Egyéb költségek

Az Egyéb költségek fülön kezeljük azokat költségeket, melyeket ügyfélnek a bérleti díjon felül kell megfizetnie.

Kétféle költségtípust különböztetünk meg:

• Napi díjba beépül. Pl ha a bér/csereautóhoz valamilyen tartozékot is igénybe vesz ügyfél, annak lehet napi díja, amit így beépíthetünk az elszámolásba. Ezek az összegek a bérleti díjjal együtt, folyamatosan számlázhatóak ügyfél felé.

• Lezáráskori egyszeri díj. Pl ha koszosan, sérülten adja vissza a gépjárművet, az ezzel kapcsolatos költségeket az utolsó elszámoláskor, vagy azt követően 6 hónapig tudjuk felszámítani.

Fontos! Napidíjba beépülő költség típust csak a szerződés rögzítés alatti állapotában kezdeményezhetünk, számlázásuk folyamatosan történik az elszámolások elkészítésekor. Ettől eltérően a lezáráskori díjak állapottól függetlenül felrögzíthetők, azonban ezek a tételek kizárólag a szerződés lezárása után kerülnek elszámolásra. A lezárást (és utolsó elszámolást) követően rögzített tételek (pl karosszéria javítás) költségének kiterheléséhez szükség van újabb elszámolás készítésére.

Az egyéb költségek rögzítéséhez szükséges a Költség típusok definiálása (lásd törzsadatok).

Felület kezelése

Költség típus választás a törzsadatként rögzített Bérautó egyéb költségtípusok közül.

Szolgáltatási elem, Megnevezés, Díj elszámolás a költségtípusnál meghatározott értékekkel rendszer tölti fel.

Ár amennyiben a költségtípusnál meghatározott, rendszer azt beajánlja, de felülírható.

Továbbszámlázandó értéke alapértelmezetten IGEN, de szükség esetén módosítható.

Szállítói számlához kapcsolódik kiemelten fontos jelölő. A különböző költségek rögzítésekor felhasználó jelölheti, hogy arra éppen érkezik-e majd szállítói számla (mert elképzelhető olyan tétel is, ami Flottakezelő saját munkája).
A jelölés arra vonatkozik, hogy az Ügyfél felé készülő vevőszámlába a költség honnan terhelődjön ki:

• a háttérben generált szolgáltatási igényből;

• könyvelt szállítói számlából.

Elszámolás tétel miután egy adott tételre elkészült az elszámolás, rendszer azt ide bejegyzi.

Leírás a költségtípus megnevezése.

Az egyéb költségtételek az elszámolás elkészítéséig módosíthatók, illetve törölhetők a nyomógombok segítségével.