiendo que Ana y Bruna también participaron en la redacción, colocando texto y comentarios a lo largo de la redacción.
La segunda a redactar fue la de Art for Change, pero la primera fecha en el calendario, ya que las demás fueron aplazadas. El proyecto presentado era lo de Marina " Rutes Invisibles", que inicio el año pasado, y permite el reconocimiento e inclusión social de la inmigración magrebi en la ciudad catalana. Trabajo a 4 pares de mano para la redacción, en un tiempo justo (para la cantidad de justificación y documentación necesaria), creó unas tensiones que revelaron la importancia de varios criterios para realizar cualquier trabajo de grupo :
anticipación y preparación de un calendario de trabajo, por si acaso surge cualquiera problema.
comunicar las dudas con tiempo y claridad, para no generar retraso y malentendido.
prestar atención y leer con calma la documentación annexa a la convocatoria.
repartir las tareas.
La ultima a redactar fue Impulsem el que fas, sobre la realización del Festival Social TUDANZAS 2020. Debido a las anteriores subvenciones, y la documentación pre-existente, fue más rápida a redactar, y generó menos dificultad. Además, las precedentes habían servido de calentamiento :-)
Resultado: unas pequeñas crisis comunicacionales, horas a leer catalán, pensar en francés, redactar en castellano, y una experiencia cumplida.
Julio, Mes "Especial Mercado de Arte Social y Comunitario".
Julio, Mes "Especial Mercado de Arte Social y Comunitario".
Este mes se reduce las horas, y el trabajo es muy leve. Así fueron más tareas de secretaria y comunicación:
seguimiento de emails.
reformar y actualizar la plantilla de contacto del mercado.
enviar los emails de convocatoria
actualizar la convocatoria en .pdf y en la web.
asistir a las reuniones de Cultura de Base y de la FAACC.
- opinar sobre mi vida, también, a veces.
Agosto: Mes de " La vida se para con el sol"
Agosto: Mes de " La vida se para con el sol"
"La viiiiida se paraaa con el sooool ". O más " cualquieraaaa actividad se paraaaa con el soool". Pocos emails, pocas respuestas, muchas gente de vacaciones.
El cocktail covid-19 + mes de agosto farniente, provocó una baja de actividad. Aunque mis horarios están reducido por estas razones, seguí con unos trabajos básicos.
Diseño de un formato digital del festival Social Tudanzas 2020.
Envió de email para proponer recibir material digital de los participantes.
Seguimiento de los emails de los participantes.
Actualización de la plantilla de actuación.
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