Forslag til investeringsbudsjett
Interne tjenester og arbeidsgiverområdet
I planperioden prioriteres arbeid med digitale løsninger for innbyggerne, og håndtering av teknisk etterslep innenfor fagsystemene på helse, byutvikling og oppvekst. Det arbeides videre med de store felles systemene som sak/arkiv og økonomi/regnskap.
Tabell 24-3 under viser rådmannens forslag til Investeringer i IKT, maskiner og utstyr for perioden 2018-2021, og endringer i forhold til vedtatt budsjett for 2017.
Innbyggerrettede investeringer
De ulike innbyggertjenesten gjennomføres av Rådmannens digitaliseringsprogram Digitalt førstevalg. Digitaliseringsprogrammet er omtalt i kap 25.4.3. I dette kapittelet fremkommer oversikt over de forskjellige investeringsprosjektene. Rådmannen foreslår at det i 2018 bevilges 43,5 millioner kroner til innbygger-rettede investeringer som realiseres gjennom digitaliseringsprogrammet og program for velferdsteknologi.
Velferdsteknologi
Rådmannen foreslår å ta arbeidet med velferdsteknologi inn i en ny fase fra og med 2018. Det er pilotert en rekke løsninger de siste 3-4 årene som nå begynner å bli modne for implementering i organisasjonen og blant brukere og pasienter. Dette innebærer at flere av tiltakene går inn i en investeringsfase med påfølgende anskaffelser- og innføringsløp. Rådmannen vil komme nærmere tilbake til tiltakene fra 2019-2021 i de påfølgende handlings- og økonomiplanene. For nærmere omtale av de ulike tiltakene vises det til kap 25.5.3.
Felles systemer og basistjenester
I tråd med ny personvernforordning ser Rådmannen behov for å innføre et helhetlig styringsverktøy for informasjonssikkerhet i kommunen. Dette kommer i tillegg til øvrig arbeid med å oppgradere sikkerhetsmekanismer i nettverksinfrastrukturen.
Rådmannen foreslår å videreutvikle løsningene Tilskudd-, aktør og booking rettet mot frivillige lag og organisasjoner. Siden løsningene ble ferdigstilt første gang i 2015, trenger de nå å bli videreutviklet i tråd med nye behov. Primært handler det om gjøre det enklere for brukerne å bruke løsningene.
Rådmannen foreslår at kommunens 31 år gamle biblioteksystem byttes ut. Dette foreslås gjennomført i samarbeid med 5 andre store kommuner gjennom et felles prosjekt, da det er få løsninger tilgjengelig på markedet per i dag.
Rådmannen foreslår å skaffe til veie IT-støtte for å sikre en langsiktig forvaltning av Trondheim kommune sin ordning for kunst. For nærmere omtale av tiltaket se kap 15.4.1.
Rådmannen fortsetter arbeidet med å bytte ut dagens økonomi- og regnskapsløsning.
Trondheim kommune deltar i Digisos-prosjektet i regi Bergen kommune. Prosjektet påbegynte første fase med innføring av digital søknad i 2017 og fortsetter i 2018 med fase 2 som innebærer digitale innsyn og saksbehandling. Viser til kap 10.4 i Helse og velferd for nærmere informasjon om prosjektet.
Infrastruktur
Rådmannen foreslår å gjøre en større oppgradering av kapasitet i nettverket på skolene i planperioden. Dette innebærer at tilgangen til trådløst nett og underliggende infrastruktur styrkes for å møte behovet for pedagogisk bruk i skolene fremover. Dette er tidligere omtalt i Temaplan for IKT, digitalisering og velferdsteknologi vedtatt 22. mai 2014. Samtidig fortsetter arbeidet med å øke antallet pc-er i skolene til 1:4 på grunnskole, 1:3 på mellomtrinn og 1:1 på ungdomsskole. Arbeidet ventes å bli ferdig i 2020.
Innenfor helseområdet foreslår Rådmannen å videreføre oppgraderingen av eldre telefoniløsninger i 2018 og 2019.
Rådmannen foreslår i tråd med strategien om tidlig innsats å fortsette det løpende vedlikeholdet av kommune IKT - infrastrukturen i perioden. Dette innebærer å skifte ut pc-er med utgått garanti og bytte ut komponenter i nettverket som har nådd endt livssyklus.