Elérhetőségek

A partnerek mindegyikéhez lehetőség van tetszőleges számú elérhetőséget megadni. Sőt, a partneren belül is pontosítható, hogy kihez (melyik kapcsolattartóhoz) vagy mihez (melyik telephelyhez) tartozik az elérhetőség. A felület mindezeknél fogva több helyről is elérhető; közelíthetünk a Partner adatlap felől, vagy épp a Kapcsolattartó adatlap felől, vagy egy Telephely adatlapja felől.

Adatmezők értelmezése:

Partner:
amely partnerhez tartozó elérhetőséget kezelünk épp.

Kapcsolattartó:
Amely kapcsolattartóhoz tartozó elérhetőséget kezelünk épp.

Telephely:
Amely telephelyhez tartozó elérhetőséget kezelünk épp.

Elérhetőség típusai:
Telefon, mobil, email, … és végül egy specifikus érték: az e-számla e-mail.

E-számla e-mail megadása az egyik feltétele annak, hogy partner szinten beállítható legyen az e-számlázás. Itt különösen fontos, hogy a partner egy pénzügyese által rendszeresen olvasott cím legyen.
E-számlaként számlázáshoz legalább egy alapértelmezett, érvényes e-számla e-mail címnek léteznie kell. Ezen kívül megadható még több érvényes e-számla e-mai cím is elérhetőségként. Megadhatunk egyben több email címet is, ezeket vesszővel kell elválasztani egymástól. A maximális beírható karakterek száma 200.
Fontos! Amennyiben az elektronikus számla küldése valamelyik e-számla szolgáltatón (pl. Számlaközpont, E-számla,..) keresztül történik, azt az e-mail címet kell alapértelmezettként beírni, amellyel a szolgáltatóhoz regisztrálta partnerünk cégét. Az ún. értesítési e-mail címet nem alapértelmezett, de érvényes e-számla e-mail elérhetőség típusként rögzítsük.
P1 dokumentumküldési e-mail cím P1 interfész kapcsolat esetében értelmezett. Ide olyan e-mail címet adhatunk meg, amely pénzügyi levelezésben használatos, de nem azonos az E-számla e-mail címmel.

Elérhetőség:
A konkrét telefonszám, e-mail cím, …. A mezőben ügyelnünk kell a jól kereshető beviteli módra, azaz minél kevesebb speciális elválasztó karakter használata a célszerű!
Telefonszámnál akármilyen formátumban és tagolással is adjuk meg a számot, rendszer minden felhasználáskor szigorúan csak a számjegyeket veszi ki, és azzal dolgozik. Például:

• +36 20 123-4567 esetben az értesítő SMS a 36201234567 számra fog generálódni,

• 0036 (20) 123-4567 esetben az értesítő SMS a 0036201234567 számra fog generálódni.

Alapértelmezett:
Minden egyes elérhetőség típuson belül egyet megjelölhetünk alapértelmezettnek (de csak egyet).

Érvényes:
Új elérhetőség rögzítésekor alapértelmezetten bepipált. Egyszerre több érvényes ugyanolyan elérhetőség típus is létezhet.