Тема 51(10): Комп’ютерні публікації. Створення публікації на основі шаблону.  

1.  Поняття та види комп’ютерної публікації.

Публікація — документ, що оголошується всенародно (латинською Рubliсо). Донедавна публікаціями вважали документи, виконані по­ліграфічним способом. Тепер статус публікацій мають також електрон­ні документи, розташовані, зокрема, на веб-серверах, які можна пере­глядати за допомогою браузера.

Залежно від способу оприлюднення твору розрізняють друковані публікації і електронні. До друкованих публікацій відносять книжки, брошури, журнали, газети, бюлетені, буклети, листівки тощо. До електронних публікацій відносять документи, що розповсюджуються з використанням електронних носіїв даних(компакт-диски, дискети, флеш-носії тощо) або комп’ютерних мереж.

Тривалий час друковані публікації виготовлялися виключно в друкарні. І цим займалася ціла галузь виробництва – поліграфія. А підготовкою матеріалів до друку займалися видавництва. У багатотиражному виробництві так відбувається і сьогодні: видавництва готують макети книжок, журналів, газет і т.п, а підприємства поліграфії – друкують і за необхідності зшивають їх.

Разом з тим з широким розповсюдженням персональних комп’ютерів і високоякісних лазерних та струменевих принтерів, копіювальних апаратів набули розповсюдження так звані настільні видавничі системи.

    Комп'ютерні публікації — це публікації, створені за допомогою спеціальних комп'ютерних програм.

2.        Засоби створення публікацій.

    До засобів створення публікацій відносять настільні видавничі системи. Ці системи мають апаратну та програмну складові. До апаратної складової належить персональний комп’ютер, пристрої друку(принтер, копіювальний апарат, плотер) і пристрої введення даних(сканери, графічні планшети), а до програмної – спеціальні програми підготовки макета публікації. Усе це може розміститися на столі користувача і тому ці системи отримали назву desktop publishing (з англ. настільні публікації), або настільні видавничі системи.

Настільні видавничі системи:

 Професійного рівня:

·                              QuarkXPress.

·                              Frame Maker.

·                              Adobe PageMaker.

·                              Adobe InDesign.

 Початкового рівня:

·                                       Microsoft Publisher.

·                                       PagePlus.

Програма MS Publisher

Завантажується програма MS Publisher командою Пуск → Усі програми → Microsoft Office → Microsoft Office Publisher

Файли програми MS Publisher мають розширення   .рub.

Можливості програми MS Publisher.

·     Створювати та розповсюджувати професійно підготовлені матеріали та ділову документацію для друкування, розміщення їх в Інтернеті та використання в електронних листах;

·      Створювати публікації, що містять тексти та ілюстрації, підготовлені в середовищах текстового та графічних редакторів, компонуючи ці матеріали та розміщуючи їх на різній кількості сторінок і колонок;

·       Готувати оригінал-матеріали друкованої продукції(газети, журнали тощо);

·       Розробляти нескладні веб-сайти та веб-сторінки.

4.        Макети публікацій.

Шаблон – це пуста форма документу з коментарями про те, як слід заповнювати кожне поле. Інший варіант шаблону — форма документу з вже заповненими полями, які можна використовувати як приклад.

Шаблон можна створити на основі будь-якої публікації, зберігши її як файл шаблону Publisher.

Можна заощадити час, створивши головну публікацію, яка містить логотип і відомості про установу, та зберігши цю публікацію як шаблон. Відтак щоразу під час створення нової версії можна використати шаблон, додавши лише унікальні для цієї версії відомості. Використання шаблону для регулярно створюваної публікації не лише заощаджує час, але й гарантує якість і узгодженість.

    Усі наявні шаблони можна розділити за категоріями:

·    Публікації для друку -  шаблони публікацій, призначених для подальшого роздрукування (бланки, буклети, візитки, календарі, плакати тощо)

·    Веб-вузли та електронна пошта - призначений допомогти вам створити просту веб-сторінку або публікацію, призначену для відправки у формі електронного листа.

