Szállítói jutalékok kezelése

F1 rendszerben a jutalék kezelés a flottakezelő által a beszállítóknál generált beszerzések, szervizelések és eladások utáni forgalomra vonatkozó jutalék elszámolást jelenti. A flottakezelő és beszállítók közötti együttműködési megállapodások képezik alapját, illetve a rendszerben folyamatosan rögzülő szolgáltatásnyújtások és gépjármű értékesítések. Amikor beérkezik a szállítói számla, a flottakezelő a megállapodások szerint összeállítja az jutalék elszámolást, és kiállítja (generált módon) a vevői jutalék számláit.

Ehhez rögzítenünk kell rendszerben, hogy melyik beszállítóval van olyan együttműködési megállapodásunk, mely alapján jutalékot számíthatunk fel. Egy adott együttműködési megállapodásban megadható, hogy milyen tartalmú tételek alapján számíthatunk fel egyáltalán jutalékot. Majd később, amikor a jutalék elszámolás megtörténik, az alapján dönti el rendszer, hogy adott szállítói számla tétel bekerüljön-e az elszámolásba vagy sem, hogy a számla tétel tartalma megjelölt-e valamelyik jutalék megállapodásban jutalékalapként. Ha igen, akkor képez utána jutalékot, ha nem, akkor nem képez utána jutalékot.

A jutalékok elszámolása könyvelési időszakonként történik, akkor is, ha esetleg több időszakot kezelünk egyszerre. A jutalékok mértéke megállapodás szerint beállítható, a közvetített forgalom nagyságrendje szerint más-más jutalék százalékot érvényesíthetünk. Adott sávot elért forgalom után a jutalék elszámolásnál, a teljes forgalom után a legnagyobb elért sáv jutalékmértéke lép életbe. Beszállítónként és jutalék típusonként is adhatunk meg különböző értéksávokat, különböző jutalék mértékkel és eltérő elszámolási gyakorisággal. Az egyes jutalék típusok tartalmát a szolgáltatás elemekkel azonosíthatjuk.

A jutalék kezelés részleteiről a következő oldalakon olvashatunk, folyamat szerinti sorrendben:

Szállítói jutalék típusok

Szállítói jutalék megállapodások

Jutalék sávok

Szállítói jutalék lekérdezés és elszámolás

Jutalékalap lista