Számla nyomtatás

A számlázási folyamat egyik lépése a számlák nyomtatása. A nyomtatás több módon kezdeményezhető, megtehető ez egyes számlák adatlapja felől, vagy indíthatunk kötegelt nyomtatást jelen Vevő számla nyomtatás felületről, ahol attól függetlenül nyomtathatunk számlát (mellékletet), hogy a számla milyen módon keletkezett. Nyomtathatunk a még nem könyvelt számlákra előszámlát, a már könyvelt számlákra végleges bizonylatot.
Ha egyedileg kezelünk egy számlát, akkor F1 oldalon, amikor a könyvelés sikeressége már egyértelmű, akkor megkérdezi rendszer, hogy indulhat-e a számla nyomtatása. A választól függően vagy megjelenik felhasználónak a pdf számlakép a nyomtatáshoz vagy nem. De. A választól függetlenül, a háttérben mindenképp legenerálódik a számlakép és átadódik P1 rendszerbe (egy 5 percenként futó eljárással).

Amikor tömeges számlázással állt elő a számla, akkor más a helyzet, hisz ott nem kérdezgetheti rendszer egyenként a több száz számlára, hogy akarjuk-e nyomtatni. Ilyenkor lesz jelentősége a Vevő számla nyomtatás felületnek.

Felület kezelése

E felület a kötegelt nyomtatással járó feladatokat támogatja, arra optimalizált. A felületen alapértelmezetten:

• a még soha nem nyomtatott számlák (példányszám szűrés = 0) láthatók, de ez a szűrés feloldható,

• nem láthatók az elektronikus úton továbbítandó számlák (melyek egyébként P1-ből kerülnek kiküldésre a könyvelésük után),

• nyomtatásra kijelölve jelenik meg az összes még nem nyomtatott számla, tehát mindegyik sor pipával kijelölt arra, hogy nyomtatódjon... ez is elvethető, megfordítható,

• elérhetők az amúgy elektronikus számlás illetve e-számlás ügyfelek számlái és mellékletei.

Szűrőblokk
Általános F1 működés szerint.

Vevő számlák blokk
A listában megjelenő számlák mindenkor a szűréseknek felelnek meg. Speciális működés a Kijelölés oszlophoz kapcsolódik csak.

Kijelölés:
A sorokat kijelölve tudjuk szabályozni, hogy a táblázat alatti műveleteket pontosan mely számlákra szeretnénk végrehajtani. Kijelölést módosíthatunk egyedileg (adott soron állva a Space lenyomásával) vagy csoportosan a lista alatti Kijelölés megfordít illetve Összes kijelöl gombokkal.

Nyomtatási paraméterek blokk

Hány számlát nyomtasson egyszerre:
Ha tartunk attól, hogy egyetlen óriás fájlt generáljon rendszer és azt egyben küldje a nyomtatóra, akkor itt adhatjuk meg a tördeléshez, hogy hány számla (és ezek mellékletei) kerüljön egy pdf fájlba. Alapérték az 50 számla összefűzése, ennyi számlából generálódik tehát egy összefűzött pdf fájl, ami a nyomtatóra is egyben küldhető ki.
Ha ennél több kijelölt sorunk van, akkor a tördelést rendszer automatikusan elvégzi e mező szerint.

Számla nyomtatás gomb:
Pdf fájl kigenerálása a megadott paraméterek szerint. Onnan a nyomtatóra küldéshez használjuk a helyi nyomtatási lehetőségeket!

Számla melléklet nyomtatás gomb:
A mellékletek külön nyomtatásához.

Fájl mellékletek letöltése gomb:
A kifejezetten Excel formátumú mellékletek letöltéséhez.

Számlák tömeges mentése blokk

Számlakép letöltése célmappa:
A mezőt érdemes gépelés helyett a Tallóz gombbal kitölteni, ekkor a kiválasztott mappa elérési útját jegyzi vissza ide rendszer. Ide menthetjük el a számlánként külön generált számlakép fájlokat a Számlák tömeges mentése gombbal.