Egyedi szerződések

Az egyedi szerződés generálása az üzletkötési folyamat részeként történik, konkrétan a Keretszerződés adatlap / Műveletek menü / Egyedi szerződések generálása menüpont alól. Ott ki kell választani az ajánlat tételt, amely alapján szeretnénk létrehozni az egyedi szerződést. Olyan ajánlat tételek közül választhatunk, melyek

• (a) ‘Elfogadott’ ajánlathoz tartoznak és

• (b) amelyekhez a vevői megrendelés ‘Aláírva’ állapotú* és

• (c) amely ajánlat tételben megadott autó darabszámhoz képest még maradt lehetőségünk generálásra (max. az ajánlatban jelölt darabszámú egyedi szerződés hozható létre).

* Néhány esetben indokolt lehet a vevői megrendelés kihagyása, tipikusan a flottakezelő saját autóinál, esetleg olyan ügyfélnél, akiben feltétel nélkül megbízunk. Az ilyen nagyon megbízható ügyfeleknek a keretszerződésben, a megrendelés ügymenetét paraméterező TAB-fülén, a ‘Szállítói megrendelés indítható-e vevői megrendelés nélkül’ mezőjét kell ‘Igen’ értékre állítani, ekkor rendszer nem kényszeríti ki a vevői megrendelés kezelését.

Egy adott ajánlat tételből azonos tulajdonságú egyedi szerződések keletkeznek, darabszám megadásával akár több is egyszerre. Egyedi szerződés kézzel NEM rögzíthető. Az egyedi szerződés adatai egy az egyben az ajánlat tételből határozódnak meg, egymástól csak a szerződés indítási dátumában térhetnek el (ami az átadás függvénye). Generáláskor az egyedi szerződéssel egyidejűleg jön létre a gépjármű (kezdemény), a biztosítási szerződések (kezdeményei), végül az abroncs kezdemények.

Ha már létezik az egyedi szerződés, a Műveletek / Kezdő bérleti díj számla létrehozása menüpont alól generálhatjuk a kezdő bérleti díj számlát. A számla azonnal elkészül, ‘Véglegesítésre váró’ állapotban, a szerződés devizanemében, és rendszer megnyitja az adatlapját. Amennyiben adott felhasználónak nincs jogosultsága számlát létrehozni, úgy létrehozhat egy ezt kérő feladatot, a megfelelő pénzügyesnek címezve.

Speciális listázásra ad lehetőséget az Egyedi szerződések áttekintő felület szűrőblokkjánál található Egyedi szerződések listája gomb. Az Excelbe kigenerált lista jóval részletesebb, mint amit a szokásos képernyő export tesz lehetővé. A listán megjelennek szolgáltatásonkénti adatok is (pl. oszlopokra bontva a kezelési szolgáltatások utolsó érvényes ára).