Jogcímek, Jogcím csoportok

JOGCIM.SHEET; JOGCIM.LIST; JOGCIM_CSOP.SHEET; JOGCIM_CSOP.LIST

Jogcím csoportok

A pénzügyi törzsadatok egyike, mely a jogcímek egy bizonyos szempontú csoportosítására szolgál. A jogcímek csoporthoz rendelése a jogcímek felől tehető meg, itt csak a jogcím csoportokat nevesíthetjük. Egy lehetséges taglás a jogcímcsoportokra például a következő:

• Rendszer jogcímek: olyan jogcímek, melyeket a rendszer bizonyos automatizált funkciói úgy használnak fel, hogy felhasználónak nincs lehetősége beavatkozni a jogcím meghatározásba.

  • • • Elhatároláshoz szükséges jogcímek, melyeket rendszer az elhatárolás analitika generálásakor tud használni,

      • Számla feladásokhoz szükséges jogcímek: számla fej könyvelésekhez szükséges jogcímek ( a tételek jogcíme a tartalmuk alapján, az üzleti folyamatok során felhasználók által határozódik meg),

      • Egyedi számlageneráláshoz szükséges jogcímek: a rendszer előre meghatározott funkciói képesek egyedileg is számlát generálni. Ezen esetek mindegyikére kell létezzen egy-egy jogcím, ezek foghatók itt össze. E funkciókat lásd a Számlázási folyamat áttekintő oldal / Egyedi számla generálás esetei fejezetben.

      • Finanszírozás könyveléshez szükséges jogcímek

• Szállítói kiadások jogcímei, esetleg megbontva

  • • • Működési szállítói kiadásokra

      • Főtevékenység szerinti szállítói kiadásokra

• Vevő jogcímek:

  • • • Szállítói kiadások továbbterhelésének jogcímei

      • Átalány díjakat illetve eseti díjakat lefedő jogcímek

      • Saját szolgáltatások vevő jogcímei

      • Kézi vevőszámlák jogcímei: rendszerben kizárólag ilyen jogcímet lehet kézzel rögzített számlában felhasználni. Kritikus csoport, érdemes nagyon szűkre szabni, és csak olyan esetekre korlátozni, melyek rendszeren kívüli folyamatok számlázási igényeit fedik le itt a rendszerben (eleve ritka eset). A rendszeren belüli folyamatokra mindenhol ráhúzható a normál számlázási folyamat, aminek óriási előnye a zártság.

Felület kezelése

Rövid név: a jogcím csoport beszédes azonosítója.

Megnevezés: a jogcím csoport teljes neve.

Leírás: a jogcím csoport célja, tartalma.

Érvényes: felhasználható-e a jogcím csoport.

Jogcímek

Speciális szűrőmezők az áttekintő képernyőn

A szűrőmezők közül az áfára vonatkozók eredményként azokat a jogcímeket mutatják, melyek alatt létezik olyan könyvelési szabály, melyekre igaz az adott áfa jellemző. Maguk a jogcímek tehát közvetlenül NEM tartalmaznak áfa információkat.

Áfa kategória: választás az áfa kategóriák közül.

Áfa típus: választás az áfa típusok közül.

Az adatlap meghatározó mezőinek értelmezése:

Rövid név: a jogcím beszédes azonosítója.

Megnevezés: a jogcím teljes neve, amilyen néven látni akarjuk a gazdasági tranzakciókat a felületeken és a könyvelésben.

Irányultság: mely számlázási oldalhoz tartozik a jogcím, lehet 'Vevő', 'Szállító' vagy 'Belső'. Szállítói jogcímek esetén meg lehet adni, hogy adott szállítói jogcímet egy későbbi esetleges továbbterheléskor milyen Vevői jogcímen kell figyelembe venni. A Belső jogcímek kizárólag cégen belüli folyamatokat képeznek le (pl. egy elhatárolás), így nem lehet rekurzív (másik jogcímre mutató) kapcsolatuk.

Számla tétel kategória: választás a számla tétel kategóriák közül, melyen keresztül a jogcímet szeretnénk beépíteni a számlázási sablon tételekbe.

Továbbszámlázás jogcíme: ha adott jogcím szállító irányultságú, úgy ebben a mezőben adható meg, hogy a majdani vevő számlázás során mely vevő jogcímen legyen továbbszámlázva.

Jogcím csoport: választás a jogcím csoportok közül.

Követelés vagy kötelezettség: ez a jellemző határozza meg, hogy a számlázott tétel előjele milyen legyen.

• Ha vevő számlában követelés tétel van → az pozitív előjelű lesz.

• Ha vevő számlában kötelezettség → negatív előjel.

• Ha szállító számlában követelés → negatív

• Ha szállító számlában kötelezettség → pozitív

Érvényes: felhasználható-e a jogcím szolgáltatások paraméterezésekor vagy könyvelési kérés BO felé történő feladásakor

GJ ÁFA kapcsoló: számlageneráláskor bontani kell a tételeket aszerint, hogy visszaigényelhető-e az áfája az ügyfél által vagy sem, függetlenül attól, hogy amúgy mi milyen áfa kategóriában számlázzuk a tételt. Ezt az ügyfél oldali bontás vezérli a gépjármű áfa kapcsoló.

TEÁOR szám: a jogcím gazdasági tevékenységek egységes osztályozási rendszere szerinti besorolása.

GJ áfa visszaigénylés kötelező: áfa adatszolgáltatásnál mely halmazba kerüljön az adott jogcím. Lehet 'Igen', 'Nem', 'Mindegy'.

Számlázás értelmezhető forrása blokk

Egy majdani számlázás hol keresse egyáltalán az adott jogcímen kiszámlázandó tételeket, a rendszer mely részén (pl. a finanszírozási ütemezésekben, vagy épp a szerviz árajánlatok között, vagy a szállítói számlákat átvizsgálva, stb.).

Jogcím könyvelési szabályok blokk

Adott jogcím alatt értelmezhető könyvelési szabályok.