会場集合の第25回総会は昨年に続き新型コロナのため中止された。
令和4年2月11日付で花岡事務局長から、支部役員に以下のようなメールが送信され、電子上での議案の審議の要請が行われた。
その後、2月21日付で議案が承認されたことがメールで報告された（メール添付）。
From
hanaoka1311@yahoo.co.jp
発信元
yahoo.co.jp
To
hanaoka1311@yahoo.co.jp
受信日時
2022/02/11 金 10:33
役員の皆様へ
第25回清陵高校同窓会関西支部総会に変わる
『在宅・電子メール会議』
令和4年２月11日
支部長 土橋 勝
事務局長 花岡 正
以前、ご連絡いたしましたが、令和4年開催予定の支部総会は、新型ウイルス対応で総会を中止することにいたしました。ワクチン接種に期待しますが、お体を十分にご自愛ください。
そこで、今期支部総会も『会場参集・会食形式』から、『在宅・電子メール会議』に変更させて戴くことと致します。
久し振りの会合を楽しみにされておられた皆様には申しわけございませんが、昨今の状況から、ご理解戴き、ご協力下さい。
なお、一昨年、既に振込済みの総会参加費は来年度の参加費として預からせて戴きます。また今年の会費は徴収しないことにいたします。
なお、このメールは、役員方にBCCで送付させていただきます。
審議事項
回答には議案蘭の賛成・反対の何れかの前に〇を付けてください。
・1号議案 令和３年度活動状況（添付ｆｉｌｅ 議案書参照） 賛成 反対
・2号議案 会計、監査報告 （添付ｆｉｌｅ 決算報告参照） 賛成 反対
・3号議案 令和４年度活動計画（添付Ｆｉｌｅ 議案書参照） 賛成 反対
・4号議案 予算 （添付Ｆｉｌｅ 令和3年予算参照） 賛成 反対
・5号議案 支部役員改選 （添付Ｆｉｌｅ 新役員参照） 賛成 反対
賛成、反対について、2/21までに花岡までご連絡ください。
なお、会議の結果につきましては、会報で報告する予定です。
その後、2月21日付で花岡事務局長より以下のメールが送信され、議案が承認されたことが報告された。
From
hanaoka1311@yahoo.co.jp
発信元
yahoo.co.jp
To
hanaoka1311@yahoo.co.jp
受信日時
2022/02/21 月 08:26
役員の皆様へ（令和4年2月21日）
電子メール会議(一部、電話、FAX含む）のご回答ありがとうございました。なお、このメールは、BCCで送信しています。
審議結果ですが、1～5号議案まで全員、賛成で可決承認されました。
これからは、コロナの動向を見ながら、活動をゆっくり再開していただけたらと思います。
またこの結果は、会報及びホームページで報告いたします。
今後とも、宜しくお願いいたします。
事務局 花岡 令和4年2月21日
了（令和4年2月22日掲載）