20/04/2020
Psicología positiva en el aula
GESTIÓN DEL TIEMPO DURANTE EL CONFINAMIENTO
Vamos a dedicar la tutoría de hoy a revisar cómo estamos gestionando nuestro tiempo durante el confinamiento. Para ello, seguiremos algunas de las sugerencias que nos da una especialista en Relaciones Laborales y afamada Coach, Marian Gil., en su blog:
Comencemos con una cita de Víctor Hugo, poeta, dramaturgo y novelista romántico, considerado como uno de los más importantes en lengua francesa:
"Aquel que prepara las cosas que tiene que hacer durante el día, y luego se atiene a ese plan, lleva consigo el hilo que le guiará a través del laberinto y de una vida ocupada. Pero allí donde no se traza plan alguno, donde la disposición del tiempo se deja exclusivamente en manos del azar, no tardara en reinar el caos."
No podíamos estar más de acuerdo con Víctor Hugo.
Si quieres ser feliz debes gestionar lo que haces con tu tiempo, y esto significa que quién debe gestionarse eres tú. Cuanta más autodisciplina tengamos sobre cómo gastar nuestro tiempo, más podremos centrar nuestras energías en conseguir los resultados que deseamos.
Todas las personas disponemos de las mismas horas; depende de nosotros que las gestionemos adecuadamente, realizando lo que realmente importa hacer. Hay que sacarle el verdadero partido al día.
La adecuada gestión del tiempo y su control aumenta la productividad, te ayuda a priorizar lo importante y delegar lo no relevante. Con todo esto se aumenta la efectividad y se reduce el estrés.
TAREA
Te proponemos hacer un breve cuestionario que te ayudará a identificar tu gestión del tiempo y a ser consciente de lo que te ocurre para poder aprender y cambiar.
De una manera instintiva y sin pensarlo mucho, puntúa las siguientes afirmaciones del 1 al 10, siendo el 1 “completamente falso” y el 10 “completamente verdadero”.
Sé sincero en tus respuestas y déjate fluir.
1. ___ Hay mucho que hacer y falta tiempo.
2. ___ La planificación es un obstáculo más que una ayuda.
3. ___ No siento que mi vida está bajo control.
4. ___ Me siento agobiado y consumido por el caos.
5. ___ No son satisfactorios los resultados obtenidos en la vida.
6. ___ Siento que no progreso que no crezco.
7. ___ No me siento en paz, no tengo tranquilidad
8. ___ No tengo claro qué cosas son las más importantes.
9. ___ Realizo lo más importante.
10. ___ Me cuesta reaccionar ante un cambio de planes y metas.
11. ___ No cuido mi estado físico.
12. ___ Noto una especie de desequilibrio en la vida.
13. ___ Quiero tomar la capacidad para tomar decisiones efectivas.
14. ___ Quiero fijar y alcanzar metas significativas.
15. ___ Tengo problemas con los objetivos, no estoy seguro de que me satisfagan.
16. ___ Necesito cambios positivos en la vida
17. ___ La administración del tiempo parece demasiado estructurada y rígida.
18. ___ La administración del tiempo tradicional no me da buenos resultados.
19. ___ Necesito una herramienta de planificación efectiva.
20. ___ El ámbito de trabajo o de vida es una dificultad.
21. ___ “Los demás” son el problema.
22. ___ El tiempo influye en mis relaciones.
23. ___ Necesito fomentar la relación de pareja.
24. ___ Necesito fomentar la relación con los hijos.
25. ___ Necesito fomentar la relación en el trabajo.
Ahora, selecciona con un círculo aquellas donde hayas obtenido una puntuación de 6 o más. Entre estas, elige las tres con las notas más altas.
¿Cuáles son las afirmaciones más importantes para ti? Escríbelas, desarrolla la necesidad de mejorarlas y por qué es importante para ti mejorarlas.
PASOS IMPORTANTES PARA GANAR TIEMPO
Hay pasos importantes que debemos tener en cuenta para mejorar el uso adecuado de nuestro tiempo:
Planificar: hacer una lista con las tareas a cumplir.
Priorizar: decidir cuáles son las tareas más importantes para que estén en el primer lugar de la lista.
Agendar: determinar cuándo se hará cada una de las tareas.
Dar seguimiento: revisar que estás realizando lo planeado y en el tiempo establecido
OBJETIVOS
El tiempo se puede planificar realizando una lista de objetivos para cumplir. Todos los expertos dicen que los minutos más productivos del día son los dedicados a planificar.
Es muy importante establecer los objetivos porque sino se tiene el síndrome de demasiadas tareas pendientes. Entre el 90 y 95 % de las personas vive con este síndrome porque no tiene objetivos establecidos.
En la sociedad hay un grupo de personas que siempre triunfa y otro que nunca lo hace. Unos que siempre fijan objetivos y otros que nunca. Los que triunfan son los mismos que los que fijan objetivos.
Los objetivos son necesarios para pasar a la acción. Apoyándonos en el acrónimo SMART (palabra que significa "inteligente" en inglés), los objetivos tienen que:
Tener un resultado eSpecífico (concreto)
Ser Medible (cuantificable)
Ser Alcanzable (realistas)
Retadores (ambiciosos)
Acotados en el Tiempo (con fecha)
Son una forma de medir el progreso y evaluar la eficacia de tus acciones.
TAREA
Basados en el acrónimo SMART a continuación escribe en tu cuaderno tus objetivos a corto, medio y largo plazo:
1.- Objetivos personales:
A corto plazo:
A medio plazo:
A largo plazo:
2.- Objetivos profesionales:
A corto plazo:
A medio plazo:
A largo plazo:
3.- Objetivos económicos:
A corto plazo:
A medio plazo:
A largo plazo:
Los objetivos deben establecerse: diariamente, semanalmente, mensualmente y anualmente.
PROCRASTINAR
Uno de los problemas más frecuentes a los que nos enfrentamos respecto a la gestión de nuestro tiempo es la procrastinación.
Llamamos procrastinar a la acción o hábito de retrasar actividades o situaciones que deben atenderse, sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes o agradables. Son las acciones que debes atender, pero no lo haces porque te pones excusas. Al procrastinador le cuesta mucho vivir la vida de forma organizada, se le hace difícil completar hasta la tarea más simple porque siempre existe un "más tarde" o "mañana", "no es urgente", "no es tan importante", "puedo hacerlo luego fácilmente". Ser así es vivir con ansiedad y sintiéndose culpable, porque en el fondo uno sabe que lo que está haciendo para ignorar sus tareas y responsabilidades no tiene nada de sentido y bien podría estar ocupándose de su vida.
¿Qué se te ha quedado en el camino sin hacer?
¡Ponte en marcha! Empieza ya a redactar tus buenas intenciones. Anota todas tus ideas, todos tus deseos.
¿Cuáles son las acciones concretas que decides poner en marcha en este preciso instante para gestionar tu tiempo?
Escríbelas y ¡LÁNZATE!