A bérautó, csereautó szerződésekben szereplő használó adat módosítható.
Új használót a blokk alján elhelyezett gombbal vihetünk fel a szerződés 'folyamatban', illetve 'lezárt' állapotában. A szerződés adatlapon mindig az aktuális használó látszik, a változásokat ezen a fülön naplózza a rendszer az érvényességgel együtt.
A szűrőképernyőn a szerződések találati listájában mindig az aktuális használó jelenik meg, azonban lehet korábban érvényes használóra is keresni. A 'Cserék' logikai jelölőt bepipálva megjelennek azok a szerződések is, melyeknél egy adott időszakban a keresett használónál volt a gépjármű.
Az elszámolásba/számlába kerülő használó minden esetben az elszámolás/számlázás pillanatában aktuális használó lesz.