Тема 13(8):  Спільна робота з документами. Робота з кількома документами. 

ІІ. Для спільної роботи над одним великим за розміром текстовим документом застосовують: 

• розбиття основного документа на окремі файли та подальше автоматичне об'єнання змінених підфайлів-частин (режим Структура)

• додавання коментарів до тексту

• засіб "Рецензування", що дозволяє відобразити правки внесені в документ після спільної роботи з документом (порівняння вмісту декількох версій (старої, оновленої) файлу з однією назвою, що може зберігатися у різних папках чи дисках)

Структура документа — це схема розміщення складових документа.

Багатосторінкові документи краще поділити на частини, розділи, підрозділи, параграфи та інші структурні елементи, щоб легше орієнтуватися у них. Такий поділ у деяких видавничих системах ще називають рубрикацією.

Режимі "Структури" з'являється вкдадка "Структура":

• гр."Структурні знаряддя" - призначена для роботи з рівнями - розділами документа

• гр."Головний документ" - призначена для роботи з головним та вкладеними документами

Алгоритм створення (відділення) владеного документа:

1. Застосувати стилі до розділів (назв) документа

2. Обрати режим "Структура"

3. з.Структура/ гр. Головний_документ

4. Виокремити розділ разом із його назвою

5. гр.Головний_документ/ к.Створити

6. Натиснути двічі на піктограмі ☰ в лівому верхньому куті рамки, що з'явиться навколо раніше виокремленого тексту

7. У вікні файлу, що відкриється, внести зміни в текст даного розділу

8. Зберегти внесені зміни

9. Переглянути основний документ

Зауваження*: Внесені зміни у вкладеному документі автоматично відображаються в головному.