Beszállítói együttműködési megállapodások

A rendszerben szereplő partnereket több halmazba sorolhatjuk aszerint, hogy mi módon működünk velük együtt. Jelen oldalon tárgyalt együttműködési megállapodásokat azokra a beszállító típusú partnerekre értelmezzük, akiknél a szállító típusa 'Együttműködő partner' vagy 'Működési szállító'. Ezen partnerek tevékenysége a flottakezelő főtevékenységébe épül be közvetített kezelési szolgáltatásként.
E beszállítókkal tipikusan napi kapcsolatot ápol a flottakezelő, az együttműködés feltételeit a valós életben is szerződésekben szokás rögzíteni. Egy-egy ilyen szerződés rendszerbéli vetülete az együttműködési megállapodás. Az együttműködési megállapodások tartalma aszerint változik, hogy adott partner, a flottakezelő mely kezelési szolgáltatásában vesz részt (pl. egészen más feltételeket érdemes tisztázni egy szervizzel és egy bérautós céggel). Ezzel összhangban a rendszerben is változik a megadható adatok (értsd: aktív fülek) köre partnerenként annak függvényében, hogy adott partnernél mely kezelési szolgáltatások vannak beállítva, mint beszállító szolgáltatásai.

Az együttműködés nyomán beszállítónak generált forgalomért a flottakezelő kikötheti magának jutalék elszámolás lehetőségét. Ez önmagában is figyelmet érdemlő téma, részleteiről bővebben olvashatunk a szállítói jutalék kezelés áttekintése oldalon.

Felület kezelése

A felület elérhető menüből, illetve adott partner adatlapjáról is.

A képernyő felső részében a szerződésre vonatkozó általános adatok kerülnek, míg az alsó része az egyes szolgáltatásokhoz kapcsolódó részleteket tartalmazzák.

Általános adatok, Fizetési feltételek

Beszállító
az adott megállapodásban érintett partner. Új felvitelkor rendszer automatikusan szűr a beszállító típusú partnerekre

Ügyfél
amennyiben valamely megállapodás a partnerrel kifejezetten csak egy ügyfél gépjármű állományára vonatkozik. Új felvitelkor rendszer automatikusan szűr az ügyfél típusú partnerekre

Azonosító
rendszer generálja

Külső azonosító
rögzíthető a partner saját azonosítója

Érvényesség
a kezdő dátum kötelező, de ha határozott idejű a szerződés, akkor rögzíthetjük a megállapodás vége dátumát is

Megállapodás dátuma
a szerződés aláírásának időpontja

Továbbította
rendszer tölti, amennyiben a Továbbítom nyomógombbal rögzítjük az aláírt szerződés partner felé továbbítás tényét

Érvényes
logikai mező, új rögzítésénél rendszer alapértelmezetten IGEN állapotot beajánl

Akciós almegállapodás db
gépjármű szállítói keretfeltétel felületen megadható almegállapodások, itt csak mutatja rendszer, ha léteznek. Gépjármű szállítói árajánlat felől kiválaszthatóak lesznek az itt rögzített akciós ajánlatok.

Felmondási idő
a szerződés szerinti adat.

Fizetési feltételek adatai
az itt megadott adatok kifejezetten a jutalékszámlára vonatkoznak, tehát annak létre hozásakor rendszer ezekkel a paraméterekkel dolgozik, nem a partner adatlapon megadottakkal.

Általános TAB-fül

Ebben a blokkban kell megadnunk, hogy a beszállítóval milyen szolgáltatásokra kötöttünk megállapodást, valamint itt rögzítjük az általa képviselt gépjármű márkákat is. A blokkokban megadott adatok a partner adatlapján is megjelennek, és fordítva, az ott rögzített információkat rendszer átemeli az együttműködési megállapodás megfelelő adatai közé.

A blokkokba a Szolgáltatás, illetve a Gépjármű márkák nyomógomb segítségével vihetjük fel a kívánt adatokat.
A szolgáltatások rögzítését követően válnak aktívvá az egyes - hozzájuk kötődő - TAB-fülek, amelyek a megállapodás részleteit tartalmazzák.

A képernyő alján elhelyezett nyomógombok

Dokumentum képek
itt lehetőségünk van akár magát a szerződés elektronikus formáját, akár bármi egyéb dokumentumot feltölteni a rendszerbe.

Szerviz / GJ szállítói dokumentum
az itt kiállítható dokumentumok egységes formátumba szerkesztve tartalmazhatják mindazon adatokat, amiket a megállapodás felületen rögzítünk. A két nyomógomb alatt eltérő dokumentum kiállítási funkció működik.

Továbbítom
a gomb segítségével egyszerűen rögzíthető, hogy ki / mikor küldte el a dokumentumot a partner részére.

Szolgáltatásokra vonatkozó részletek rögzítése