Д/з: виконайте завдання з Робочого аркуша уроку 38(10)
Тема 40 (10): Операції з базою даних.
План вивчення теми:
Проміжні підсумки
Зведені таблиці
Зведені діаграми
Консолідація даних
При обробці даних часто виникає необхідність підведення підсумків для певних груп записів (по рядках).
Проміжні підсумки — це узагальнюючі значення (суми, середнього, кількості тощо), які автоматично обчислюються для груп представлених у певній таблиці об'єктів, а також засіб для обчислення цих значень.
Проміжні підсумки визначають кількість, суму, добуток, середнє, максимальне та мінімальне значення.
Проміжні підсумки обчислюють лише для таблиць, впорядкованих за значеннями певного параметра.
Алгоритм додавання проміжних підсумків:
Відсортувати список за тим стовпцем, за яким будуть підводитися підсумки.
На вкладці Дані в групі Структура виберіть параметр Проміжні підсумки.
В поле При кожній зміні виберіть стовпець, що містить групи, за якими необхідно підвести підсумки. Це має бути той стовпець, за яким проводилася сортування списку на кроці 1.
В поле Використовувати функцію виберіть підсумкову функцію для обчислення проміжних підсумків.
В поле Додати підсумки до: оберіть стовпець, по даним якого потрібно підвести підсумки.
Зніміть прапорець Замінити поточні підсумки.
Зведена таблиця — це засіб Microsoft Excel, який дає змогу обчислювати підсумкові характеристики та водночас фільтрувати дані, розміщені в певному діапазоні.
Структура зведеної таблиці визначається макетом, що містить області Сторінка, Рядок, Стовпець і Дані. У кожній із цих областей розташовані заголовки стовпців діапазону вихідних даних.
В область Сторінка перетягують назви тих стовпців, за якими відбуватиметься фільтрація.
В області Рядок та Стовпець перетягують назви тих стовпців, за значеннями яких проводитиметься групування.
В область Дані перетягують назви тих стовпців, над даними яких здійснюватимуться обчислення.
Для їх побудови використовують Майстер зведених таблиць і діаграм.
Майстер зведених таблиць і діаграм також використовується для створення звітів зведених діаграм — графічного різновиду зведених таблиць.
Щоб запустити майстер, потрібно вибрати команду Зведена таблиця в меню Дані.
Консолідація даних полягає в створенні підсумкової таблиці, що дозволяє узагальнити однорідні дані з кількох таблиць однакової структури.
Вихідні дані можуть розташовуватися на одному або різних листах, в інших відкритих книгах. При консолідації можна створити зв’язки, що забезпечують автоматичне оновлення даних у підсумковій таблиці (області призначення) при зміні даних у вихідних областях.
Проміжні підсумки
Завдання:
На основі аркуша "Розширений фільтр"
виконайте проміжні підсумки за постачальниками
створіть зведену таблицю та зведену діаграму (зразок у теоретичному матеріалі)
Для застосування інструменту "Консолідація" розробіть таблиці як у зразку поданому у теоретичному матеріалі
Peryferiya.xlsx