參考檔案一：「一、經常門」常用用途詳列
經常門主要屬於學校維持日常營運、教學活動及行政庶務所需的消耗性或常態性支出：
1. 人事與福利類
人事費： 專任教職員的每月基本薪津、考核獎金、年終獎金，以及各項學校依法令或規定須負擔之保險費（如勞保、健保、公保等）。
鐘點費： 超鐘點費、兼任教師鐘點費、命題費、閱卷費、各學科（科）教學研究費等。
退休撫卹費： 依規定提撥之教職員工退休撫卹金、公保年金等。
福利金： 旅遊補助、退休人員慰問金、資深獎牌（獎金）、三節慰問金、補助教職員工子女就讀本校等。
獎勵金： 依據學校已制定之辦法，核給予老師的各項激勵或教學獎勵金。
2. 教學與辦公消耗品類
文具用品： 凡辦公用品、事務用品、行政用品等屬之。具體包含：原子筆、膠水、膠帶、剪刀、印章、釘書機、釘書針、迴紋針、橡皮擦、橡皮筋、長尾夾、塑膠資料夾、檔案夾等（註：此科目通常由各處室提報後，由總務處庶務組、文書組統籌編列）。
印刷費： 凡須送廠商印製之各項表單、資料、手冊等。具體包含：名片、獎狀、試卷袋、公文封、信封、收據、活動海報、教室日誌、學生證、英文檢定試卷等。
報紙期刊費： 訂閱報章雜誌、公告期刊、報紙等費用（不含教科書款、中向學生收取之費用）。
紙張費： 學校自行添購之紙張，如：影印紙、印刷紙、海報紙、大卡紙等。
3. 差旅與餐教津貼類
教師差旅費 / 學生差旅費： 依學校教職員工/學生出差旅費辦法支付之費用。包含因公務奉派出差、帶隊或學生外出參加比賽、科展時所產生的交通費、住宿費、膳雜費等。
膳食費： 依會議或活動需求編列的非補助款會計便當、誤餐餐點、會議茶點等（包含由總務處統一提供之餐點）。
獎助學金： 服務學生之獎學金（例如：廚餘回收獎學金、禮拜堂工讀生等）、各項學生獎學金辦法核發之支出（如：各班前三名、全民英檢獎學金、牧家子女獎學金、橄欖球隊學生就讀獎學金、小學部舊生弟妹減免獎學金等；此項不含相關專戶獎學金）。
4. 能源與公用庶務類
郵電費： 凡因業務所需支付之郵資（信件郵票、掛號費）、快捷包裹郵資、傳真電報費、各處室公務電話費及網路通訊費等。
水電費： 學校維持營運之自來水費、電力電費。
燃料費： 需由加油站取得之油品費用，包含：學校公務汽車/交通車加油、割草機或發電機等機械用油。
稅捐： 繳納國稅及地方稅款等項，例如：燃料稅、牌照稅、房屋稅、地稅。
5. 維護與什項支出類
體育用品費： 體育相關用品及耗材，如：籃球、排球、羽球、桌球、運動防護用品（大力膠、繃帶）、體育教學及競賽耗材。
設備修繕維護費：
各項設備耗材、修繕、保養及維護費用：資訊設備耗材及維護、校園設備耗材及維護、電話總機耗材及維護、飲水機設備耗材及維護、五金材料費、水電材料費、照明燈具（燈管/燈泡）、消防設施維護、電梯保養維護、運動器材維護、校園植栽維護等。
行政辦公耗材：印表機碳粉、墨水匣等（由總務處統籌編列）。
校舍維護費： 建築物維護工程費，例如：地磚整修工程、照明工程、油漆粉刷工程、廁所整修工程、辦公室整修工程等。
雜項支出： 凡無法歸列於上述各科目的內容皆屬之，如：運費、常年會費、答案卡、處室軟體維護費、廣告費、影印機租賃、印刷機油墨（紙板）等費用。
📑 參考檔案二：「二、專案計畫」常用用途詳列
專案計畫通常以「活動」或「任務」為核心，預算編列會將該活動所需的所有人力、印刷、宣傳、膳費等打包在同一個專案科目內。
特殊活動費： 依特定需求編列之活動項目相關費用支出（備註：不含校慶禮拜、導員費及園遊會活動費）。
招生活動費（分高中部、國中部、小學部）： 各學部辦理招生系列活動之開銷。包含：假日工作津貼、招生印宣傳單、招生海報、活動誤餐便當等。
寫生比賽： 辦理寫生比賽相關費用，包含：假日工作津貼、印宣傳單、活動海報、寫生專用紙張、評審及工作人員誤餐費等。
音樂比賽： 辦理音樂比賽相關費用，包含：假日工作津貼、印宣傳單、評審費、活動誤餐費等。
獎學金測驗： 辦理獎學金考試活動相關費用，包含：測驗報名禮卷、鐘點費（出題/閱卷/監考）、工作人員誤餐費、發給學生的獎學金等。
校外科展： 參加或舉辦科學展覽所需之相關費用支出。
運動會： 辦理全校運動會之相關費用，例如：劃線用石灰粉、大會錦旗、瓶裝礦泉水、教職員便當、競賽鳴槍用藥彈等。
畢業典禮系列活動（分高中部、國中部、小學部）： 畢業典禮相關費用，包含：歡送畢業生活動相關費用、畢業典禮會場佈置與流程相關活動（備註：不含校牧室畢業禮拜費用）。
校牧室佈道會： 佈道大會相關活動，包含：外聘講員講員費、活動道具費、音響設備等（不含師生大禮拜費用）。
聖誕節活動： 聖誕節系列活動費用，包含：校園點燈相關費用、聖誕祝禱、聖誕節當天活動相關支出與佈置等。
短宣隊服務： 短宣隊活動，包含：學生服務學習活動之交通、膳宿等相關支出。
外師研習活動： 辦理二天一夜研習活動，例如：外籍教師認識台灣環境活動、跨文化研習等。
行政研習活動： 行政研習相關費用，如：全校教職員年度研習、共識營等（目前以各處室輪流承辦編列）。
海外交流： 相關國際交流活動，例如：與加拿大、菲律賓、韓國等姊妹校訪問與國際交流活動（視實際狀況編列）。
