A szállítónak jelölt partnereket tovább bonthatjuk aszerint, hogy a flottakezelő főtevékenységében együttműködő partnerről van-e szó, vagy a flottakezelő működési feltételeit biztosító partnerről. Utóbbira példák a közművek, informatikai szolgáltató cégek, kertész, stb. Jelen funkcióban az utóbbi körrel köttetett szerződéseket vehetjük nyilvántartásba, mint működési szállítói szerződések.
Minden egyes ilyen szerződés alábontható un. várható működési számlákra, vagyis ha adott partnertől különböző témákban időszakonként akár több számlát is várhatunk, ezek mindegyikét külön is rögzíthetjük. Ennek az áttekinthetőségen túl akkor van jelentősége, ha ez alapján a flottakezelő mondjuk elhatárolná a kiadásait a könyveiben.
Beszállító:
Partner megjelölése, akivel a szerződést aláírtuk.
Szerződés azonosító:
Partner által osztott vagy közösen kialakított azonosító.
Szerződés tárgya:
Szövegesen, kulcsszavakkal.
Szerződés hatálya:
Lehet: határozatlan idejű, határozott, félévente megújuló, évente megújuló.
Érvényesség:
Előző mezővel összhangban.
Adott szerződés alatti számlák jegyzéke, karbantartása.