Szervezetek

Amennyiben adott Partner 'Ügyfél' típusú, úgy lehetőség van megadni az ügyfél saját szervezeti egységeit. Ehhez a rendszerben nem is feltétlenül kell a teljes szervezeti struktúrát rögzíteni, elegendő csak annyit, és olyan szinten megbontva, amennyi a flottája szempontjából lényeges. Vagyis elegendő lehet például csak igazgatóságokat rögzíteni, ha a flottáról szóló adatait ilyen megbontásban szeretné kezelni (vagy szélsőséges esetben egyetlen szervezet is elegendő, ha csak amiatt van rá szükség, hogy tudjunk az ügyfélnél költséghelyet kezelni). A megadott szervezetek alapján a számla- illetve a számla melléklet sablonokban sablonokban kérhető a számlák illetve a mellékletek szervezetenkénti bontásban történő kiállítása, de ez a bontás nem kötelező.

Felület kezelése

A felület csak egy adott ügyfél adatlapjáról érhető el.

Adatmezők értelmezése:

Ügyfél:
amely ügyfél szervezeteit kezeljük épp.

Szervezet kódja:
ahogy az ügyfél kívánja a hivatkozásokat látni saját szervezeti egységére.

Megnevezés:
ahogy az ügyfél kívánja nevezni saját szervezeti egységét. Ez jelenik meg a kiállításra kerülő számlákon.

Érvényesség vége:
ameddig él az adott szervezet, ha tudható ilyen végdátum.

Van-e érvényes költséghelye:
igen/ nem, itt jelzi rendszer, hogy a Költséghelyek funkcióban van-e rögzítve épp érvényes költséghely.