JOGCIM.SHEET; JOGCIM.LIST; JOGCIM_CSOP.SHEET; JOGCIM_CSOP.LIST
A pénzügyi törzsadatok egyike, mely a jogcímek egy bizonyos szempontú csoportosítására szolgál. A jogcímek csoporthoz rendelése a jogcímek felől tehető meg, itt csak a jogcím csoportokat nevesíthetjük. Egy lehetséges taglás a jogcímcsoportokra például a következő:
Rendszer jogcímek: olyan jogcímek, melyeket a rendszer bizonyos automatizált funkciói úgy használnak fel, hogy felhasználónak nincs lehetősége beavatkozni a jogcím meghatározásba.
Elhatároláshoz szükséges jogcímek, melyeket rendszer az elhatárolás analitika generálásakor tud használni,
Számla feladásokhoz szükséges jogcímek: számla fej könyvelésekhez szükséges jogcímek ( a tételek jogcíme a tartalmuk alapján, az üzleti folyamatok során felhasználók által határozódik meg),
Egyedi számlageneráláshoz szükséges jogcímek: a rendszer előre meghatározott funkciói képesek egyedileg is számlát generálni. Ezen esetek mindegyikére kell létezzen egy-egy jogcím, ezek foghatók itt össze. E funkciókat lásd a Számlázási folyamat áttekintő oldal / Egyedi számla generálás esetei fejezetben.
Finanszírozás könyveléshez szükséges jogcímek
Szállítói kiadások jogcímei, esetleg megbontva
Működési szállítói kiadásokra
Főtevékenység szerinti szállítói kiadásokra
Vevő jogcímek:
Szállítói kiadások továbbterhelésének jogcímei
Átalány díjakat illetve eseti díjakat lefedő jogcímek
Saját szolgáltatások vevő jogcímei
Kézi vevőszámlák jogcímei: rendszerben kizárólag ilyen jogcímet lehet kézzel rögzített számlában felhasználni. Kritikus csoport, érdemes nagyon szűkre szabni, és csak olyan esetekre korlátozni, melyek rendszeren kívüli folyamatok számlázási igényeit fedik le itt a rendszerben (eleve ritka eset). A rendszeren belüli folyamatokra mindenhol ráhúzható a normál számlázási folyamat, aminek óriási előnye a zártság.
Rövid név: a jogcím csoport beszédes azonosítója.
Megnevezés: a jogcím csoport teljes neve.
Leírás: a jogcím csoport célja, tartalma.
Érvényes: felhasználható-e a jogcím csoport.
A szűrőmezők közül az áfára vonatkozók eredményként azokat a jogcímeket mutatják, melyek alatt létezik olyan könyvelési szabály, melyekre igaz az adott áfa jellemző. Maguk a jogcímek tehát közvetlenül NEM tartalmaznak áfa információkat.
Áfa kategória: választás az áfa kategóriák közül.
Áfa típus: választás az áfa típusok közül.
Rövid név: a jogcím beszédes azonosítója.
Megnevezés: a jogcím teljes neve, amilyen néven látni akarjuk a gazdasági tranzakciókat a felületeken és a könyvelésben.
Irányultság: mely számlázási oldalhoz tartozik a jogcím, lehet 'Vevő', 'Szállító' vagy 'Belső'. Szállítói jogcímek esetén meg lehet adni, hogy adott szállítói jogcímet egy későbbi esetleges továbbterheléskor milyen Vevői jogcímen kell figyelembe venni. A Belső jogcímek kizárólag cégen belüli folyamatokat képeznek le (pl. egy elhatárolás), így nem lehet rekurzív (másik jogcímre mutató) kapcsolatuk.
Számla tétel kategória: választás a számla tétel kategóriák közül, melyen keresztül a jogcímet szeretnénk beépíteni a számlázási sablon tételekbe.
Továbbszámlázás jogcíme: ha adott jogcím szállító irányultságú, úgy ebben a mezőben adható meg, hogy a majdani vevő számlázás során mely vevő jogcímen legyen továbbszámlázva.
Jogcím csoport: választás a jogcím csoportok közül.
Követelés vagy kötelezettség: ez a jellemző határozza meg, hogy a számlázott tétel előjele milyen legyen.
Ha vevő számlában követelés tétel van → az pozitív előjelű lesz.
Ha vevő számlában kötelezettség → negatív előjel.
Ha szállító számlában követelés → negatív
Ha szállító számlában kötelezettség → pozitív
Érvényes: felhasználható-e a jogcím szolgáltatások paraméterezésekor vagy könyvelési kérés BO felé történő feladásakor
GJ ÁFA kapcsoló: számlageneráláskor bontani kell a tételeket aszerint, hogy visszaigényelhető-e az áfája az ügyfél által vagy sem, függetlenül attól, hogy amúgy mi milyen áfa kategóriában számlázzuk a tételt. Ezt az ügyfél oldali bontás vezérli a gépjármű áfa kapcsoló.
TEÁOR szám: a jogcím gazdasági tevékenységek egységes osztályozási rendszere szerinti besorolása.
GJ áfa visszaigénylés kötelező: áfa adatszolgáltatásnál mely halmazba kerüljön az adott jogcím. Lehet 'Igen', 'Nem', 'Mindegy'.
Számlázás értelmezhető forrása blokk
Egy majdani számlázás hol keresse egyáltalán az adott jogcímen kiszámlázandó tételeket, a rendszer mely részén (pl. a finanszírozási ütemezésekben, vagy épp a szerviz árajánlatok között, vagy a szállítói számlákat átvizsgálva, stb.).
Jogcím könyvelési szabályok blokk
Adott jogcím alatt értelmezhető könyvelési szabályok.
A jogcímek vezérlő szerepéről további hasznos információkat találhat a következő oldalon: