Тема 43(10): Правила стильового оформлення документів різних типів 

Для форматування тексту можна застосува­ти  стилі  двох  видів:  

• стиль  символу  

• стиль абзацу.

Стиль  символу  змінює  зовнішній  вигляд окремих символів, слів, фраз. Для цього засто­совуються  довільні  параметри  вказівки Формат/Шрифт\ шрифт і його розмір, а також вид  накреслення,  ефекти  (закреслений,  верхній індекс, контур)  тощо.

Стиль  абзацу  дає  можливість  змінити зовнішній вигляд абзацу: шрифт і його розмір та інші  атрибути  тексту ,  а  також  міжрядковий інтервал,  вирівнювання  тексту,  позиції  табуляції,  обрамлення  та  значення  інших  параметрів,  які  впливають  на  форматування всього абзацу в цілому.

Список  Стиль  закладки Основне містить перелік доступних стилів тексту при роботі з поточним документом. Під час створен­ня  нового  документа  до  цього  списку  автома­тично  заносяться  стандартні  стилі.  Потім,  при створенні користувачем нових стилів або зміні наявних, вони додаються до списку та в подаль­шому зберігаються разом із документом.

До стандартного набору стилів належать такі стилі: 

• Звичайний, значення параметрів форматування  якого  застосовуються  до  введеного тексту,  якщо  не  було  вказано  інших  значень, 

• Заголовок  1, Заголовок 2,..., Заголовок 9, за допо­могою  яких  можна  формувати  багаторівневу структуру  великих  документів,  

• тощо.  

Якщо назви  потрібних  стилів  не  відображаються  у списку Стилі на закладці Основне, можна викликати область завдань Стилі та  форматування. За  допомогою  елементів керування, розташованих у цій області завдань, можна  обирати  потрібні  стилі  зі  списку, змінювати  значення  параметрів  форматування наявних стилів, а також створювати нові.

Зміна значень параметрів форматування стилю

Значення  параметрів  форматування  стандартних  та  користувацьких стилів можна змінювати. Для цього слід виконати вказівку Змінити із контекстного меню назви стилю.  В діалоговому вікні Зміна  стилю, вміст якого нагадує  вікно Створення стилю, слід задати необхідні значні ня параметрів та натиснути кнопку ОК.

Власний стиль символів та абзаців. 

За  замовчуванням  новий  стиль  базується  на  стилі  виділеного  абзацу. Щоб  основою  нового  стилю  був  інший,  слід  вибрати  потрібний  стиль  у списку Оснований на стилі. Для того щоб застосувати до абзацу, наступного за активним абзацом з новим стилем,  інший стиль, слід обрати потрібний стиль  в  списку  Стиль  наступного  абзацу.  Вказавши  значення  всіх  параметрів форматування, які має містити новий стиль, слід натиснути кнопку ОК,  мри  цьому  стиль  із  зазначеною  назвою  відображатиметься  у  списку доступних стилів.

Власний  стиль можна створити й іншим способом — за зразком. Для цього спочатку слід вибрати абзац і застосувати до нього ті формати, які потрібно зберегти як стиль, та на панелі інструментів Форматування в списку Стиль виділити поточну назву Далі слід замість поточної назви сти­лю ввести нове ім’я та натиснути клавішу Enter.

• Створені  користувачем  стилі  зберігаються  у  файлі  документа разом  з  текстом.  Таким  чином,  у   кожного  документа  може  бути свій  власний  набір  стилів,  а  стилі  з  одним  іменем  можуть  мати різні характеристики форматування  в  різних документах.

Які є загальні вимоги до оформлення заголовків документа

1. Під час оформлення заголовків та підзаголовків у документах потрібно дотримуватися таких правил:

2. Заголовки в тексті пишуть великими літерами.

3. Перенесення слів у заголовку не допускається.

4. Великий заголовок потрібно ділити за змістом на кілька рядків.

5. У  кінці  заголовка  крапка  не  ставиться,  інші  розділові  знаки  зберіга­ються.

6. Заголовок завжди розташовують на одній сторінці з тим текстом , якого він  стосується.  Якщо  заголовок  розміщено  у  кінці  сторінки,  то  після нього має бути не менше трьох рядків тексту. Якщо заголовок потрапив на початок сторінки, але не на перший рядок, то перед ним має бути не менше чотирьох рядків попереднього тексту.

7. Текст після заголовка розміщують через два-три інтервали.

8. Підзаголовки пишуть маленькими літерами без підкреслення. Правила розташування підзаголовків такі самі, як і заголовків. Відстань між під­заголовком і заголовком, як правило, становить два інтервали.