Az F1 flottamenedzsment rendszer optimális megoldás nagyobb flottákat kezelő cégeknél a flottával kapcsolatos valamennyi feladat szervezésére, támogatására, ellenőrzésére. Ennek megvalósítására a befogadó szervezet ügyvitelében támogatja / követi a következő üzleti folyamatokat:
kezeli saját partnertörzsét, és az ezekhez kapcsolódó megállapodásokat,
gépjárműre és szolgáltatásokra vonatkozó árajánlatokat fogad és készít,
támogatja a gépjárművek és tartozékok beszerzését, részletes nyilvántartását,
finanszírozási és gépjármű kezelésre vonatkozó szerződéses adatokat valamint kalkulációkat tart nyilván (adókra, finanszírozásra, árfolyamokra, …) valamint ,
nyilvántartja a gépjárművekhez saját tevékenységként nyújtott, illetve a közvetített szolgáltatásokat,
vevői számlákat állít ki,
szállítói számlákat igazol,
mindezekhez kezeli a dokumentumokat (érkeztetés, szkennelt dokumentum kezelés, kiállítás),
biztosítja az adatok ellenőrzését, lekérdezhetőségét,
interfészeken keresztül más termékekkel, vagy a CallTec termékcsomag más rendszereivel (pl. P1 könyvelőrendszer, eF1 webes modulok) tart kapcsolatot.
A CallTec valamennyi rendszerének súgója azonos logika mentén használható, erről bővebben itt: