Om interne tjenester og arbeidsgiverområdet
Interne tjenester og arbeidsgiverområdet ledes av kommunaldirektør for organisasjon og kommunaldirektør for økonomi og finans. Området omfatter totalt 11 enheter, som er interne støttetjenester for rådmannen og kommunens 208 enheter. De interne tjenestene og arbeidsgiverområdet får en stadig viktigere rolle i å fremme og tilrettelegge FUoI-arbeid og Trondheim som en mer åpen kommune.
Riktig lederstøtte er en forutsetning for å lykkes. De interne tjenestene bidrar med lederstøtte både til drift, kompetanseheving og utvikling på sine ansvarsområder. Arbeidet til de interne tjenestene skal også fremme kommunen som en åpen organisasjon både kulturelt, organisatorisk og teknisk. Valg av arbeidsformer og tekniske løsninger skal bidra til å mobilisere ideer og ressurser hos aktører utenfor egen organisasjon, i tråd med kommunens ledelsesplattform.
Sykefravær
Personaltjenesten og Arbeidsmiljøenheten (BHT) har et særskilt ansvar i arbeidet med å bistå enhetene med å redusere unødvendig sykefravær i Trondheim kommune. Enhetene bistår arbeidsgiver, arbeidsmiljøutvalg og arbeidsmiljøgrupper med kompetanse, analyser, råd/veiledning, generelle og spesifikke tiltak og prosesser som har direkte eller indirekte betydning for sykefraværet. I enheter med høyt sykefravær over tid, går rådmannen direkte inn med ulike former for bistand til problemløsning – i samarbeid med Personaltjenesten og Arbeidsmiljøenheten. Rådmannen har opprettet to særskilte innsatsteam som går inn i enheter som har hatt et høyt sykefravær over tid.
Trondheim kommune har i 2017 sluttet seg til KS-prosjektet NED som er målrettet mot barnehager og helse og velferdsenheter med særskilt høyt sykefravær.
Sykefravær i de interne tjenestene
Sykefraværet har gått betydelig ned på fagområdet organisasjon i andre kvartal 2017, men økt på fagområdet finansforvaltning.
Enhetene legger til rette for at medarbeidere skal ha kortest mulig fravær, være delvis sykmeldt og ellers prøve å forebygge fravær gjennom ulike tiltak. For enheter med høyt fravær har rådmannen iverksatt følgende tiltak:
- Jevnlige samlinger for kompetanse- og erfaringsutvikling mellom enhetsledere og kommunaldirektør
- Prioritering av innsats i enhetene med høyest sykefravær
- I tillegg har alle enheter med utfordrende sykefravær egne handlingsplaner for reduksjon av sykefravær