F1-ben rögzített egy olyan általános csv formátumú fájlszerkezet, melyre átalakítva kapott listáinkat, bármilyen továbbterhelendő tétel kötegelten beolvasható, és előállítható vele minden olyan adat, ami szükséges a vevő számlák generáláshoz. A fájlszerkezet a következő adatokat tartalmazza, pontosvesszővel elválasztva:
Oszlopnév Leírás
IKTATOSZAM Szállítói számla iktatószáma, amivel az a betöltés előtt rögzítve lett a rendszerben (a számla fej szintű adatokkal, hisz a tételeket most fogjuk betölteni).
RENDSZAM Terhelendő gépjármű forgalmi rendszáma.
SZOLG_DATUM Amikor igénybe vette az ügyfél a továbbterhelni kívánt vásárolt szolgáltatást.
NETTO_OSSZEG Szállító által számlázott nettó összeg.
ER_AFAKULCS Eredeti áfa kulcs, ahogy a szállító számlázta.
KMORA Ha tudható a gépjármű szolgáltatáskori km óra állása, akkor az.
MEGJEGYZES Bármi info, ami a számlatétel megjegyzés rovatába kerül beolvasásra.
SZOLG_ELEM_RNEV F1 szerinti szolgáltatás elem rövid neve
TOVABBT_DONT Továbbterhelési döntés kódja, ahol S=saját költség, T=továbbterhelés.
TOVABBT_N_OSSZ Amennyiben előző mező T, úgy itt adható meg, hogy mekkora összeget terheljünk tovább. Ez eltérhet a szállító által beszámlázott összegtől.
KERETSZ F1 szerinti keretszerződés száma.
Példa a csv fájl felépítésére:
IKTATOSZAM;RENDSZAM;SZOLG_DATUM;NETTO_OSSZEG;ER_AFAKULCS;KMORA;MEGJEGYZES;SZOLG_ELEM_RNEV;TOVABBT_DONT;TOVABBT_N_OSSZ;KERETSZ
2019/S/7180;ABC123;2019.06.18;2520;27;0;pollenszűrő;41004;S;;
2019/S/7180;AAA123;2019.06.18;2520;27;0;pollenszűrő;41004;T;1500;