·    Пусті сторінки - спробуйте створити публікацію на основі одного з порожніх бланків.       

У видавничій системі, на відміну від текстового процесора, окремі фрагменти тексту можна опрацьовувати як незалежні об'єкти. Усі тексти містяться в об'єктах-контейнерах, які називають написами (інші терміни — текстові блоки, текстові поля, поля). Саме ця властивість дає змогу комбінувати і зручно розташовувати на сторінці головні об'єкти публікації  — графічні зображення і текстові фрагменти.

Види  публікацій для друку (Швидкі публікації):

• Буклети

• Брошури

• Вітальні картки

• Резюме

• Газета

• Календарі

• Запрошення

• Програмки заходів

  • тощо.

Буклет – це двосторінкова публікація з трьома колонками (панелями) на кожній сторінці формату А4, що мають альбомну орієнтацію.

Бюлетень – це публікація, що за змістом нагадує газету чи журнал, з такими структурними елементами:

Ø  Назва організації

Ø  Дата і номер видання

Ø  Назва бюлетеня

Ø  Зміст з номерами сторінок

Ø  Статті

Види публікацій:

-        Одно сторінкові

-        Багатосторінкові (Робота з сторінками через їх контекстне меню)

Макети – це шаблони публікацій одного типу, які відрізняються між собою лише певними параметрами.

Параметри макетів:

1.      Макети-зразки

2.  Кольорова схема                                   (параметри можна змінювати на свій смак)

3.  Шрифтова схема

Об’єкти публікацій – написи і графічні зображення.

Тексти містяться в об’єктах-контейнерах, які називаються написами.

Елементи публікації:

·    Текстові поля(написи) – будь-який текст, розміщений у текстовій рамці, відображеній на екрані за допомогою пунктирних ліній.

·    Елементи оформлення документа – векторні об’єкти, використовувані для оформлення комп’ютерної публікації: різноманітні візерунки, узори тощо.

·    Малюнки(зображення, фотографії) – це підготовлені або відредаговані за допомогою графічного редактора растрові зображення, якість яких суттєво змінюється внаслідок масштабування.

    Для створення нової публікації виконують команду Файл →  Створити →  Тип публікації.   Для форматування напису призначене вікно Формат напису, яке можна викликати командою Формат напису із контекстного меню.

    Щоб змінити шрифт текстових полів публікації, в області завдань Параметри слід обрати посилання Шрифтові схеми. У наведеному списку Застосувати шрифтову схему вибрати потрібну.

    Для зміни вигляду елементів оформлення всього документа, в області завдань вибрати посилання Кольорові схеми.

    Щоб змінити шаблон публікації в області завдань вибирають Шаблони публікацій.

    На останньому етапі створення публікації пунктирні лінії забирають командою Вигляд → Межі і направляючі.

    Файли, створенні програмою MS Publisher, мають стандартне розширення .pub.

Етапи роботи з публікаціями:

1.      Файл/ Створити/ панель Нова публікація/ Почати з макету/ Публікація для друку

2.      Наступні операції як при створенні презентації

Завдання 2

Створення буклета "Робота з довідковою системою програми MS Publisher"

І. Відкрийте вікно довідки програми Publisher. Для цього:

1)  В Області завдань «Форматування публікації» у розділі «Див.також» обрати «Завдання Publisher».

2) В р.Створення публікації/ Пошук текстового наповнення та рисунків/ Поради щодо роботи з рисунками (після виконаних дій відкриється вікно Довідки).

ІІ.Завдання (Результати роботи оформіть у вигляді БУКЛЕТА).

 У Пункті «Використання рисунків правильного розміру» знайдіть:

1)      Що таке роздільна здатність зображення.

2)      Яка роздільна здатність рисунків повинна бути якщо рисунки:

a.      Друкувати у типографії;

b.      Відображати лише в Інтернеті.

У Пункті «Покращення отриманих рисунків» знайдіть інформацію про те, які дії можна виконувати над вставленим рисунком.