Zárást akadályozó tényezők

LEK_ZARAST_AKADALYOZOK.LIST; LEK_NEMSZLA_BERLDIJ.LIST

A felület az időszaki zárásokat támogatja, de igazából bármikor lekérdezhetők segítségével a "gyanús", félkész tételek, valamely kiválasztott naptári hónappal bezárólag. A problémás számlák, szerződések, gépjárművek rendezéséről egyedileg kell gondoskodni, amihez jó kiindulást ad jelen felület.

Könyveletlen számlák:
Adott időszakig bezárólag mutatja, hogy hány könyveletlen számla van a rendszerben, legyen az vevő vagy szállítói számla.
A --> gombra kattintva megnyílik a Számlák képernyő, a jelzett darabszám szerinti találati listával, a vevő és szállító számlák vegyesen jelennek meg.

Átadott gépjármű, de még nem aktivált szerződés:
A megadott időszakra mutatja a félbemaradt egyedi szerződés aktiválásokat, vagyis ahol kitöltött a gépjármű tényleges átadás dátuma, de sem a gépjármű állapota, sem a kapcsolódó egyedi szerződés még nem aktív.
A --> gombra kattintva megnyílik az Egyedi szerződések képernyő, a jelzett darabszám szerinti találati listával.

Folyamatban lévő szerződés módosítások:
A megadott időszakra mutatja azokat az egyedi szerződéseket, melyekhez létezik olyan szerződés módosítási igény, aminek állapota = 'Rögzítés alatti'.
A --> gombra kattintva megnyílik az Egyedi szerződések képernyő, a jelzett darabszám szerinti találati listával.

Folyamatban lévő szerződés lezárások:
Azokat az egyedi szerződéseket mutatja, melyek Lejárat dátuma a megadott hónapba esik ÉS még aktív állapotúak.
A --> gombra kattintva megnyílik az Egyedi szerződések képernyő, a jelzett darabszám szerinti találati listával.

Folyamatban lévő átvállalások:
Azokat az átvállalási és átsorolási igényeket mutatja, melyek állapota folyamatban van, ÉS az érvénybe lépés dátuma az adott hónapba esik.
A --> gombra kattintva megnyílik a Szerződés átvállalási és átsorolási igények képernyő, a jelzett darabszám szerinti találati listával.

Nem számlázott bérleti díjak:
A --> nyomógombbal elérhető Nem számlázott bérleti díjak felület szerződésenként, azon belül szerződött szolgáltatásonként illetve finanszírozási ütemenként mutatja az összes olyan szolgáltatást, melyre a kiszámlázottság vége dátum korábbi, mint a lekérdezésben megadott időszak (és még nem lezárt a szolgáltatás). Részleteket lásd a következő fejezetben.

Vásárlási számlával nem rendelkező autók:
Flottakezelő saját tulajdonába vásárolt gépjárművek, melyekre nem igazoltak még gépjármű vételárról szóló szállítói számlát.
A --> gombra kattintva megnyílik a Gépjárművek képernyő, a jelzett darabszám szerinti találati listával.

Nem számlázott bérleti díjak lista

A listába az aktív állapotú szerződések kerülnek be, a lejárati időszaktól függetlenül. Egy adott rendszám többször is szerepelhet, mert a lista kezelési szolgáltatásonként, és finanszírozási díjanként gyűjti le a tételeket.

A finanszírozási díjak kiterhelését a rendszer a hónap első napjával figyeli. Emiatt bármelyik hónapban végezzük a lekérdezést, abba minden olyan szerződés finanszírozási díjtétele bekerül, amit abban a hónapban még nem számláztunk ki.

A kezelési szolgáltatások kiterhelését adott hónap végével figyeli a rendszer, ezért azok csak akkor kerülnek be a listába, ha a lekérdezést megelőző hónapban (vagy már előtte sem) nem történt meg a kiszámlázás.

A szerződéses adatokon túl mind a finanszírozásnál, mind a kezelési szolgáltatásoknál látható a szolgáltatás megnevezése, és ára. A további oszlopok tartalma az alábbi táblázat szerint oszlik meg a kétféle díjtétek esetén.