Relatório
A – O relatório não deve limitar-se a fornecer elementos. Tem como objectivo fazer o ponto da situação de um problema, de modo a fundamentar uma decisão.
O autor deve pesar os dados que apresenta. Frequente na vida profissional, o relatório deve ser eficaz. Consequentemente, deve ser apresentado do seguinte modo:
· Uma parte de informação; uma parte de reflexão; uma parte de proposição.
· Seriar devidamente os elementos que o constituem.
· Adoptar uma redacção e uma apresentação nítidas e claras.
B – Definição de relatório[1]
Trata-se da declaração formal dos resultados de uma investigação feita por alguém que em relação a ela recebeu instruções de um outro, sob a forma de pedido ou de ordem. Exige estudo prévio e aprofundado, elevado grau de elaboração e matéria para apreciação e decisão superiores. Deve ser persuasivo, decisivo e voltado para a acção: pois comunica ideias/informações, influencia decisões e inicia uma acção.
Estrutura do relatório
Um relatório deve seguir esta linha: expor, interpretar e propor.
Elementos constantes num relatório:
- Página de rosto (título, contendo o tema central, autor, destinatário, data, local);
- Índice geral (subcapítulos, secções em sequências, e páginas);
- Introdução (“diz-se o que se vai dizer”, quem o pediu, com que finalidade, qual o método utilizado, que arrumação dos dados, referências sobre o tema);
- Corpo (dados descobertos, conclusões a partir deles, fundamentos das recomendações):
1. Proposição
2. Demonstração
3. Sugestão
- Conclusão (“diz-se o que foi dito”, unificando os pontos dispersos, não sendo de incluir nada de novo:
- Recomendações
- Apêndices
- Agradecimentos
- Bibliografia
Exercício
a. Na escola, muitos alunos chegam atrasados às aulas. Elabore um relatório, a entregar ao Director de Turma, sobre as causas e as medidas que será necessário tomar para que esta situação não se prolongue.
[1] - ME/DES: Escrita.