Számlázási sablon csomagok

A számlázási sablon csomagok a számlázási folyamat egyik fontos törzsadata. A számla illetve melléklet sablonokból építhetjük fel, hogy aztán e csomagokat hozzárendelve ügyfélhez meghatározzuk, hogy adott ügyfélnek történő számlázáskor mely sablonok alapján kell neki számlát illetve mellékletet generáljon a rendszer. Adott csomagba olyan sablonokat kell belerakjunk, hogy azok révén lefedett legyen a teljes számlázandó jogcím kör (mert csak így biztosítható, hogy a csomaghoz rendelt ügyfeleknek mindenféle jogcímen biztosan kiszámlázzunk mindent).
Amiben eltérhetnek a sablon csomagok egymástól:

• bizonylatok bontása,

• bizonylatok kinézete,

• adott számla típushoz készül-e melléklet, ha igen melyik.

Tehát például abban is eltérhet egymástól két sablon csomag, hogy bár mindkettőben ugyanolyan számlák generálódnak, de egyik csomag esetében melléklettel, másik csomag esetében melléklet nélkül. Vagy másik példa szerint az is lehet eltérés, hogy egyik csomag szerint a bírság ügyintézési díj (mint jogcím), a bírsággal egy számlára kerül, a másik esetben meg külön számlára.

Példa a jogcímek eltérő felosztására (mindkét kör az összes vevő jogcímet jelképezi):

Tehát, amikor új partnert vonunk be a számlázásba, egyik feladat az, hogy a partnerhez hozzárendeljünk egy számla sablon csomagot (a Partner adatlapon), ami által meghatározódik az ügyfélnél alkalmazandó összes számla és melléklet sablon.

"Gyári" sablon csomagok

A számlázási sablon csomagok közül négynek fixen léteznie kell ahhoz, hogy a számlázás működni tudjon, e fix csomagokat kizárólag fejlesztők tarthatják karban. A fix csomagok a következők:

Alap csomag papír melléklettel:
Tartalmazza a következő etalon számla sablonokat + papír mellékleteket:

• Havidíjak (= Bérleti díj)

• Továbbterhelések, benne az ügyintézési díjakkal

• Üzemanyag

• Biztosítói kárelszámolás - avulásról

• Biztosítói kárelszámolás - önrészről

• Bírság

• Bérautó

Alap csomag fájl melléklettel:
Tartalma egyezik előző csomaggal, csak itt a számla sablonokhoz a fájl melléklet sablonok társulnak.

Egyedi számlagenerálás sablonjai:
A számlázási folyamat áttekintésénél olvashattuk arról, hogyan keletkezhet számla a rendszerben. Ottani értelmezéssel vett egyedi számlageneráláshoz szükséges, rendszer által definiált sablonokat fogja össze jelen csomag.

Kézi számla sablonok:
A rendszer előre nevesített pontjain van lehetőség "kézzel" összeállítani számlát (szigorú szabályok mentén, lásd számlázási folyamat áttekintése). E számlatípushoz technikai okokból kell létezzen ez a csomag.

További csomagok is felvehetők a flottakezelő saját üzleti logikája szerint.

Felület kezelése

Rövid név:
A számlázási sablon csomag beszédes azonosítója.

Megnevezés:
A számlázási sablon csomag teljes neve.

Leírás:
A csomag célja részletesen.

Beépített:
Rendszer működéséhez elengedhetetlen fix csomagról van-e szó vagy sem.

Kiajánlható:
A csomag felhasználható normál ügyfelek számlázási sablon csomagjaként, a tartalma véglegesített.

Számla sablonok táblázat:
A csomagba foglalt számla sablonok, illetve ezek mellékletei. A melléklet sablonok közvetetten határozódnak meg az alapján, hogy melyik hivatkozik adott számla sablonra.